Personalpolicy. Finströms kommuns arbetsplatser präglas av engagerade och kompetenta medarbetare och ledare samt en god arbetsmiljö.

Transkript

1 Personalpolicy Finströms kommuns arbetsplatser präglas av engagerade och kompetenta medarbetare och ledare samt en god arbetsmiljö.

2 Kommunens vision Finströms kommuns grundläggande uppgift är att ge finströmarna bästa möjliga service. För att kunna optimera kommunens ekonomiska och personella tillgångar måste tydliga och kända mål för verksamheten finnas. Arbetet kännetecknas av hög kompetens, arbetsglädje och serviceanda. Repsekt, lyhördhet och en positiv människosyn präglar arbetet och våra relationer. Personalpolicyns syfte är att ge dig som medarbetare, chef eller förtroendevald stöd att förverkliga kommunens personalvision.

3 Personalvision Arbetsplatserna i Finströms kommun präglas av engagerade och kompetenta medarbetare och ledare samt en god arbetsmiljö. Varje medarbetare känner arbetsglädje och stolthet, har inflytande, lust att lära sig och möjlighet att utvecklas både i arbetet och som människa. Att personalvisionen omsätts i praktisk handling är en förutsättning för att kunna rekrytera, behålla och utveckla kommunens medarbetare. Den leder också till en bra kvalitet i våra verksamheter och god service till kommuninvånarna. Personalpolicy Syftet med policyn är att ge dig som medarbetare, chef eller förtroendevald stöd att förverkliga kommunens personalvision. Personalpolicyn är även tänkt att ge dig, som funderar på att söka arbete i kommunen, vägledning i vad vi står för och vad vi vill uppnå med vår personalpolitik. Personalpolicyns delområden För att nå personalvisionens ambitioner behöver vi som arbetar i Finströms kommun särskilt fokusera på följande områden: Ledarskap Medarbetarskap Jämställdhet Friskvård frisknärvaro Alkohol, andra droger och rökning Kommunikation Med en framtidsinriktad personalpolicy ser vi Finström som en god, rättvis och inspi-rerande arbetsgivare och arbetsplats.

4 Ledarskap Chefens uppgift är att planera, organisera och utveckla verksamheten samt att se till att dess mål uppnås. En viktig del av chefskapet är att vara ledare. Ett framgångsrikt ledarskap bygger till stor del på ledarens personlighet, kunskap, engagemang och förmåga att bygga relationer. Genom rak kommunikation och klara riktlinjer i arbetet skapas förutsättningar för engagemang och delaktighet hos medarbetarna. Chefer skapar laganda och engagemang så att alla medarbetare samverkar mot uppställda mål.

5 Mål chefer utvecklar såväl kvalitet som effektivitet i verksamheten skapa laganda och engagemang så att alla medarbetare samverkar mot uppställda mål medarbetare ges möjlighet att växa genom utmanande arbetsuppgifter och stöd för att utveckla sina talanger ha god framförhållning, inte minst genom kompetensförsörjning och rekrytering chefers ledarskap utvecklas regelbundet, följs upp och bedöms vara goda förebilder som kan kommunicera, är engagerade och har en strategisk förmåga Åtgärder alla chefer har en tydlig bild av sitt uppdrag och utmaningar i verksamheten de har tillgång till stöd som fordras för att fullgöra uppdraget. Stöd ges genom handledning, fortbildning och kontinuerlig kommunikation med kommundirektören och förtroendevalda ett utvecklingssamtal vartannat år hålls med alla medarbetare. Rekommendationen är att utvecklingssamtal hålls årligen. uppföljning och bedömning av chefers ledarskap sker med hjälp av medarbetarsamtal, medarbetarenkäter eller andra utvärderingsmetoder inskolning av nyanställd personal genomförs enligt checklista utfärdad av Arbetarskyddscentralen alla chefer genomför avgångssamtal med de medarbetare som slutar sin anställning

6 Medarbetarskap Medarbetaren i Finström är målinriktad, kompetent och ansvarstagande samt serviceinriktad och stolt över sitt arbete. Chefer och medarbetare har ett gemensamt ansvar för att åstadkomma en god arbetsmiljö.

7 Mål medarbetaren är väl förtrogen med målen för verksamheten och arbetar för att de ska nås medarbetaren tar ansvar för sitt arbete och samarbetar gärna med andra medarbetaren medverkar till förändringar, är flexibel och tar ansvar för att påverka utvecklingen genom förbättringar medarbetaren utvecklar sin kompetens genom att delta i fortbildningar och handledning samt följer med utvecklingen på sitt område och förmedlar kunskapen vidare till andra chefer och medarbetare har ett gemensamt ansvar för att åstadkomma en god arbetsmiljö Åtgärder uppmuntra medarbetarna att delta i fortbildning, handledning och att följa med utvecklingen inom sitt område sätta upp tydliga riktlinjer och målsättningar få medarbetaren att känna delaktighet genom möjlighet att påverka sin arbetssituation medarbetarsamtal en gång per år samverkan mellan de olika förvaltningarna gott samarbete med externa organisationer alla medverkar i planering, uppföljning och utvärdering

8 Jämställdhet I kommunen lever vi upp till grundläggande demokratiska värderingar om alla mänskors lika rättigheter. Kommunen tar avstånd från kränkande och nedsättande uttalanden och ageranden mot enskilda eller grupper av anställda. Kommunen har en jämställdhetsplan som utgår från lagen om jämställdhet mellan kvinnor och män. Jämställdhetsperspektivet är en naturlig del i det dagliga arbetet.

9 Mål män och kvinnor ska ha lika rätt inom alla områden uppnå en jämn fördelning mellan könen inom kommunens olika verksamheter jämställdhetsperspektivet är en naturlig del av det dagliga arbetet i kommunen sexuella trakasserier och diskriminering förekommer inte jämställdhetsperspektivet beaktas i servicen till kommuninvånarna Åtgärder jämställdhetsplan för kommunens anställda uppdateras vart tredje år kvinnor och män ges lika goda förutsättningar att förena förvärvsarbete och föräldraskap kvinnor och män ska ha lika lön för lika arbete en kartläggning av de anställdas löner görs årligen för att undvika brister vid lönesättning mellan grupper och arbetstagare uppmuntra till jämnare könsfördelning

10 Friskvård frisknärvaro Friskvård och hälsa är ett personligt ansvar men även en angelägen fråga för kommunen. En välmående organisation är en förutsättning för en bra verksamhet, utveckling och trivsel på arbetsplatsen. Ett mål är att öka frisknärvaron och därmed minska behovet av rehabilitering.

11 Mål friska medarbetare som har engagemang och ork för både en god arbetsinsats och en meningsfull fritid bra arbetsmiljö öka frisknärvaron och därmed minska behovet av rehabilitering förebygga stressrelaterad ohälsa Åtgärder utbildning för ökat hälsomedvetande, stresshantering etc ekonomiskt subventionera fysiska aktiviteter (så som simning och styrketräning) ekonomiskt subventionera massage och fotvård informera om och delta i motionskampanjer riktlinjer för sjukfrånvaro finns i kommunens förvaltningsstadga vid behov anlitas företagshälsovården som är ett stöd i arbetsrelaterade processer, t.ex vid långvarig och återkommande sjukfrånvaro samt vid konflikthantering

12 Alkohol, rökning och andra droger Finströms kommuns arbetsplatser ska vara fria från alkohol, tobak och andra droger. Inställningen är bry dig om, lägg dig i, ställ krav, dels ur ett medmänskligt perspektiv och dels ur kvalitets- och säkerhetsperspektiv. Missbruk hos en medarbetare är ett allvarligt arbetsmiljöproblem. Ingen ska behöva utsättas för obehag eller hälsorisker på grund av rökning.

13 Mål bra, trygg och frisk arbetsmiljö förebygga ohälsa Finströms kommun är en rökfri arbetsplats ingen ska behöva utsättas för obehag eller hälsorisker på grund av rökning Åtgärder arbetsgivaren strävar efter att förebygga missbruk, bland annat genom informations- och utbildningsinsatser om alkohol och andra droger förmannen informerar alla anställda om hur arbetsplatsen agerar vid akuta problem samt vid misstanke om alkohol- eller andra drogmissbruk all personal är uppmärksam på missbruk av alkohol och andra droger arbetsplatsen erbjuder stöd och hjälp vid missbruk utifrån målsättning och lagstiftning som möjliggör för individen att förändra sin attityd till alkohol/droger missbruket ska bort men medarbetaren ska om möjligt vara kvar i arbetet kommunen hjälper aktivt till att ge stöd och råd för rökavvänjning vid behov görs målinriktade punktinsatser som t.ex. coaching

14 Kommunikation Bra och smidig kommunikation både internt och externt behövs för att utveckla verksamheten och hålla en god service. Kommunens anställda och förtroendevalda är goda förebilder och ambassadörer för kommunen.

15 Mål det finns riktlinjer för hur information sprids internt och externt kommunens anställda och förtroendevalda är goda förebilder och ambassadörer för kommunen kommunens lokaler känns inbjudande och välkomnande för finströmare, andra besökare och de anställda informationsflödet till och dialogen med kommuninvånarna liksom den interna dialogen och diskussionen utvecklas hela tiden Åtgärder lättillgänglig information och marknadsföring av kommunen utvecklas och tillgodoses löpande information om kommunens verksamhet och aktiviteter ges regelbundet till samtliga anställda dialogen med kommuninvånarna utvecklas via hemsida, kommunblad, möten, enkäter osv

16 Finströms kommun Skolvägen 2, AX GODBY, Åland Tfn (018) 43150, e-post: Personalpolicyn godkänd av kommunfullmäktige 15 december 2011.