Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att

Transkript

1 STRÄNGNÄS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum /45 18:1 KS 157 Arbetsmiljöpolicy Dnr 2018: Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. anta Arbetsmiljöpolicy för, daterad Kommunstyrelsens beslutar att 2. under föhitsättning att beslut fattas enligt ovan, i att-sats 1, upphäva beslgt KS 97, fattat den 29 april 2015, om Policy fördelning av arbetsuppgifter Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att 3. under förutsättning att beslut fattas enligt ovan, i att-sats 1 och 2, upphäva beslut KSPU 22, fattat den 22 maj 2014, om Arbetsmiljöpolicy. Beslutsgång Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunstyrelsens beslut. Beskrivning av ärendet Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) ska varje arbetsgivare med fler än tio anställda ha en skriftligt dokumenterad policy för arbetsmiljö. Policyn visar arbetsgivarens övergripande viljeinriktning för det långsiktiga arbetsmiljöarbetet. I föreskriften organisatorisk arbetsmiljö OSA (AFS 2015:4) finns även krav att formulera mål, som nu föreslås ingå som en del av arbetsmiljöpolicyn, samt att arbetsmiljöarbetet sker genom samverkan. Den övergripande arbetsmiljöpolicyn ligger till grund för framtagande av mer konkreta åtgärder kopplat till målen för respektive verksamhet. Den nu föreslagna arbetsmiljöpolicyn har utarbetats av HR-avdelningen i samverkan med de fackliga organisationerna och huvudskyddsombud, policyn har även behandlats och förankrats i förvaltningens ledningsgrupp. Förankring har också skett i Kommunstyrelsens personalutskott (KSPU), Särskild information om den föreslagna Arbetsmiljöpolicyn kommer att ges till chefer, som sen har i uppdrag att informera arbetsmiljöombud och medarbetare på arbetsplatsen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 STRÄNGNÄS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samma nträdesdatu m /45 18:2 Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Revidering arbetsmiljöpolicy, Arbetsmiljöpolicy, daterad Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens personalutskott Justerandes slgn Utdragsbestyrkande

3 TJÄNSTEUTLÅTANDE 18:3 HR-avdelningen Handläggare Lena Thelin Kommunfullmäktige Dnr KS/2018: /2 Revidering arbetsmiljöpolicy Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. anta Arbetsmiljöpolicy för, daterad Kommunstyrelsens beslutar att 2. under förutsättning att beslut fattas enligt ovan, i att-sats 1, upphäva beslut KS 97, fattat den 29 april 2015, om Policy fördelning av arbetsuppgifter Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att 3. under förutsättning att beslut fattas enligt ovan, i att-sats 1 och 2, upphäva beslut KSPU 22, fattat den 22 maj 2014, om Arbetsmiljöpolicy. Beskrivning av ärendet Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) ska varje arbetsgivare med fler än tio anställda ha en skriftligt dokumenterad policy för arbetsmiljö. Policyn visar arbetsgivarens övergripande viljeinriktning för det långsiktiga arbetsmiljöarbetet. I föreskriften organisatorisk arbetsmiljö OSA (AFS 2015:4) finns även krav att formulera mål, som nu föreslås ingå som en del av arbetsmiljöpolicyn, samt att arbetsmiljöarbetet sker genom samverkan. Den övergripande arbetsmiljöpolicyn ligger till grund för framtagande av mer konkreta åtgärder kopplat till målen för respektive verksamhet. Den nu föreslagna arbetsmiljöpolicyn har utarbetats av HR-avdelningen i samverkan med de fackliga organisationerna och huvudskyddsombud, policyn har även behandlats och förankrats i förvaltningens ledningsgrupp. Förankring har också skett i Kommunstyrelsens personalutskott (KSPU), Bankgiro

4 18:4 2/2 Särskild information om den föreslagna Arbetsmiljöpolicyn kommer att ges till chefer, som sen har i uppdrag att informera arbetsmiljöombud och medarbetare på arbetsplatsen. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Arbetsmiljöpolicy, daterad Beslutet skickas till - Cecilia Vikström Kommundirektör Lena Thelin HR-chef

5 STYRDOKUMENT Policy /4 18:5 Beslutad: Gäller fr o m: Myndighet: Diarienummer: Ersätter: Ansvarig: Kommunfullmäktige x-xx xx x-xx Kommunstyrelsen KS/2018: Arbetsmiljöpolicy beslutade av kommunstyrelsens personalutskott och Policy fördelning av arbetsuppgifter beslutade av kommunstyrelsen HR-avdelningen/HR-chef Arbetsmiljöpolicy s arbetsmiljöpolicy beskriver hur vi med god arbetsmiljö, i en hållbar organisation, med friska medarbetare, ger effekt i form av hög kvalitet och effektivitet, samt ökade möjligheter att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla medarbetare. Vår vision Tillsammans och med invånarnyttan i fokus, skapar vi framtidens hållbara kommun i hjärtat av Mälardalen. Brobygget kommun@strangnas.se Bankgiro

6 STYRDOKUMENT Policy /4 18:6 INLEDNING En god och säker arbetsmiljö är en strategisk viktig fråga för. Arbetsmiljöarbetet syftar till att skapa en bra och säker arbetsmiljö där risker för arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa förebyggs. Chefer och medarbetare på alla nivåer ska verka för att arbetsmiljöpolicyns syften förverkligas när arbetet planeras och utförs. ska utmärkas av en god arbetsmiljö där medarbetarna stimuleras till arbetsglädje, engagemang och utveckling. Vi främjar vår hälsa och vår arbetsmiljö genom att respektera varandra och kommunicera i en öppen dialog. En god arbetsmiljö bidrar till att verksamhetens mål uppfylls där kommunens värdegrund: Utveckling, Respekt, Öppenhet och Tydlighet verkar som en kompass för hur arbetet utförs. SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Det systematiska arbetsmiljöarbetet är en naturlig och integrerad del av verksamheten och en förutsättning för det förebyggande arbetsmiljöarbetet. Kommunstyrelsen i ansvarar för att säkerställa att det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs i organisationen enligt arbetsmiljölagens intentioner. MÅL Målen ska stödja en god organisatorisk och social arbetsmiljö. Lagar, arbetsmiljöverkets föreskrifter och interna styrdokument anger minsta godtagbara standard. ska verka för att arbetsmiljön leder till: - att arbetsmiljön i vår verksamhet ska vara sådan att alla medarbetare ska ha en fysiskt och psykiskt, frisk, sund och utvecklande arbetsplats, där risker för arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa förebyggs, - ett hållbart arbetsliv med arbetsförhållanden som främjar god hälsa och utveckling fram till pensionen, - att alla medarbetare känner arbetsglädje genom att bli respektfullt bemötta och vara delaktiga i verksamhetens- och sin personliga utveckling. Varje verksamhet har att beskriva de åtgärder och aktiviteter som ska vidtas för att de tre övergripande målen ska nås. Målen följs upp enligt rutin för uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbetet. kommun@strangnas.se Bankgiro

7 STYRDOKUMENT Policy /4 18:7 FÖRHÅLLNINGSSÄTT som arbetsgivare accepterar inte att det förekommer någon form av kränkande särbehandling, sexuella trakasserier, trakasserier enligt diskrimineringsgrunderna eller repressalier inom kommunens arbetsplatser och verksamheter. På vår arbetsplats innebär det att: - arbetsmiljöarbetet är en naturlig del i allt vi gör, - arbetsmiljöarbetet görs i samverkan mellan arbetsgivare, medarbetare och arbetsmiljöombud i den löpande verksamheten, - chefer och arbetsmiljöombud har/får rätt kunskaper, kompetens, resurser och befogenheter för att kunna verka för en bra och säker arbetsmiljö, - alla medarbetare får den introduktion och utbildning de behöver för att kunna arbeta säkert, - varje medarbetare har ett ansvar att aktivt delta i arbetsmiljöarbetet, - vi regelbundet och vid förändringar, undersöker, riskbedömer och följer upp vår arbetsmiljö, - alla tillbud och olyckor som inträffar rapporteras och utreds så att vi kan vidta åtgärder, - arbetsmiljöfaktorer alltid beaktas vid alla typer av inköp, - vi årligen följer upp vårt systematiska arbetsmiljöarbete. ANSVAR Kommunstyrelsen har huvudansvar att kommunen följer Arbetsmiljölagen i alla sina delar. I kommunens förvaltning har chefer ansvaret för arbetsmiljön, genom att vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga risker för ohälsa och olycksfall samt i övrigt skapa en god arbetsmiljö. Ansvarsfördelning och befogenheter ska vara tydligt formulerade och kända. s chefer svarar för att ansvar och befogenheter förs ut i verksamheten på ett sätt som gör att arbetsmiljöarbetet kan bedrivas verkningsfullt. Alla medarbetare deltar i arbetsmiljöarbetet till exempel genom att följa skyddsföreskrifter och påpeka risker eller brister i arbetsmiljön för sin närmaste kommun@strangnas.se Bankgiro

8 STYRDOKUMENT Policy /4 18:8 chef. Varje medarbetare ska även ta ett personligt ansvar för sin hälsa och bidra till en god stämning och trivsel på arbetsplatsen. HR-avdelningen ansvarar för att ge organisationens verksamheter ett nära stöd i arbetsmiljöarbetet. Företagshälsovården är en oberoende expertresurs i detta. UPPFÖLJNING ENHET, KONTOR OCH KOMMUNÖVERGRIPANDE Arbetsmiljöpolicyns mål, handlingsplaner samt arbetsskador och tillbud, ska kontinuerligt följas upp i respektive samverkansgrupp tillika skyddskommitté. Sammanställningarna av resultatet ska verka som grund för kontorens övergripande arbetsmiljöarbete. HR-avdelningen sammanställer information om sjukfrånvaro och arbetsskador/tillbud för kommunen som helhet. Sammanställningarna följs upp kontinuerligt i central samverkansgrupp (CESAM) tillika centrala skyddskommitté. Sammanställningarna av resultatet ska verka som grund för kommunens övergripande arbetsmiljöarbete. kommun@strangnas.se Bankgiro