PROTOKOLL 1 (15)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (15) Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Harriet Classon (S) ordförande Lennart Burwall (S) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Monica Grape (M) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ingrid Boström, Vision, Madeléne Broberg, praktikant, Stina Ahlskog, praktikant, Ersättare Annika Nyman (S) Robert Karlsson (S) Inga-Lis Karlsson (S) Stig Stefansson (C) Catarina Lundberg (FP) Tjänstemän Kicki Krane, personalchef Maria Berggren, förhandlingschef Lotta Fahlgren Lidman, nämndsekreterare Justerare Tomas Teglund Paragrafer Ersättare Monica Grape Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare.. Tomas Teglund, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Doris Lindberg

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Delårsbokslut per den 31 augusti 2013 Årsprognosen för personalnämnden pekar på i huvudsak måluppfyllelse och en budget i balans. Inom perspektivet ekonomi bedöms i dagsläget delvis måluppfyllelse men åtgärder har initierats för att säkerställa måluppfyllelse vid årets slut. 1. Delårsbokslut per den 31 augusti 2013 godkänns. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Delårsbokslut per den 31 augusti Beslutet sänds till: Budget och bokslut

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Delårsuppföljning augusti 2013 Som komplement till de mål personalnämnden årligen sätter under varje perspektiv i styrkortet och som redovisas till kommunfullmäktige, har nämnden också interna mål att följa. Till delårsuppföljningen i augusti är bedömningen från kommunledningskontoret och Kommunhälsan att målen kommer att nås vid årets utgång. 1. Delårsuppföljning för augusti 2013 godkänns. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och kommunhälsans tjänsteskrivelse

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Handlingsplan medarbetarundersökning 2012 Under hösten 2012 genomfördes en medarbetarundersökning bland kommunens medarbetare. Mot bakgrund av resultatet från undersökningen har personalnämnden beslutat att förvaltningarna ska redovisa de respektive handlingsplaner som tagits fram. Ett frågeområde där resultatet var särskilt utmärkande på kommunövergripande nivå var upplevd stress. Därför ombads förvaltningarna att särskilt lägga fokus på det i sitt fortsatta arbete. Samtliga förvaltningar med tillräckligt många medarbetare för att ingen ska känna sig utpekad av planerade eller genomförda åtgärder har lämnat in sina planer till personalnämnden. Planerna framgår av särskild bilaga. 1. Kommunhälsan får i uppdrag att till nästa sammanträde ta fram förslag på stöd till förvaltningarna i det fortsatta arbetet med stress. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Handlingsplaner Beslutet sänds till: Kommunhälsans chef

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Cirkulär 13:38 Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) m.m. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse med Svenska Kommunalarbetareförbundet om ett helt avgiftsbestämt pensionsavtal, Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL), som träder i kraft den 1 januari Det helt avgiftsbestämda pensionsavtalet ska gälla för arbetstagare som är födda 1986 och senare. Samtidigt har överenskommelse träffats om att KAP-KL från och med den 1 januari 2014 ska gälla endast för arbetstagare som är födda 1985 eller tidigare. Det har också träffats två principöverenskommelser; om Familjeskydd i händelse av arbetstagares död samt om översyn av den särskilda avtalspensionen inom räddningstjänsten. Det helt avgiftsbestämda pensionsavtalet innebär ett modernt och långsiktigt hållbart pensionsavtal. Det ger arbetsgivarna ökade möjligheter att förutse och budgetera pensionskostnaderna. Samtidigt ger det bra och trygga pensioner för de anställda. Rörligheten både inom och mellan arbetsmarknadssektorerna underlättas och arbetsgivarnas möjligheter till kompetensförsörjning förbättras. 1. Anta Lokalt kollektivavtal AKAP-KL som lokalt kollektivavtal med den utformning och det innehåll som framgår av Bilaga 5 i Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension AKAP-KL som de centrala parterna träffat den 19 juni 2013, Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Cirkulär 13: 38 med bilagor Beslutetet sänds till: Samtliga förvaltningar Kommunal

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Upphävande av personalnämndsbeslut dnr 1993:77 Genom förändringar i AB (Allmänna Bestämmelser) så har personalnämndsbeslutet Dnr Löneförmåner i samband med utbildning blivit inaktuellt. 1. Upphäva beslutet Dnr Löneförmåner i samband med utbildning.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Mönsterarbetsplatser 2013 Till dagens sammanträde har anmälan om mönsterarbetsplats inkommit från Bygg- och miljökontoret, miljöavdelningen. Personlig assistans kund Personalsupport. Burträsk fritid. 1. Anmälningarna noteras. Beslutsunderlag Arbetsplatsernas anmälningar. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Nulägesrapporter Personalchef och chef för Kommunhälsan redovisade nuläge i respektive verksamheter. Rapporterna noteras.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Hälsoläget kommunen Hälsoläget i kommunen redovisas i form av sjukfrånvarostatistik. 1. Rapporten noteras. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Diagram sjukfrånvaro

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Hälsoläget kommunhälsan Hälsoläget för Kommunhälsan redovisas i form av sjukfrånvarostatistik. 1. Rapporten noteras. Beslutsunderlag Kommunhälsans tjänsteskrivelse Diagram sjukfrånvaro

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Uppdrag fullmäktige Inga uppdrag har kommit in sedan senaste sammanträdet.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Delgivningar Dnr Fackförbundet Kommunal anmäler arbetsplatsombud/skyddsombud. Dnr Vårdförbundet anmäler arbetsplatsombud/skyddsombud. Delges och läggs till handlingarna.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete. Anställande tills vidare. 1. Lägga delegationsbesluten till handlingarna.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Löne- och förhandlingsärenden Förhandlingschef redovisar nuläge i vissa löne- och förhandlingsärenden. Redovisningen noteras.