Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande 33-40

Transkript

1 PERSONALUTSKOTTET Plats och tid Paletten Nämndhuset, kl Beslutande Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande Beslutande ersättare Ulrica Truedsson (S), Bo Sivars (M) Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Ekonomi- och personalchef Susanne Sandlund, processledare Susanna Kullman samt arbetsmiljökonsult Christina Bergström Christer Sundqvist (M) Nämndhuset, personalenheten Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Personalutskottet Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningen Utdragsbestyrkande

2 PERSONALUTSKOTTET Val av justerare Christer Sundqvist (M) utses att justera protokollet. _

3 PERSONALUTSKOTTET Fastställande av dagordning Utsänd dagordning fastställs och godkänns. _

4 PERSONALUTSKOTTET Heltid som norm Processledare Susanna Kullman föredrar ärendet. Införandet av processen följer plan och kontaktpersoner är utsedda från samtliga förvaltningar som träffas regelbundet. Riskanalys och handlingsplan har tagits fram inom samtliga förvaltningar och inom service- och teknik samt vård och omsorg pågår ett arbete med att omvandla deltidstjänster till heltid. För att nå framåt finns behov av kombinationstjänster, inom och mellan förvaltningar, som är både attraktiva och möjliga, ur ett kompetensperspektiv. Dialog har startat upp och fortsätter utvecklas. För att tjänsterna ska användas på ett effektivt och rationellt sätt pågår utbildningsinsatser i planeringssystemet TimeCare. Service- och teknik samt vård och omsorg använder redan programmet och utbildningar inför införandet pågår nu också inom bildningsförvaltningen. När processer och struktur för heltid som norm är implementerat inom samtliga förvaltningar kan det finnas både behov och fördelar av att samordning sker via en central bemanningsenhet. En förutsättning är då att Katrineholms kommun är en anställningsmyndighet. Kommunfullmäktige har beslutat om att samtliga tillsvidare anställda och visstidsanställda över tre månader ska anställas på heltid. Utifrån fråga om avgränsningar svarade personalutskottet att avgränsningar, undantag, inledningsvis endast kan ske om anställning är bidragsberoende, eller anställning skett på anmodan av uppdragstagare, så kallad PAN-anställning. Eventuellt andra undantag kan bli aktuella först efter att kombinationstjänster eller andra lösningar grundligt har prövats. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S), Bo Sivars (M), Christer Sundqvist (M), processledare Susanna Kullman samt ekonomi- och personalchef Susanne Sandlund. Personalutskottets redogörelse läggs till handlingarna.

5 PERSONALUTSKOTTET Revidering riktlinjer för arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse (KS/2016:498) Personalutskottet beslutar att ingå till kommunfullmäktige om en revidering av riktlinjer för arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse med syftet att utmärkelsen också ska omfatta ett medborgarfokus. Ärendebeskrivning Inför 2016 års beslut om arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse fanns en viljeinriktning att kriterierna för utmärkelsen skulle utökas och omfatta medborgarperspektivet. För att utmärkelsen också ska omfatta medborgarna föreslås kriterierna utökas med kursiverad text. Att arbetsplatsen arbetar aktivt med interna förbättringsåtgärder inom området arbetsmiljö- och hälsoarbetet som gynnar personalen/verksamheten samt medborgarna. Gemenskap Engagemang Jämlikhet Hälsa Delaktighet Service Ärendets handlingar Riktlinjer arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse, Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Ulrica Truedsson (S) samt ekonomi- och personalchef Susanne Sandlund. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten

6 PERSONALUTSKOTTET Uppdrag övergripande plan med budget, Hälsofrämjande arbetsplats Ekonomi- och personalchef Susanne Sandlund föredrar ärendet. Hälsofrämjande arbetsplats är en del i det huvuduppdrag Attraktiv arbetsgivare med tryggad personalförsörjning som personalavdelningen har. Det innebär att stödja och stötta kommunens ledning och verksamheter för att upprätthålla och öka engagemanget kring en god personalpolitik, i syfte att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla medarbetare. Hälsofrämjande arbetsplatser fokuserar på god hälsa. Förebygger ohälsa och stödjer rehabilitering, på individ-, grupp- och organisationsnivå. Det innebär att kommunen arbetar med ett enhetligt och brett angreppsätt. De utvecklingsområden som ingår för hälsofrämjande arbetsplats är: Värdegrund och förhållningssätt Delaktighet och gemenskap Kommunikation och mötesplatser Ledarskap och medarbetarskap Hälsa och arbetsglädje Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S) samt ekonomi- och personalchef Susanne Sandlund. Personalutskottets redogörelse läggs till handlingarna.

7 PERSONALUTSKOTTET Arbetsvärdering och lönekartläggning Ekonomi- och personalchef Susanne Sandlund föredrar ärendet. Sysarb är det kunskapsföretag som kommunen kommer att arbeta med gällande arbetsvärdering och lönekartläggningsarbetet. Tidigare arbetsvärdering kommer i ett första steg att omarbetas med start i januari/februari Representanter från varje förvaltning medverkar i processen och en facklig arbetsgrupp kommer att tillsättas. Lönekartläggningsarbetet kommer att startas upp efter avslutade löneförhandlingar i april Lönekartläggning kommer att genomföras årligen. Ett års hjul kommer att tas fram för att tydliggöra löneprocessen. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S), Christer Sundqvist (M), Bo Sivars (M) samt ekonomi- och personalchef Susanne Sandlund. Personalutskottets redogörelse läggs till handlingarna.

8 PERSONALUTSKOTTET Aktuell statistik Ekonomi- och personalchef Susanne Sandlund föredrar ärendet. Statistiken för årsredovisningen, nyckeltal, omarbetas i år och en ny struktur tas fram. Den kan följas varje månad kontinuerligt och redovisas på kommunstyrelsens sammanträde. I slutet av året redovisar respektive förvaltning sina kompetensutvecklingsbehov och årshjulet för de centrala utbildningsmedlen kommer att revideras. En översikt över de insatser som är aktuella redovisas senare. Ekonomi- och personalchef Susanne Sandlund ställer en fråga om vad vi ska ha för statistik till personalutskottet framöver. Personalenheten återkopplar med bland annat redovisning över sjukfrånvaro som är påverkbar. Arbetsmiljökonsult Christina Bergström får i uppdrag att se över detta. Flödet för företagshälsovårdens insatser är av intresse att ta med i redovisningen. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S) samt ekonomi- och personalchef Susanne Sandlund. Personalutskottets redogörelse läggs till handlingarna.

9 PERSONALUTSKOTTET Sammanträdesdagar 2017 (KS/2016:497) Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar att utskottet ska sammanträda följande datum februari 15 mars 5 april 10 maj 6 september 4 oktober 22 november Sammanträdestiden är Sammanfattning av ärendet Kommunledningsförvaltningen har utarbetat ett förslag till sammanträdesdagar för Personalutskottet år Ärendets handlingar Personalavdelningens skrivelse, Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S). Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Personalutskottet Akten