Lagmannen, kommunhuset Strängnäs kl. 13:15-14:30. Se deltagarlista på sida tre. Catharina De Geer (KD) Mari-Anne Törnblom (M) Catharina De Geer (KD)

Transkript

1 1/8 Plats och tid Lagmannen, kommunhuset Strängnäs kl. 13:15-14:30 Paragrafer Beslutande Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Se deltagarlista på sida tre Se deltagarlista på sida tre Se deltagarlista på sida tre Catharina De Geer (KD) Justeringens plats och tid Kommunhuset kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Tobias Rundström.. Mari-Anne Törnblom (M)... Catharina De Geer (KD) ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för tillkännagivandets uppsättande Datum för tillkännagivandets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen Underskrift... Tobias Rundström

2 2/8 Innehållsförteckning Ärende Diarienummer 18 Fastställande av dagordningen 19 Upphävande av kommunstyrelsens personalutskotts beslut om Arbetsmiljöpolicy KS/2018: Information: Nya HR-systemet 21 Information: Arbetsmiljö 22 Information: Avgångsenkät 23 Övrigt

3 3/8 Deltagarlista Ledamöter Mari-Anne Törnblom (M), ordförande Ingrid Fäldt (S) Tjänstgörande ersättare Monica Lindell Rylén (S) ersätter Lennart Andersson (S) Catharina De Geer (KD) ersätter Marianne Andersson (C) 1 vakant plats för Vänsterpartiet Övriga 1. Tobias Rundström, kommunsekreterare 2. Lena Thelin, HR-chef 3. Liselotte Flemmingsdotter, HR-specialist 4. Ella Goja, HR 5. Ingegerd Jakobsson, förhandlingsstrateg

4 4/8 KS PU 18 Fastställande av föredragningslista Beslut fastställer föredragningslistan.

5 KS PU 19 5/8 Dnr KS/2018: Upphävande av kommunstyrelsens personalutskotts beslut om Arbetsmiljöpolicy Beslut beslutar att 1. upphäva beslut KSPU 22, fattat den 22 maj 2014, om Arbetsmiljöpolicy. Beslutsgång Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunstyrelsens personalutskotts beslut. Beskrivning av ärendet Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) ska varje arbetsgivare med fler än tio anställda ha en skriftligt dokumenterad policy för arbetsmiljö. Policyn visar arbetsgivarens övergripande viljeinriktning för det långsiktiga arbetsmiljöarbetet. I föreskriften organisatorisk arbetsmiljö OSA (AFS 2015:4) finns även krav att formulera mål, som nu föreslås ingå som en del av arbetsmiljöpolicyn, samt att arbetsmiljöarbetet sker genom samverkan. Den övergripande arbetsmiljöpolicyn ligger till grund för framtagande av mer konkreta åtgärder kopplat till målen för respektive verksamhet. Den nu föreslagna arbetsmiljöpolicyn har utarbetats av HR-avdelningen i samverkan med de fackliga organisationerna och huvudskyddsombud, policyn har även behandlats och förankrats i förvaltningens ledningsgrupp. Förankring har också skett i (KSPU), Särskild information om den föreslagna Arbetsmiljöpolicyn kommer att ges till chefer, som sen har i uppdrag att informera arbetsmiljöombud och medarbetare på arbetsplatsen. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs.

6 6/8 Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS 157, Beslutet skickas till -

7 7/8 KS PU 20 Information: Nya HR-systemet Lena Thelin informerar om arbetet med införandet av nya HR-systemet. KS PU 21 Information: Arbetsmiljö Liselotte Flemmingsdotter, Lena Thelin och Ingegerd Jakobsson informerar om det pågående arbetsmiljöarbete inom Strängnäs kommun. KS PU 22 Information: Avgångsenkäter Lena Thelin informerar om resultatet av inkomna avgångsenkäter från genomförda avgångsintervjuer med medarbetare och chefer som avslutat sin anställning inom Strängnäs kommun.

8 8/8 KS PU 23 Övrigt Inget övrigt tas upp.