Kommunkontoret, Vårgårda1

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (11) Plats och tid Vårgårda Hockey Clubs lokal, tisdag , kl Beslutande Jan Hellnevi (fp) ordförande1 Kent Warnborg (s) deltog ej i 181 Per Johansson (s) 1 Margareta Johansson (s) tjänstgörande ersättare 1 Rolf Andersson (m)1 Rolf Andersson (vp)1 Sigge Larsson (c)1 Inga-Lena Tellström (kd)1 Jan Smok (s) tjänstgörande ersättare 1 Övriga deltagande Leif Ekström VHC1 Leif Persson VHC1 Ingrid Saarva (m) ej tjänstgörande ersättare1 Louise Samuelsson (mp) ej tjänstgörande ersättare Åsa-Britt Ekman sekreterare Utses att justera Sigge Larsson1 Justeringens plats och tid 1 Underskrifter 1 Sekreterare Åsa-Britt Ekman1 Paragrafer Ordförande Justerande Jan Hellnevi Sigge Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden1 Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda1 Underskrift Åsa-Britt Ekman

2 Kultur- och fritidsnämnden Presentation Kultur- och fritidsnämndens sammanträde hölls hos Vårgårda Hockey Club. Sammanträdet inledes med information, om klubbens ekonomiska situation, av representanter för klubben Ordförande tackar Vårgårda Hockey Club, och sammanträdet fortsätter efter föredragningslistan.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen 16 Dnr Verksamhetsplan översyn En översyn har gjorts av verksamhetsplan Mätetal och verksamhetsförändringar gjordes för ambitiöst i maj Översynen har gjorts av respektive enhetschef. Beredningsförslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner den omarbetade verksamhetsplanen Enligt beredningsförslaget.

4 Kultur- och fritidsnämnden Dnr Bilagor till bokslut miljöredovisning och arbetsmiljöbokslut Miljöredovisningen skall visa hur förvaltningen uppfyller och verkar för Agenda 21 målsättningen. Den av kommunfullmäktige antagna arbetsmiljöpolicyn anger mål, miljöronder och bokslut. Beredningsförslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner miljöredovisning och arbetsmiljöbokslut för år Enligt beredningsförslaget.

5 Kultur- och fritidsnämnden Vårgårda Hockey Club 18 Dnr Bidrag till Vårgårda Hockey Club Vårgårda Hockey Club tar i skrivelse upp ett behov av extrabidrag på kronor för att motverka ett förväntat underskott för innevarande verksamhets år. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander föreslår i ett svar att avskriva skulder, tidigarelägga bidrag och ge ett extra bidrag. Frågan om eventuellt kompressorinköp får behandlas i samband med 2003 års budget. Förslaget innebär: att kronor i skulder till kommunens avskrivs att kronor i berättigade bidrag enligt våra bidragsregler, tidigareläggs att kronor beviljas i extrabidrag från kontot "till nämndens förfogande" Beredningsförslag Besluta i enlighet med förvaltningschefens förslag. Jäv På grund av jäv deltog inte Kent Warnborg (s) i handläggningen av detta ärende. Förslag i kultur- och fritidsnämnden Inga-Lena Tellström (kd) förslår återremiss, för komplettering av den ekonomiska redovisningen från Vårgårda Hockey Club.

6 Kultur- och fritidsnämnden forts. 18 Propositionsordning Ordförande ställer proposition på om ärendet skall avgöras idag eller återremitteras och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar avgöra ärendet idag. Ordförande ställer därefter proposition på beredningsförslaget och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt beredningsförslaget. Bevilja Vårgårda Hockey club bidrag enligt följande: att kronor i skulder till kommunens avskrivs att kronor i berättigade bidrag enligt våra bidragsregler, tidigareläggs att kronor beviljas i extrabidrag från kontot "till nämndens förfogande" Reservation Inga-Lena Tellström (kd) reserverar sej mot beslutet.

7 Kultur- och fritidsnämnden Tånga hed 19 Dnr Avskrivning av skuld I samband med uthyrning av lokaler under år 2000 på Tånga hed, har tre av hyresgästerna, trots att fakturapåminnelse, telefonsamtal och hot om indrivning, inte betalat sin skuld. Skulden är på kronor och kan förmodligen inte ge någon utdelning om ärendet drivs vidare. Beredningsförslag Avskriva skulden på kronor. Enligt beredningsförslaget.

8 Kultur- och fritidsnämnden Göte Olsson 20 Dnr Personuppgiftsregister Kommunens personuppgiftsombud Göte Olsson, önskar en förteckning över respektive nämnds personregister. För att den registeransvarige skall få föra personuppgifter krävs det att beslut tas om vilka register som den personuppgiftsansvarige upprättar samt ändamålet med dessa. Kultur- och fritidsnämnden har tre register: Register Public, Föreningsregister Bokningsregister Ändamål Låntagarregister, biblioteket Förteckning över föreningar i kommunen Bokning av idrottshallar, sporthallen Överlämna uppgifterna till personuppgiftsombudet.

9 Kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige 21 Dnr Prognos 28 februari 2002 Prognos den sista februari har lämnats, och där är det bara avvikande siffror för Tångaenheten. Bemanningen på Tånga i sommar är ej bestämd ännu, men om vi får behålla underskottet för 2001, kronor, vattenskada i barack 4, kronor och ett sämre OSA-bidrag, kronor så klarar inte Tånga budget Detta anmäldes redan i uppföljningar Kultur- och fritidsnämnden bör i aprilsammanträdet ta upp frågan om tilläggsanslag till Tångaenheten. Då har kommunstyrelsen avgivit sin utredning. Beredningsförslag Rapporterar det förväntade underskottet för Tångaenheten till kommunfullmäktige. Enligt beredningsförslaget.

10 Kultur- och fritidsnämnden Delegationsärende Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander - anställning enhetschef Tånga hed, Arne Johansson 8 - anställning vaktmästare isbanan, 4H och Tånga, Niklas Andersson 9 - anställning arkivarie, Irene Lennstrand 10 - Rehabiliteringsersättning, Birgitta Forsmark-Lindblad 11 Delges och lägges till handlingarna.

11 Kultur- och fritidsnämnden Beredningsärenden Följande ärenden diskuterades: A. Tånga - sommarplanering och personal B. Tånga naturreservat - LIP-ansökan C. Avveckling av skidbacken D. Framtida förvaltning av Tånga hed - yttrande tekniska nämnden