Lagmannen, kommunhuset Strängnäs kl. 13:15-14:30. Se deltagarlista på sida två. Lennart Andersson (S) Mari-Anne Törnblom (M) Lennart Andersson (S)

Transkript

1 1/9 Plats och tid Lagmannen, kommunhuset Strängnäs kl. 13:15-14:30 Paragrafer Beslutande Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Se deltagarlista på sida två Se deltagarlista på sida två Se deltagarlista på sida två Lennart Andersson (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anna-Karin Ahlgren.. Mari-Anne Törnblom (M)... Lennart Andersson (S) ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stabsavdelningen Underskrift... Anna-Karin Ahlgren

2 2/9 Innehållsförteckning Ärende 32 Fastställande av föredragningslistan 33 Information: Lön och prioriteringar på gruppnivå 34 Information: Löneväxling semesterdagstillägg mot semesterdagar 35 Information: Heltid som norm 36 Information: Bisyssla 37 Information: Sjukfrånvaro och arbetsmiljöhändelser 38 Lönepolicy 39 Reviderad riktlinje för friskvård 40 Fastställande av sammanträdesdagar för kommunstyrelsens personalutskott Övrigt Deltagarlista Ledamöter Notering Mari-Anne Törnblom (M) ordförande Ingrid Fäldt (S) Lennart Andersson (S) Marianne Andersson (C) 1:e vice ordförande, Tjänstgörande ersättare Catharina De Geer (KD) Monica Lindell Rylén (S) ersätter Marianne Andersson (C) ersätter David Aronsson (V) Närvarande ersättare Catharina De Geer (KD) Övriga Anna-Karin Ahlgren, kommunsekreterare Lena Thelin, HR-chef Liselotte Flemmingsdotter, HR-specialist Ingegerd Jacobsson, förhandlingsstrateg

3 3/9 KS PU 32 Fastställande av föredragningslista Beslut fastställer föredragningslistan. KS PU 33 Information: Lön och prioriteringar på gruppnivå Ingegerd Jakobsson informerar om lön och löneprioriteringar på gruppnivå inför kommande löneöversyn. KS PU 34 Information: Löneväxling semesterdagstillägg mot semesterdagar Ingegerd Jakobsson informerar om möjligheten till löneväxling mot lediga dagar som införts. KS PU 35 Information: Heltid som norm Ingegerd Jakobsson informerar om det pågående arbetet med att skapa möjlighet för medarbetare att arbeta heltid.

4 4/9 KS PU 36 Information: Bisyssla Lena Thelin informerar om att en ny riktlinje för bisyssla är på gång att tas fram. KS PU 37 Information: Sjukfrånvaro och arbetsmiljöhändelser Liselotte Flemmingsdotter informerar om sjukfrånvaro och arbetsmiljöhändelser.

5 KS PU 38 5/9 KS/2017: Lönepolicy Beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att 1. anta Lönepolicy för Strängnäs kommun daterad Beslutsgång Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut och att det blir kommunstyrelsens personalutskotts beslut. Beskrivning av ärendet I avsaknad av styrdokument som hanterar lönefrågor har arbetsgivaren tillsammans med fackliga organisationer partsgemensamt framarbetat en lönepolicy för Strängnäs kommun. Strängnäs kommuns lönepolicy beskriver hur vi tillsammans, med engagemang och motivation, arbetar för att skapa invånarnytta med lön som styrmedel Lönepolicyn beskriver Strängnäs kommuns lönepolitik kopplad till arbetsgivarens mål och medarbetares engagemang, motivation och goda arbetsresultat. Lönepolitiken ska bidra till att verksamheterna utvecklas. Lönen ska dessutom vara marknadsmässig och bidra till att Strängnäs kommun är attraktiv i konkurrensen av att rekrytera och behålla kompetenta medarbetare. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Lönepolicy, Lönepolicy Strängnäs kommun Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

6 KS PU 39 6/9 KS/2017: Reviderad riktlinje för friskvård Beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att 1. anta reviderade riktlinjer för friskvård daterad upphäva riktlinjer om friskvård beslutade av kommunstyrelsen Beslutsgång Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut och att det blir kommunstyrelsens personalutskotts beslut. Beskrivning av ärendet HR-avdelningen har gjort en översyn av gällande riktlinjer för friskvård. I riktlinjerna står att tjänstgöringsgrad påverkar inte rätten till friskvårdsersättning, däremot anställningstid. Detta har inneburit att medarbetare har rätt att få friskvårdsersättning i proportion till sin anställningstid. Som ett led i arbetet med att vara en attraktiv arbetsplats bör anställningstid inte påverka rätten till omfattning av friskvårdsersättningen. Nu gällande lydelse: Tjänstgöringsgrad påverkar inte rätten till friskvårdsersättning, däremot anställningstid. Friskvårdsersättning utges i förhållande till anställningstiden under respektive kalenderår. Föreslagen lydelse: Tjänstgöringsgrad påverkar inte rätten till friskvårdsersättning. Friskvårdsersättning utges under respektive kalenderår. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför marginella ekonomiska konsekvenser för kommunen då medarbetare som börjar sin anställning under året har rätt att få friskvårdsersättning motsvarande helår. Övriga konsekvenser Beslutet medför förenklad administration. Uppföljning Ingen uppföljning krävs.

7 7/9 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Reviderade riktlinjer för friskvård, Riktlinjer för friskvård, Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

8 KS PU 40 8/9 KS/2017: Fastställande av sammanträdesdagar för kommunstyrelsens personalutskott 2018 Beslut beslutar 1. att fastställa sammanträdesdagar 2018 till 9 februari, 13 april, 18 maj, 14 september, 9 november och 14 december. Beslutsgång Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut och att det blir kommunstyrelsens personalutskotts beslut. Beskrivning av ärendet Enligt 35 reglementet för kommunstyrelsen i Strängnäs kommun bestämmer utskott tidpunkter för sina sammanträden. Förslaget till sammanträdesplanering 2018 har tagits fram av stabsavdelningen i samarbete med ekonomiavdelningen. Hela planeringen innefattar nämnder, beredningsorgan, utskott, förvaltningens ledningsgrupp, planberedningen mm. Förslaget följer 2017 års planering då man eftersträvade ett effektivt flöde mellan mellan nämnderna, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Uppföljning Beslutet behöver inte följas upp. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Fastställande av sammanträdesdagar för kommunstyrelsens personalutskott 2018, Beslutet skickas till -

9 9/9 KS PU 41 Övrigt Inga övriga frågor tas upp.