SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Mira Wedenberg (M), Ordförande Elisabet Edlund (S), 1:e vice ordförande Lennart Pettersson (V) Jonas Palmqvist (M)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Mira Wedenberg (M), Ordförande Elisabet Edlund (S), 1:e vice ordförande Lennart Pettersson (V) Jonas Palmqvist (M)"

Arne Olofsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida1(8) Plats och tid Sessionssalen, Gamla kommunhuset, kl 09: Beslutande Ledamöter Mira Wedenberg (M), Ordförande Elisabet Edlund (S), 1:e vice ordförande Lennart Pettersson (V) Jonas Palmqvist (M) Övriga närvarande Övriga Närvarade Justering Utses att Justera Monika Holmberg, HR-chef Joakim Karlsson, kommunsekreterare Jonas Palmqvist (M) Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Joakim Karlsson Ordförande Mira Wedenberg Justerare Jonas Palmqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Joakim Karlsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (8) Ärendelista 17 ATVKS Dnr Information från verksamheten ATVKS Dnr Kompetensförsörjningsstrategi - antagande ATVKS Dnr Jämställdhetsplan - diskussion ATVKS Dnr Förmåner - uppföljning... 8

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (8) 17 ATVKS Dnr Information från verksamheten Beslut et noterar informationen till protokollet. Ärendebeskrivning HR-chef Monika Holmberg föredrar ärendet. Från löneutbetalning i oktober kommer endast e-lönebesked användas. Tidigare har det varit valfritt hur man som anställd vill ha sitt lönebesked. I skälen för detta införande finns det bland annat ekonomiska och miljömässiga skäl. Monika nämner dessutom fördelarna med att e-lönebeskedet inte är lika sårbart eftersom det sparas i högst 18 månader. Ett ESF-projekt gällande kompetenshöjning gemensamt med regionen pågår. I Linköpings kommun finns det en del resurser som arbetar med att lämna in en ansökan. Kompetensförhöjningen gäller främst på undersköterskesidan. Fackförbundet Kommunal har inskrivit i sitt centrala avtal att heltid ska gälla som norm i kommunerna. Det finns en plan att införa detta i Åtvidabergs kommun också innan årsskiftet. Samtal med Kommunal och vård- och omsorgsförvaltningen har påbörjats för att kunna realisera detta. HR-chef Monika Holmberg redogör för följande personalförändringar; Förskolechef Grebo: Caroline Rudqvist Gustavsson Städchef: Andres Östman Förbundsdirektör ITSAM: Mattias Bly Sjuksköterskechef: Anette Lindvall Redovisningsekonom: Joakim Rödin Skolstrateg: Konsulter inne och rekrytering pågår Beslutet skickas till Akt

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (8) 18 ATVKS Dnr Kompetensförsörjningsstrategi - antagande ets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar Kompetensförsörjningsstrategi Ärendebeskrivning I Åtvidabergs kommun jobbar idag ca 900 medarbetare. Medarbetarnas kompetens är det som utgör att vi som kommun kan utföra vårt uppdrag. Inför de kommande åren står Åtvidabergs kommun liksom övriga kommuner i Sverige inför en stor utmaning med att försörja verksamheten med kompetens. Detta på grund av stora pensionsavgångar i kombination av demografiska utvecklingen. Vi blir allt fler äldre och barn och unga vilket ökar behovet av barnomsorg, skola samt vård och omsorg. SKL (Sveriges kommuner och landsting) menar att om inga förändringar genomförs i arbetssätt, organisation och bemanning kommer det behövas nya medarbetare i välfärden mellan 2013 och Utifrån SKLs rapport ser vi att Åtvidabergs Kommun behöver rekrytera cirka 630 nya medarbetare fram till För att möta kompetensbehovet har Åtvidabergs kommun formulerat en kompetensförsörjningsstrategi. Strategin har sin utgångspunkt i kommunens arbetsgivarstrategi och innehåller aktiviteter som kommunen ska arbeta med under de fem kommande åren. Beslutsunderlag Kompetensförsörjningsstrategi Beslutet skickas till Akt Kommunstyrelsen

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (8) 19 ATVKS Dnr Jämställdhetsplan - diskussion Beslut et noterar informationen och diskussionen till protokollet. Ärendebeskrivning HR-chef Monika Holmberg föredrar ärendet. Jämställdhetsplanen har sedan uppdraget gavs av personalutskottet påbörjats. Ett grundmaterial har förankrats med fackföreningar och ledningsgruppen. Grundmaterialet som nu diskuteras på personalutskottets sammanträde innehåller följande: Jämställdhetsplanen ska genomsyras av: Massor av olika individer Varje enskild individ har unika erfarenheter, kompetenser och färdigheter Alla kan bidra på olika sett till kommunens verksamheter. Vår verksamhet utgår från alla människors lika värde och att alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter i arbetslivet. Syfte Genom ett aktivt jämställdhets- och mångfaldsarbete kan vi ta tillvara på våra medarbetares resurser och utveckla vår verksamhet. Genom att skapa ett arbetsklimat som präglas av öppenhet och inkluderande skapas en trivsam arbetsmiljö för våra medarbetare. Systematiskt och medvetet arbeta med att skapa lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskrivande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Denna plan är kommunövergripande och ska leda till åtgärder för att skapa jämställda och jämlika arbetsplatser. Mål Kunskap Dialog Medvetenhet Jämställda löner Ökad tillgänglighet Jämnare könsfördelning Kunskap För att kunna bedriva ett aktivt jämställdhets- och mångfaldsarbete krävs en kunskap i organisationen om jämställdhet och mångfald samt hur strukturer och normer påverkar organisationskulturen. Därför ska kunskaper om dessa områden tillföras i kommunen.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (8) Dialog För att identifiera de strukturer och normer som råder i organisationer krävs en öppen dialog i hela organisationen. Samtal ska genomföras från varje arbetsplats till ledningsgrupper hur vi kan skapa ett arbetsklimat och en verksamhet där vi utgår ifrån allas lika värde. Medvetenhet Genom att vara medveten om de strukturer och normer som finns i verksamheterna kan vi aktivt motverka dessa. För att lyckas skapa en verksamhet där lika rättigheter och möjligheter för alla medarbetare krävs ett medvetet jämställdhet- och mångfaldsperspektiv i alla beslutsprocesser. Jämställda löner Vid lönesättning ska utgångspunkten vara befattning, kompetens och prestation. Vi ska verka för jämställda löner och att de inte finns osakliga skillnader mellan könen vid lönesättningar. Ökad tillgänglighet Kartlägga tillgängligheten på våra arbetsplatser och förbättra möjligheten för individer med olika funktionsvariationer att jobba hos oss. Jämnare könsfördelning Många av kommunens arbetsplatser är antingen mans- eller kvinnodominerad. Vi ska verka för skapa jämnare könsfördelning genom att tydligt presentera våra yrken och arbetsplatser för de underrepresenterade könet. Ansvar Jämställdhets- och mångfaldsplanen är kommunövergripande och anger mål för arbetet. Målen fastställds i personalutskottet. Förvaltningschefer ansvarar för att upprätta handlingsplan med åtgärder inom respektive förvaltning. Varje chef ansvarar för främja en jämställd och jämlik arbetsplats. Chefen ska föra en dialog med sina medarbetare om hur respekt och hänsyn till varandra skapas. Chefen ansvar även för att motverka diskriminering och trakasserier på arbetsplatsen. Varje medarbetare har ansvar att bidra till arbetet samt rapportera om diskriminering eller trakasserier inträffar i verksamheten. HR-chef Monika Holmberg har efter förankring med fackliga representanter och ledningsgrupp tagit med sig följande diskuteras: Mer konkreta åtgärder? Punkter att jobba med likande hållbarhetsprogrammet? Mer mångfaldsfrågor? Vad kommer det kosta? HR måste ansvara? Hur åstadkommer vi jämställdhetsintegrering?

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (8) ets ledamöters ståndpunkter Ledamöterna i personalutskottet diskuterade att målen i planen bör beslutas av kommunstyrelsen eftersom det är viktigt att kommunstyrelsen får insyn i det arbete personalutskottet gör. Det är av stor vikt att planen är väl förankrad underifrån i organisationen. Fler personer bör vara inblandade i arbetet och även de fackliga representanterna. Det är viktigt att perspektivet av jämställdhet är brett i planen. Jämställdhet behöver inte endast beröra kvinnligt och manligt utan även ålder, etnicitet och funktionshinder. Beslutet skickas till Akt

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (8) 20 ATVKS Dnr Förmåner - uppföljning Beslut et noterar informationen till protokollet. Ärendebeskrivning HR-chef Monika Holmberg föredrar ärendet. HR-chef Monika Holmberg redogör och återkopplar för personalutskottet avseende de förmåner man infört senaste året. Friskvårdsbidrag Allt mellan årskort och enstaka tillfällen Från alla verksamheter Extra semesterdagar Ca 50-tal Alla åldrar Löneväxling till pension 9 av till 6600 kronor Beslutet skickas till Akt

Relevanta dokument

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida1(8) Plats och tid Sessionssalen, Gamla kommunhuset, kl 09:00 ande Ledamöter Mira Wedenberg (M), Ordförande Elisabet Edlund (S), 1:e vice ordförande Sirvan Mostafaey (S) Lennart