Anna Hed, ordförande, c Christina Bröms, c Gösta Frost, s Malin Höglund, m, 8-9, 11-16

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott Sammanträdesdatum Sida Plats och tid Kommunhuset, Mora, , kl ande Anna Hed, ordförande, c Christina Bröms, c Gösta Frost, s Malin Höglund, m, 8-9, Övriga deltagare Kristina Magnusson, personalchef Siv Hedström, personalhandläggare Ulrika Kånåls, personalstrateg, 10 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Christina Bröms Personalenheten Sekreterare Paragrafer 8-16 Siv Hedström Ordförande Justerande Anna Hed Christina Bröms ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Personalenheten Underskrift Siv Hedström

2 arbetsgivarutskott 8 Sammanträdesdatum Sida 2 Justering av arbetsgivarutskottets protokoll Christina Bröms utsågs att justera dagens protokoll.

3 arbetsgivarutskott 9 Sammanträdesdatum Sida 3 Arbetsgivarforum i Gävle den maj 2013 Arbetsgivarutskottet beslutar att ordförande Anna Hed, ledamöterna Christina Bröms, Gösta Frost samt Malin Höglund deltar i arbetsgivarforum i Gävle den maj 2013 Arbetsgivarforum arrangeras av SKL i samarbete med Landstinget Gävleborg och Gävle kommun. Arbetsgivarforum är mötesplatsen där kommun- och landstingssektorn diskuterar framtidens arbetsgivarfrågor. Årets arbetsgivarforum tar upp frågor om arbetsgivarpolitik, styrning, ledarskap, kompetensutveckling, lön och engagemang. Utöver programpunkterna ges också möjlighet att delta i tre miniseminarier. sunderlag Landstinget Gävleborg och Gävle kommun i samarbete med SKL, inbjudan till arbetsgivarforum i Gävle under tiden maj Inbjudan bilägges protokollet.

4 arbetsgivarutskott 10 Sammanträdesdatum Sida 4 Löneöversyn 2013 Arbetsgivarutskottet beslutar att ställa sig bakom förslag till tidsplan och förändrat samtalsupplägg. Arbetsgivarutskottet ansvarar bl.a. ytterst för kommunens lönepolitik och riktlinjer inför löneöversyn. Personalstrateg Ulrika Kånåls föredrog förslag till tidplan och förändrad samtalsupplägg för 2013 års löneöversyn. Arbetsgivaren har föreslagit att löneöversyn 2013 sker enligt modellen chef medarbetare och att lönesamtal genomförs i två steg: Del 1 ett samtal om prestation utifrån lönekriterierna Vid samtalet diskuteras måluppfyllelse och resultat med koppling till de lönekriterier som finns på arbetsplatsen. I samtalet ska både chef och medarbetare utifrån kriterierna redogöra sin bedömning av medarbetarens ansvar, arbetsuppgifter, resultat och skicklighet i förhållande till verksamhetsmålen. Dessa samtal föreslås vara genomförda senast 31 maj Del 2 ett löneåterkopplande samtal Samtal där chefen återkopplar sin sammanvägda motivering för medarbetarens nya lön för avtalsperioden. Dessa samtal ska genomföras efter att centrala avtal är klara och kommunens tagit beslut om eventuella satsningar och prioriteringar vid löneöversyn. Personalstrategen informerade vidare om statistik gällande yrkesgrupp fördelat på kön. Arbetsgivarutskottet ansvarar också för beslut om generella satsningar och prioriteringar vid löneöversyn. Eventuella prioriteringar kommer att tas upp i samband med arbetsgivarutskottets kommande sammanträde.

5 arbetsgivarutskott 11 Sammanträdesdatum Sida 5 Personalstatistik 2012 Personalchef Kristina Magnusson föredrog den personalstatistik som ställts samman som underlag till årsredovisningen. Utifrån den redovisade statistiken reflekterade arbetsgivarutskottet ur ett jämställdhetsfokus. Sammanfattningsvis resulterade reflektionen i att utskottet uttryckte ett särskilt intresse att fortsätta följa kommunens utveckling ur ett jämställdhetsperspektiv.

6 arbetsgivarutskott 12 Sammanträdesdatum Sida 6 HME, Hållbart medarbetarengagemang, SKL HME är en modell för att kontinuerligt utvärdera arbetsgivarpolitiken i kommuner och landsting med bäring på Hållbart medarbetarengagemang (HME). Modellen är framtagen av SKL och RKA (rådet för främjande av kommunala analyser). Kommuner och landsting erbjuds (frivilligt) att använda gemensamma enkätfrågor att t.ex. komplettera sina respektive medarbetarenkäter med. HME står för Hållbart medarbetarengagemang och mäter såväl nivån på medarbetarnas engagemang som chefernas och organisationens förmåga att ta tillvara på och skapa engagemang. HME-index består av nio frågor som tillsammans bildar ett totalindex för Hållbart medarbetarengagemang och tre delindex; Motivation, Ledarskap och Styrning. Personalchef Kristina Magnusson redovisade Mora kommuns resultat i relation till övriga kommuner som deltagit i mätningen - se bilaga.

7 arbetsgivarutskott 13 Sammanträdesdatum Sida 7 Rökfria arbetsplatser och rökfri arbetstid förslag till reviderad policy och rutin Arbetsgivarutskottet ställer sig bakom en revidering av policy och riktlinjer för rökfria arbetsplatser och rökfri arbetstid samt beslutar att ta upp ärendet igen efter genomförd samverkan med fackliga organisationerna. Ett förslag till revidering av policyn Rökfria arbetsplatser och rökfri arbetstid presenterades. Förslaget syftar till att förtydliga kommunens ställningstagande och också de konsekvenser som kan vidtas vid överträdelse av policyn. Förslaget ska också tas upp i CeSam (centrala samverkansgruppen).

8 arbetsgivarutskott 14 Sammanträdesdatum Sida 8 Förberedelser inför feriepraktik 2013 Arbetsgivarutskottet beslutar enligt nedanstående förslag, < 18 år 1996 eller senare 68 kronor < 18 år 1995 eller tidigare 78 kronor Mora kommun erbjuder de ungdomar som slutar årskurs 9 i grundskolan och årskurs 1 i gymnasieskolan och är folkbokförda i Mora kommun att söka feriepraktik under sommaren Feriepraktiken kommer att förläggas till kommunens olika förvaltningar samt hos andra intresserade arbetsgivare i Mora. Feriepraktik planeras kunna erbjudas under veckorna med viss variation i tid beroende på arbetsplatsernas förutsättningar. För de ungdomar som erhåller praktikplats pågår praktiken i tre veckor med högst 6 timmars arbete per dag. Föreslås att följande åldersbaserade lönenivåer rekommenderas för de ungdomar som antas till praktikplats: < 18 år 1996 eller senare 68 kronor < 18 år 1995 eller tidigare 78 kronor sunderlag Upprättat delegationsbeslut av personalchef Kristina Magnusson.

9 arbetsgivarutskott 15 Sammanträdesdatum Sida 9 Redogörelse för Preliminära riktlinjer för tjänstepension Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har tagit upp förhandlingar om ett nytt pensionsavtal. Avsikten är att träffa överenskommelse om ett pensionsavtal som i sin helhet är avgiftsbestämt med samtliga motparter. SKL och Pacta har sagt upp nu gällande pensionsavtal - KAP-KL - utifrån uppdraget att träffa ett helt avgiftsbestämt pensionsavtal. KAP-KL upphör därför att gälla den 31 december I samband med uppsägningen har, i enlighet med parternas överenskomna förhandlingsordning, förslag på nytt pensionsavtal överlämnats. Når parterna en principöverenskommelse om helt avgiftsbestämt pensionsavtal kommer KAP-KL att prolongeras. (Om en principöverenskommelse inte kunnat träffas saknas skäl för prolongation av KAP-KL, varför KAP-KL då kommer att upphöra att gälla den 31 december 2012.) Arbetsgivarutskottet informerades om att Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt Arbetsgivarförbundet Pacta nyligen har träffat principöverenskommelse med de centrala fackliga organisationerna om nytt pensionsavtal. I anslutning har även en överenskommelse om prolongation av KAP-KL träffats.

10 arbetsgivarutskott 16 Sammanträdesdatum Sida 10 Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 12 Arbetsgivarutskottet beslutar, efter rekommendation från Sveriges Kommuner och Landstings styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelses rekommendationer, att anta bestämmelserna enligt BUI 12, samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal BUI 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 13 december Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. sunderlag Sveriges Kommuner och Landstings Cirkulär nr 12:76, Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 12.