SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (7) 10-15

Transkript

1 (7) PLATS OCH TID Stadshuset, Hagfors, kl BESLUTANDE Mikael Dahlqvist (S), ordförande Jan Bohlin (S) Åsa Johansson (S) Stellan Andersson (C) Margret Bergkvist (V) ÖVRIGA NÄRVARANDE Jan Lilja, kommunchef Ingrid Bäcker, sekreterare JUSTERING Nämndsekretariatet UNDERSKRIFTER Ingrid Bäcker Sekreterare Mikael Dahlqvist Ordförande Stellan Andersson Justerare ANSLAG/BEVIS s protokoll är justerat och finns tillgängligt på nämndsekretariatet. Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Ingrid Bäcker Utdragsbestyrkande

2 Dnr Nämndemannauppdrag Hans Brodin (M) är av kommunfullmäktige utsedd att som representant för Hagfors kommun vara nämndeman i Värmlands tingsrätt under innevarande mandatperiod. Hans Brodin har för avsikt att i februari 2011 flytta till Karlstad, men något formellt hinder att kvarstå i detta uppdrag på grund av ändrad folkbokföringsort föreligger ej, varför Hans Brodin önskar kvarstå som representant för Hagfors kommun i uppdraget som nämndeman. Hans Brodins skrivelse Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att Hans Brodin (M), som representant för Hagfors kommun, kan kvarstå i uppdraget som nämndeman i Värmlands tingsrätt under innevarande mandatperiod.

3 Dnr Hemställan om kommunalt beslut om obligatorisk märkning av katter Djurskyddet Sunne hemställer i skrivelse till Hagfors kommun om ett kommunalt beslut i den lokala ordningsstadgan om obligatorisk märkning av katter. Djurskyddets skrivelse Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse Förslag till beslut Hagfors kommun avser ej att införa obligatorisk märkning av katter i den lokala ordningsstadgan.

4 Dnr Yttrande avseende Rapport avseende internkontroll Arbete med att ta fram en internkontrollplan för kommunen startades upp under Av olika anledningar blev aldrig planen färdig vilket kommunrevisorerna nu gjort kommunen uppmärksam om. Deloitte har i sin rapport rekommenderat kommunen att: - upprätta ett övergripande reglemente för internkontroll - upprätta en internkontrollplan för respektive nämnd - fastställa rutiner för hur uppföljning ska ske av den interna kontrollen Revisorernas rapport över granskning av internkontroll Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna ärendet till ledningsgruppen för framtagande av förslag till internkontrollplan vilken skall presenteras under 2013.

5 Dnr Avskrivning av fordringar Kommunen har en osäker fordran om kronor som bör avskrivas bokföringsmässigt. Gäldenären är försatt i konkurs. Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse Beslut Arbetsutskottet beslutar att bokföringsmässigt avskriva fordran om sammanlagt kronor.

6 Dnr Inrättande av tjänst som fysisk planerare Miljö- och byggnämnden har efter pensionsavgång våren 2010 av tidigare fysiska planerare under hösten anställt en byggnadsinspektör. Den fysiska planeraren hade tidigare 50 % av sin tjänst under kommunstyrelsen, men sedan ett antal år har tjänsten till 100 % legat under miljö- och byggnämnden med en inriktning på hantering av bygglov har fysik planering, som framtagandet av underlag till detaljplan Näbben i Sunnemo, vindkraftsplan och naturvårdsplan utförts att personal på den tekniska avdelningen, till viss mindre del köpt av konsult fortsätter arbetet med dessa planer och arbetet med framtagandet av en strandskyddsplan har påbörjats. Arbetet har dock inte kunnat ske såsom önskat då både resurs- och kompetensbrist idag föreligger. Under innevarande mandatperiod ska enligt lag en översyn av översiktsplanen göras. Dessutom finns ett uppdämt behov av att se över kommunens nuvarande planläge inom tätort, då många detaljplaner är inaktuella. Detaljplaner saknas även i vissa delar av kommunens tätorter. Den framtidsinriktning som beslutats med att omstrukturera boendet och tillskapa nya attraktiva boendelägen kräver fysisk planering. För att kommunen ska uppfylla sin skyldighet enligt plan- och bygglagen och klara av framtidens behov av adekvata detaljplaner och översiktsplanering behövs en permanent förstärkning på området. Medel finns avsatta i tekniskas budget för Tekniska enhetens skrivelse Tekniska utskottets protokoll , 21. Beslut Personalorganet beslutar att inrätta en tjänst som fysik planerare under kommunstyrelsens tekniska utskott.

7 Anmälningar Dnr Munkfors kommun: Revidering av förbundsordning för Klarälvdalens Samordningsförbund Dnr Kammarrätten i Göteborg: Dom angående rätt att ta del av allmän handling Dnr Sunne kommun: Val av representanter för SUTOHAMU-samarbetet inom teknik och IT för åren Dnr Barn- och bildningsnämnden: Komplettering av delegeringsförteckning för barn- och ungdomsenheten Dnr Sveriges Kommuner och Landsting: Kommunerna har en viktig roll i regionaliseringen Dnr Miljö- och byggnämnden: Revidering av delegeringsförteckning för miljö- och byggnämnden Dnr Handling 17 Sveriges Kommuner och Landsting: Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om prestationsbaserat stimulansbidrag på äldreområdet Dnr Handling 18 Sveriges Kommuner och Landsting: Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänstens område Dnr Handling 21 Svenska Regionala Flygplatsförbundet: Inbjudan till SRFF:s årsmöte i Kalmar mars 2011 Styrgruppen för hantering av energifrågor: Protokoll , Styrgruppen för hantering av energifrågor: Protokoll , 1-3