Göran Eriksson (S) Ingrid Bäcker, sekreterare Jan Lilja, kommunchef

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/14 Plats och tid Kommunalrådets tjänsterum kl 09:00 11:35 Beslutande Övriga Mikael Dahlqvist (S) Jan Bohlin (S) Anna Hammar (V) Åsa Johansson (S) Stellan Andersson (C) Göran Eriksson (S) Ingrid Bäcker, sekreterare Jan Lilja, kommunchef Plats och tid för justering Nämndsekretariatet Avser paragrafer Sekreterare Ingrid Bäcker Ordförande Mikael Dahlqvist Justerande Stellan Andersson

2 Sammanträdesdatum Sida 2/14 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ingrid Bäcker

3 Sammanträdesdatum Sida 3/14 Innehållsförteckning Ärende Sida 38 Information Begäran om utökning med 1,0 tjänst som instruktör vid hockeygymnasiet Konvertering av tjänst inom utvecklingsenheten Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare - PAN 13 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m - HÖK 13 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m - HÖK 13 - med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA Budgetuppföljning januari-maj 2013 med prognos för helåret Policy för sociala medier Riktlinjer för rekrytering... 14

4 Sammanträdesdatum Sida 4/14 38 Information Sammanträdet inleddes med personalchef Richard Bjöörn som informerade om sjukfrånvaron i kommunen. Därefter informerade verksamhetschef Leif Nilsson om hockeygymnasiet vid Älvstranden Bildningscentrum.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/14 Dnr KS 2013/ Begäran om utökning med 1,0 tjänst som instruktör vid hockeygymnasiet Utvecklingen vid hockeygymnasiet har varit mycket positiv när det gäller elevutvecklingen. Innevarande läsår 2012/2013 studerar totalt 20 elever på hockeygymnasiet. Av dessa elever kommer 11 st från andra kommuner. Inför läsåret 2013/2014 finns 19 st nya förstahandssökande till utbildningen, samtliga från andra kommuner. Detta innebär nästan en fördubbling av antalet elever jämfört med innevarande läsår. I nuläget finns 1,0 hockeyinstruktör anställd och mot bakgrund av det ökade antalet elever behövs en förstärkning med ytterligare 1,0 hockeyinstruktör. I den nya tjänsten ska förutom instruktörsuppdraget även ett marknadsföringsuppdrag ingå. Verksamhetschef Leif Nilssons skrivelse Beslut beslutar om en visstidsanställning av 1,0 hockeyinstruktör vid hockeygymnasiet under läsåret 2013/2014. Kostnaden finansieras inom befintlig budget. Rektor Roland Wiklund Verksamhetschef Leif Nilsson Barn- och bildningschef Stefan Meuller

6 Sammanträdesdatum Sida 6/14 Dnr KS 2013/ Konvertering av tjänst inom utvecklingsenheten I organisationen för utvecklingsenheten finns en informatör och ytterligare en tjänst som idag benämns informationssamordnare. Ett försök att rekrytera en informatör gjordes under början av I den processen fanns ingen lämplig person varför lösningen blev att fortsätta arbetet med två personer varav en rekryterades via Uvåns näringslivscenter. En konsekvens av detta blev att en medarbetare delvis fick arbetsuppgifter som informatör men behöll sin tidigare tjänstetitel, institutionstekniker. Som en förberedelse för att fullfölja uppdraget att rekrytera en informatör har en MBLförhandling skett där personens titel ändras till informationsadministratör. MBL protokoll från Biträdande utvecklingschef Björn Dahlins skrivelse Beslut beslutar att konvertera titeln som institutionstekniker till informationsadministratör. Personalenheten Utvecklingsenheten Informationsadministratören Fackförbundet Vision

7 Sammanträdesdatum Sida 7/14 Dnr KS 2013/ Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare - PAN 13 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 13 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. SKL:s Cirkulär 13:21. Personalchef Richard Bjöörns skrivelse Beslut Personalorganet beslutar att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare. Efter framställan från riksorganisationen teckna lokalt kollektivavtal LOK 13 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Personalenheten

8 Sammanträdesdatum Sida 8/14 Dnr KS 2013/ Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m - HÖK 13 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade Huvudöverenskommelse, HÖK 13, med Svenska Kommunalarbetareförbundet. SKL:s Cirkulär 13:20. Personalchef Richard Bjöörns skrivelse Beslut Personalorganet beslutar att, fr.o.m , anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 13. Efter framställan från riksorganisationen teckna lokalt kollektivavtal LOK 13 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Personalenheten

9 Sammanträdesdatum Sida 9/14 Dnr KS 2013/ Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m - HÖK 13 - med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade Huvudöverenskommelse, HÖK 13 med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet. SKL:s Cirkulär Personalchef Richard Bjöörns skrivelse Beslut Personalorganet beslutar att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse, HÖK 13. Efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 13 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Personalenheten

10 Sammanträdesdatum Sida 10/14 Dnr KS 2013/ Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA med Svenska Kommunalarbetarförbundet. SKL:s Cirkulär 13:22. Personalchef Richard Bjöörns skrivelse Beslut Personalorganet beslutar att, fr.o.m , anta ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal BEA i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Personalenheten

11 Sammanträdesdatum Sida 11/14 Dnr KS 2013/ Budgetuppföljning januari-maj 2013 med prognos för helåret För perioden januari till maj 2013 är verksamheternas förbrukning totalt 6,3 miljoner lägre än budgeterat (+2,4 %). Prognosen för helåret vad gäller verksamheternas nettokostnad förväntas bli 7,2 miljoner högre än budget (-1,2 %). Avvikelserna mot budget i denna helårsprognos är: * - 2,0 mkr * IOU: Sociala avdelningen - 1,5 mkr * IOU: Äldreomsorgen - 2,3 mkr * Barn- och bildningsutskottet - 2,3 mkr * Samhällsbyggnadsutskottet + 0,9 mkr * Miljö- och byggnämnden 0,0 mkr Budgeterat resultat för 2013 enligt beslut i juni 2012 av kommunfullmäktige var +8,7 miljoner. Detta försämrades med kronor enligt beslut i kommunfullmäktige , 75, angående kvällsöppen förskola. Verksamheternas prognoser för helåret - 7,2 miljoner samt summan av förväntade generella statsbidrag och skatteintäkt som motsvarar -0,9 miljoner (enligt Cirkulär 13:6), medför att årets resultat för kommunen antas bli +0,0 miljoner (+0,0 % av skatteintäkter och statsbidrag). Detta skulle således innebära en försämring med - 8,2 miljoner jämfört med budget. Förslag till åtgärder Fortsatt översyn av verksamheternas kostnader för att hitta möjligheter till besparingar och effektiviseringar. Budgetuppföljning sammandrag. Utskottens och nämndernas kommentarer. Ekonomichef Christian Westas skrivelse Förslag till beslut Rapporten godkänns.

12 Sammanträdesdatum Sida 12/14 Ledningsgruppen Miljö- och byggchefen

13 Sammanträdesdatum Sida 13/14 Dnr KS 2013/ Policy för sociala medier Hagfors kommun bedriver en omfattande verksamhet där kommunikation och information sker inom och mellan kommunens verksamheter och med medborgare som ianspråktar kommunens tjänster inom olika verksamheter. Med anledning av att olika typer av sociala media i allt högre utsträckning används som kommunikations- och informationsverktyg bedömde Hagfors kommuns tjänstemannaledningsgrupp att ett behov fanns inom förvaltningen av en policy för sociala medier för Hagfors kommuns medarbetare. Syftet med policyn är att uppnå ett gemensamt förhållningssätt till sociala medier. Målet är att samtliga medarbetare skall känna sig trygga och dessutom känna till Hagfors kommuns ställningstagande, när de använder sociala medier. Mot bakgrund av ovanstående fattades beslut i Centralrådet att en partssammansatt grupp av företrädare för arbetsgivaren och fackliga företrädare skulle arbeta fram ett förslag till rubricerad policy. Arbetsgruppen arbetade fram ett förslag som antogs av Centralrådet vid sammanträde Förslag till policy för sociala medier. Personalchef Richard Bjöörns skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar förslag till policy för sociala medier från och med Personalenheten Utvecklingsenheten

14 Sammanträdesdatum Sida 14/14 Dnr KS 2013/ Riktlinjer för rekrytering Hagfors kommun genomför kontinuerligt rekrytering av nya medarbetare till verksamheterna. Mot bakgrund av detta beslutade Hagfors kommuns tjänstemannaledningsgrupp att uppdra till personalenheten att arbeta fram ett förslag till riktlinjer för rekrytering. Målet med tillskapandet av en riktlinje för rekrytering är att effektivisera och underlätta rekryteringsprocessen för de inblandade samt att rätt medarbetare rekryteras till aktuell tjänst. Förslaget till riktlinje har informerats om och slutligen antagits som förslag till kommunstyrelsen av Centralrådet Förslag till riktlinje för rekrytering. Personalchef Richard Bjöörns skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar Riktlinjer för rekrytering att gälla från och med Personalenheten