Kommunal Författningssamling

Transkript

1 Kommunal Författningssamling Personalpolitik Dokumenttyp Beslutande organ Förvaltningsdel Policy Kommunstyrelsen Kommunkansliet Antagen , Kf 39/05 Ansvar Personalchef

2 Personalpolitik Kävlinge kommun

3 Adresser och telefonnummer Kävlinge kommun Kullagatan Kävlinge Tel Fax E-post: kommunen@kavlinge.se Hemsida Personalenheten, kommunkansliet Personalkonsult, tel , och Ansvarig för sammanställningen Personalenheten, kommunkansliet 2009

4 Innehållsförteckning sid Personalpolitik i Kävlinge kommun 4 Uppdraget 5 Förhållningssätt 6 Ledarskap 7 Kompetensförsörjning 8 Lönepolitik 9 Förmåner 10 Åtgärdslista 12 Utvärdering åtgärdslista Personalpolitiska dokument 14

5 Personalpolitik i Kävlinge kommun Övergripande vision och mål Kävlinge kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare som tillhör de främsta kommunerna i regionen. Kommuninvånaren ska mötas av kompetent och engagerad personal i en väl fungerande organisation, där människor växer och tar ansvar i en uppmuntrande miljö som främjar hälsa, effektivitet och lönsamhet. Syfte med dokumentet Dokumentet ska tydliggöra bilden av den gemensamma och övergripande personalpolitiken i Kävlinge kommun. Genom att tydliggöra och aktivt arbeta med personalpolitiska åtgärder ska vi behålla och attrahera nya medarbetare. Dokumentets utformning Kommunens personalpolitiska visioner och mål uttrycks under de sex rubrikerna Uppdraget, Förhållningssätt, Ledarskap, Kompetensförsörjning, Lönepolitik och Förmåner. Under varje rubrik finns specifi cerat hur vi ska arbeta för att nå målen. Till dokumentet är även bilagt en åtgärdslista samt en sammanställning över personalpolitiska dokument. Genomförande och uppföljning Från den bifogade åtgärdslistan ska förvaltningsledningsgruppen årligen prioritera vilka åtgärder som ska genomföras under det kommande året. Det personalpolitiska dokumentet med bilagd åtgärdslista ska följas upp och utvärderas under varje mandatperiod. Uppdragsgivare Detta dokument är utarbetat av kommunkansliets personalenhet på uppdrag av kommunstyrelsen. I arbetet med att ta fram dokumentet har personalansvariga chefer och fackliga företrädare deltagit som referensgrupper. 4

6 Uppdraget Vision Inom organisationen ska det finnas en samsyn på kommunens ansvar och uppdrag samt ansvars- och uppdragsfördelning mellan förtroendevalda och anställda. Mål Alla anställda ska ha insikt och kunskap om att vårt gemensamma uppdrag är att ge en god service till kommuninvånarna. Detta innebär att vi alla ska förstå att vi är Kävlinge kommuns ansikte utåt samt vara medvetna om uppdragsfördelningen och uppdragets innehåll för förtroendevalda och för olika medarbetare i organisationen Åtgärder Delegation och gällande lagstiftning Genom kommunens delegationsordning ska skillnaderna mellan förtroendevaldas och anställdas uppdrag och ansvar tydliggöras. Även gällande lagstiftning är ett underlag för att skapa samsyn kring de olika uppdragen och ansvaren. Mer information: Se gällande delegationsordning samt lagstiftning. Introduktion Introduktion för medarbetare på ny arbetsplats och/eller med nya arbetsuppgifter, ska göras i direkt anslutning till anställningens början. Introduktionen ska förutom information om de nya arbetsuppgifterna, ge en bild av hela den organisation som det egna arbetet och arbetsplatsen ingår i. Den ska ge kontakt med arbetskamrater och sätta det egna arbetet i relation till andras. Mer information: Se rutinen Introduktion för nyanställda samt Checklista för arbetsplatsen. Information Samtliga kommunens övergripande styrdokument ska vara samlade på ett ställe oavsett var i förvaltningen de har producerats. Ansvariga för detta är kommunkansliet. Samtliga medarbetare ska ha vetskap om var styrdokumenten finns samlade. Utvecklingssamtal Samtliga medarbetare ska minst en gång per år ha ett utvecklingssamtal med sin chef. Detta ska vara ett strukturerat samtal om verksamhetens mål och utveckling i förhållande till den enskilde medarbetarens roll i verksamheten. Mer information: Se rutinen Stöd i utvecklingssamtal och lönesättande samtal 5

7 Förhållningssätt Vision På vår arbetsplats ska man ha möjlighet att utveckla sin drivkraft genom att känna arbetsglädje, trygghet samt mötas med respekt. Vi utgår från en positiv människosyn och en tro på individens förmåga och vilja att ha och ta ansvar. Mål Vi ska ha en öppenhet för olikheter och nya idéer samt en miljö där olika uppfattningar tillåts. Detta innebär att ingen i Kävlinge kommun ska diskrimineras p g a kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk, religiös eller politisk tillhörighet, funktionshinder eller ålder. Åtgärder Skapa goda arbetsförhållanden Vi ska skapa en god arbetsmiljö och goda arbetsförhållanden genom att aktivt arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete där arbetsledning och anställda tar ett gemensamt ansvar. I kommunens arbetsmiljöhandbok anges de riktlinjer och handlingsmönster som ska gälla för arbetsmiljöarbetet i Kävlinge kommun. Mer information: Se Arbetsmiljöhandboken. Medarbetarenkät För att mäta och utveckla delaktighet, arbetstillfredsställelse, kompetensutveckling, arbetsmiljö och arbetsledning ska en medarbetarenkät genomföras återkommande. Utvecklingssamtal Utvecklingssamtalet ska vara ett redskap för att bland annat ta vara på varje medarbetare och hennes förmåga och skapa möjligheter till kontinuerlig kompetensutveckling utifrån vars och ens individuella förutsättningar. Mer information: Se rutinen Stöd i utvecklingssamtal och lönesättande samtal Motverka diskriminering Diskriminering ska aktivt motverkas genom att följa aktuell lagstiftning och reglerna för dessa ska vara väl kända i verksamheten. Mer information: Se Likabehandlingsplan och rutinen Trakasserier p g a kön. Kränkande särbehandling Inga klandervärda eller negativt präglade handlingar som riktas mot enskilda medarbetare är tillåtna. Mer information: Se rutinen Kränkande särbehandling. 6

8 Ledarskap Vision Ledarskapet ska utgå från en helhetssyn och en positiv människosyn, där varje medarbetare och hennes förmåga tillvaratas utifrån vars och ens individuella förutsättningar. Mål Ledarskapet i Kävlinge kommun ska samordna, tillvarata och främja utveckling av tillgängliga resurser, där vårt mål är goda resultat för kommuninvånarna och arbetsglädje för de anställda. Åtgärder Ledarskapsprogram För att säkerställa att våra chefer utför det uppdrag organisationen kräver av dom ska vi ha ett återkommande ledarskapsprogram relevant för samtliga chefer i Kävlinge kommun. Introduktion för chefer Introduktion för chefer ska göras i direkt anslutning till anställningens början. Introduktionen ska förutom information om uppdraget som chef också ge en bild av hela den organisation som det egna arbetet och arbetsplatsen ingår i. Mer information: Se vidare dokumentet Vad som krävs av dig som chef i Kävlinge kommun. Organisatoriska förutsättningar För att uppnå ledarskapets yttersta mål krävs en samsyn på ledarskapets uppdrag och innehåll och vilka organisatoriska förutsättningar som krävs för att utöva detta. Traineeprogram Som en del av vår ledarskapsförsörjning ska vi fortsätta att arbeta med traineeprogram för att tillvarata kompetens inom organisationen. Karriärförändring Kävlinge kommun ska ge möjlighet till en förändrad karriärutveckling för de chefer som så önskar efter längre tids uppdrag. 7

9 Kompetensförsörjning Vision Som anställd i Kävlinge kommun ska man ha den kompetens som uppdraget kräver. Mål Vi ska ha en tydlig strategi för kompetensförsörjning, där kompetensutveckling ses som en självklar investering. Åtgärder Gemensam rutin För att säkerställa att organisationen upprätthåller den kompetens som vårt gemensamma uppdrag kräver ska vi ha en förvaltningsövergripande rutin för kompetensförsörjning. Rekrytering Rekryteringsprocessen är ett tillfälle att förse organisationen med adekvat kompetens. Mer information: Se Rekryteringshandboken. Introduktion Introduktion ska lämnas i direkt anslutning till anställningens början. Introduktionen ska förutom information om de nya arbetsuppgifterna också ge en bild av hela den organisation som det egna arbetet och arbetsplatsen ingår i. Mer information: Se rutinen Introduktion för nyanställda samt Checklista för arbetsplatsen. Arbetsrotation Arbetsrotation ger ett utökat utbyte mellan olika arbetsplatser och enskilda medarbetare vilket leder till större insikt och kunskap om den miljö man befi nner sig i. 8

10 Lönepolitik Vision Vår lönepolitik ska vara tydlig, förståelig, väl känd och förankrad i organisationen. Lönepolitiken ska vara under ständig utveckling och anpassas till förändringar i organisationen och omvärlden. Mål Vår lönepolitik ska stimulera till goda arbetsinsatser, engagemang, utveckling och arbetstillfredsställelse så att Kävlinge kommuns samlade resurser utnyttjas på ett effektivt sätt. Lönepolitiken ska vara sådan att vi kan hävda oss på arbetsmarknaden, det vill säga behålla och rekrytera kompetenta medarbetare. Åtgärder Lönepolicy En lönepolicy ska på ett tydligt sätt förklara organisationens lönepolitik. Policyn ska vara ett stöd för chefer och medarbetare i frågor som rör lönesättning. Mer information: Se Lönepolitik Utvecklingssamtal Utvecklingssamtalet är en viktig faktor för att göra lönepolitiken tydlig och förståelig. Genom utvecklingssamtalet kopplar vi medarbetarens prestation till verksamhetens mål och lönesättning. Mer information: Se rutinen Stöd i utvecklingssamtal och lönesättande samtal. Lönekartläggning För att säkerställa att inga osakliga löneskillnader föreligger och för att få en tydlig helhetsbild av effekterna av vår lönepolitik, ska en lönekartläggning genomföras årligen. Mer information: Se gällande Lönekartläggning. 9

11 Förmåner Vision Som anställd i Kävlinge kommun ska man känna sig uppskattad och att man är anställd hos en arbetsgivare med ett hälsofrämjande synsätt. Mål Öka insikten om betydelsen av hälsofrämjande åtgärder samt uppmuntra och stödja medarbetarens aktiva handling för hälsa och välbefinnande. Åtgärder Belöningssystem Ett belöningssystem ska uppmuntra, stimulera och belysa positiva åtgärder i verksamheten. Friskvårdsbidrag I syfte att stödja enskild medarbetares motionsaktivitet utbetalas terminsvis ett friskvårdsbidrag. Mer information: Se Ansökan om bidrag för friskvårdsaktivitet. Främja friskvårdsinsatser För att främja friskvårdsinsatser fi nns centrala medel avsatta. Dessa används bl a till arrangemang som sluta röka-kampanjer, kommunens deltagande i det årliga Vårruset samt stöd för friskvårdsprojekt i organisationen Företagshälsovård Som stöd för vårt förebyggande arbetsmiljöarbete och rehabiliteringsarbete har vi ett kommunövergripande avtal för företagshälsovård. Mer information: Se vidare Arbetsmiljöhandboken och rutin för Rehabilitering. Bidrag till studier Anställda kan ansöka om bidrag för studier förlagda på fritiden eller under tjänstledighet. Mer information: Se rutinen för Bidrag till studier. Konstförening Anställd kan vara medlem i personalens konstförening. Föreningen erhåller bidrag från arbetsgivaren med halva medlemsavgiften per medlem. Mer information: Se konstföreningens sida på INKA under rubriken förvaltningsövergripande. 10

12 Fri frukost All personal erbjuds enligt beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott , kaffe med bulle vid förmiddagsrast och kaffe vid eftermiddagsrast. Varje verksamhetsområde får avgöra den praktiska tillämpningen av detta beslut. Uppvaktning Enligt beslut i kommunfullmäktige , erhåller anställd efter längre tids anställning eller vid avgång från tjänst samt vid vissa födelsedagar minnesgåva från kommunen. Mer info: Se personalavdelningens sida på INKA. 11

13 Åtgärdslista Förvaltningsledningsgruppen ska årligen prioritera vilka av nedanstående åtgärder som ska genomföras under kommande år. Det personalpolitiska dokumentet med bilagd åtgärdslista ska följas upp och utvärderas under varje mandatperiod. Uppdraget Introduktion Komplettera befintligt introduktionsmaterial med ett dokument som tydliggör medarbetarens ansvar och uppdrag. Förhållningssätt En medarbetarenkät ska arbetas fram samt genomföras återkommande. Ledarskap Ledarskapsprogram Fortsatt utveckling av ledarskapsprogram efter 2008 års genomförande. Introduktion för chefer Skapa ett särskilt introduktionsprogram för chefer Organisatoriska förutsättningar Förtydliga ledarskapets uppdrag och innehåll samt ange anställningsvillkor och de organisatoriska förutsättningarna för denna typ av ledarskap. Karriärförändring Utarbeta formerna för karriärförändring. Kompetensförsörjning Gemensam rutin Utarbeta en gemensam rutin för planering av kompetensutveckling. Arbetsrotation Undersöka formerna för arbetsrotation inom organisationen. Lönepolitik Lönepolicy Skapa ett nytt lönepolitiskt dokument. Förmåner Belöningssystem Skapa ett belöningssystem för positiva åtgärder i verksamheten. 12

14 Utvärdering åtgärdslista Följande åtgärder har genomförts: Ledarskapsprogram har genomförts Rekryteringshandbok har antagits Rutinen för utvecklingssamtal har förtydligats med vad gäller diskussion om lön Översyn av reglerna för bidrag till friskvårdsaktivitet har gjorts. Följande åtgärder är under pågående genomförande: Skapa ett nytt lönepolitiskt dokument 13

15 Personalpolitiska dokument Dessa dokument finns att hämta på INKA under personalavdelningen. Arbetsmiljörutiner Förväntningar på dig som chef Likabehandlingsplan Lönekartläggning Lönepolitik Personalpolitik Rekryteringshandbok Rökfri arbetstid 14

16

17 Kävlinge kommun, Kullagatan 2, Kävlinge