Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Håkan Johansson (M), ordförande Annicki Oscarsson (KD) Pär Sveningson (S)

Transkript

1 Plats och tid Ellen Key-rummet, kommunkontoret, Ödeshög, torsdagen den 31 mars 2011 kl 09:00-12:00 Beslutande Håkan Johansson (M), ordförande Annicki Oscarsson (KD) Pär Sveningson (S) Övriga deltagande Richard Weibull, biträdande kommunchef Marianne Andersson, nämndadministratör, sekreterare Ajournering Kl 10:00-10:15 för överläggning och rast. Utses att justera Annicki Oscarsson (KD) Justeringens tid o plats Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna 1-10 Underskrifter Sekreterare/Marianne Andersson... Ordförande/Håkan Johansson. Justerande/Annicki Oscarsson Anslag/bevis Instans och datum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift

2 Innehållsförteckning 1. Ansökan om förlängd studietid i gymnasiesärskola Budgetförutsättningar inför budgetberedningarna våren Budgetuppföljning per februari BUN Organisation inom Ödeshögs kommunala skola Ödeshögs gymnasium från hösten Tillämpningsföreskrifter för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Länsstyrelsens inbjudan att ansöka om stöd till regionala insatser för att motverka hedersrelaterat våld och förtryck Förslag till detaljplan för del av Ödeshög 9:32 med flera (ny väg mellan Fabriksvägen och Grännavägen) Förslag till detaljplan för fastigheten Hästholmen 4: Information/övriga ärenden... 13

3 BUNAU 1/11 Diarienummer 119/ Ansökan om förlängd studietid i gymnasiesärskola ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Avslå ansökan om ett femte år på gymnasiesärskolan i Motala. 2. Däremot bevilja skolgång på gymnasiesärskolan i Motala under höstterminen 2011 för att under detta halvår ge tid för framtida planering. Ansökan har inkommit om ett femte år på gymnasiesärskola i Motala för en elev med diagnosen Autism/Asperger syndrom. Ansökan daterad 10 mars 2011 Komplettering till ansökan daterad Arbetsutskottets behandling Biträdande kommunchefen föredrar ärendet.

4 BUNAU 2/11 Diarienummer 99/ Budgetförutsättningar inför budgetberedningarna våren 2011 ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Lägga informationen till handlingarna. Budgeten är ett internt resursfördelningsinstrument där ekonomiska ramar och därmed resurser fördelas till olika verksamhetsområden och ekonomiska ansvarsenheter. Budgeten är inte bara ekonomi utan är också ett handlingsprogram för kommande året. Där anges den kommunala verksamhetens mål, omfattning och inriktning, vilka behov som skall tillgodoses, vilken service som skall ges och inte minst till vilken kvalitet. Det är dessutom viktigt att målen följs upp och kan följas upp i kommunens årsredovisning. Förutsättningar för verksamhetsplan och budget Arbetsutskottets behandling Ekonomichefen föredrar förutsättningarna.

5 BUNAU 3/11 Diarienummer 7/ Budgetuppföljning per februari BUN ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Godkänna och lägga uppföljningen per februari 2011 till handlingarna. Upprättad budgetuppföljning per februari 2011 visar en positiv avvikelse på kronor gentemot budget, men tyder inte på någon avvikelse vid årets slut. Upprättad budgetuppföljning per februari 2011

6 BUNAU 4/11 Diarienummer 154/ Organisation inom Ödeshögs kommunala skola ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Förskolan i Ödeshög ska ledas av en förskolechef. 2. Skolan i Ödeshög ska ledas av en rektor samt två biträdande rektorer. 3. Rekommendera kommunstyrelsen besluta att avdelningen Elevstöd flyttas från verksamhetsområdet Individuellt stöd till verksamhetsområdet Barn och unga. Barn- och utbildningsförvaltningen förändrades från höstterminen 2007 efter ett beslut i barn- och utbildningsnämnden. Den genomförda organisationsförändringen hade bland annat syftet att möta ett antal svårigheter som konstaterades i samtal med personal under den utredning som föregick förändringen. Huvudtesen i den genomförda organisationen var att Ödeshögs kommuns kommunala skol- och barnomsorgsverksamhet ska betraktas som en verksamhet med gemensamma rutiner och gemensam skolutveckling. Kommunens totala organisation förändrades från årsskiftet 2008/2009 efter ett beslut i kommunstyrelsen. En av grundtankarna bakom organisationen är att ett medborgarperspektiv ska finnas i organisationsstrukturen, där medborgare i ungefär samma livssituation ska mötas av samma del av organisationen. Detta till skillnad från en traditionell kommunal organisation där olika politikområden styr organisationens uppbyggnad. En annan viktig grundtanke är samverkan och helhetssyn. En utvärdering genomfördes under hösten Fokus i denna utvärdering var tydlighet i organisationen och samverkan. En arbetsmiljöenkät genomfördes också under Syfte För att möta de frågetecken som framförts, men samtidigt fortsätta att arbeta på de grundprinciper som varit vägledande i tidigare omorganisationer, föreslås denna justering av organisationen.

7 Biträdande kommunchefens tjänsteskrivelse och PM Organisation Ödeshögs kommunala skola Arbetsutskottets behandling Biträdande kommunchefen föredrar ärendet.

8 BUNAU 5/11 Diarienummer 535/ Ödeshögs gymnasium från hösten 2011 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. I Ödeshög erbjuds förberedelseklass för nyanlända, introduktionsprogrammet Språkintroduktion och, i begränsad omfattning, introduktionsprogrammet Individuellt Alternativ. 2. Elever tillåts välja att gå i ovanstående utbildningar hos andra huvudmän när de och deras vårdnadshavare, i samråd med studie- och yrkesvägledningen, finner det önskvärt och möjligt. Eftersom gymnasieskolan förändras och elevkullarna minskar måste barn- och utbildningsnämnden ta ställning till hur möjligheterna för elever som inte är behöriga till nationella gymnasieprogram ska se ut. I första hand handlar ställningstagandet om hur verksamheten i kommunens regi ska bedrivas. Biträdande kommunchefens PM Tankar kring Ödeshögs Gymnasium Biträdande kommunchefens PM Ödeshögs gymnasium 2011 daterad Arbetsutskottets behandling Biträdande kommunchefen föredrar ärendet.

9 BUNAU 6/11 Diarienummer 153/ Tillämpningsföreskrifter för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Barn- och utbildningsnämndens beslut Godkänna uppdaterade Tillämpningsföreskrifter för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 61/10, att göra en översyn av tidigare antagna tillämpningsföreskrifter. Uppdaterade tillämpningsföreskrifter Arbetsutskottets behandling Biträdande kommunchefen föredrar ärendet.

10 BUNAU 7/11 Diarienummer 149/ Länsstyrelsens inbjudan att ansöka om stöd till regionala insatser för att motverka hedersrelaterat våld och förtryck ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Lägga informationen till handlingarna. Regeringen har gett Länsstyrelsen Östergötland i uppdrag att under 2011 och 2012 fortsätta främja och lämna stöd till insatser för att motverka hedersrelaterat våld och förtryck. Länsstyrelsen Östergötland kan därmed bevilja nya medel för regionala projekt som syftar till att motverka hedersrelaterat våld och förtryck. Ett informationsmöte om ansökan av årets medel kommer att hållas på Länsstyrelsen måndagen den 4 april 2011 kl Inbjudan från Länsstyrelsen Östergötland

11 BUNAU 8/11 Diarienummer 485/ Förslag till detaljplan för del av Ödeshög 9:32 med flera (ny väg mellan Fabriksvägen och Grännavägen) ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämnden avstår från att yttra sig över förslaget. Ett förslag till detaljplan för del av Ödeshög 9:32 med flera väg mellan Fabriksvägen och länsväg 918/Grännavägen, finns utställt för samråd under tiden 11 mars till och med 8 april Syftet med detaljplanen är att utreda möjligheten till en förlängning av nuvarande Fabriksvägen en ny väglänk med anslutning till länsväg 918/Grännavägen. Om nuvarande Fabriksvägen förlängs ner till Grännavägen kan den nya väglänken fungera som reservväg till trafikstörningar på E4:an så att trafiken inte behöver ledas genom tätorten/ödeshögs centrum. Synpunkter på planförslaget lämnas skriftligt till Byggenheten. Förslag till detaljplan daterad

12 BUNAU 9/11 Diarienummer 127/ Förslag till detaljplan för fastigheten Hästholmen 4:49 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämnden avstår från att yttra sig över förslaget. Ett förslag till detaljplan för fastigheten Hästholmen 4:49 finns utställt för samråd under tiden 18 mars till och med 15 april Syftet med planen är att utreda möjligheten att bebygga fastigheten Hästholmen 4:49 med bostäder. Planförslaget medger tomter för småhusbebyggelse i form av antingen villor, radhus, parhus, kedjehus eller flerbostadshus i form av stadsvillor. Förtätning i området skapar möjligheter för fler boende men är också ett led i arbetet att öka Hästholmens och Vätternbygdens attraktionskraft. Förslag till detaljplan daterad

13 BUNAU 10/11 Information/övriga ärenden ARBETSUTSKOTTETS BESLUT 1. Vid höstterminens början bjuda in Elevstödet att informera arbetsutskottet om sin verksamhet. 2. Under höstterminen besöka verksamheterna utanför tätorten och då förlägga sina arbetsutskottssammanträden på plats. 3. I övrigt lägga informationen till handlingarna. Biträdande kommunchefen informerar Rekrytering på gång av vikarierande kurator Rekrytering på gång av skolsköterska Information inför barn- och utbildningsnämndens utbildningsdag den 11 april med rundvandring i verksamheterna i tätorten