MULLSJÖ KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdag Innehåll 111 Tillkommande ärenden och godkännande av föredragningslista Delgivningar Statusrapport Inbjudningar till kurser och konferenser Hälsoprojekt för personer med psykisk ohälsa eller funktionsnedsättning och som är beviljade boendestödsinsatser Särskilt anpassad bostad - funktionshinderomsorgen Månadsuppföljning 2015, delårsbokslut per Enheten för integration och nyanlända - information Internkontrollplan för socialnämnden Möte med kommunrevisionen Tillfällig delegation gällande ordförandejouren Månatlig rapport - ledningssystem Socialnämndens verksamhetsplan år Projekt gällande arbete inom äldreomsorgen för ungdomar Familjehem i Mullsjö för ensamkommande flyktingbarn Utökning av HVB-boende

2 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl ande Christer Rube, ordförande (S) Staffan Bäckelid (KD) Jimmy Jacobsson (S) Peter Naurén (M) Maria Danfors (MP) Övriga närvarande Nils-Erik Eriksson (MF) Karin Talén, sekreterare Lena Svenningsson, socialchef Ingalill Hafström, programområdeschef funktionshinderomsorgen Christofer Yngve, verksamhetsekonom Madeleine Gustafsson, enhetschef integration och nyanlända 118 Utses att justera Staffan Bäckelid (KD) Justeringsplats och tid Kommunkontoret den 28 september 2015, kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Karin Talén Christer Rube Staffan Bäckelid Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö Underskrift Karin Talén

3 Tillkommande ärenden och godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärenden anmäls Familjehem i Mullsjö för ensamkommande flyktingbarn Utökning av HVB-boende

4 Delgivningar Socialnämnden beslutar att överlämna delgivningarna till socialnämnden. Följande delgivningar har inkommit till socialnämndens arbetsutskott a) Protokoll från den 4 september 2015 och delårsrapport 2015, från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden (dnr 2015/8021) Till dagens sammanträde har ytterligare delgivning inkommit b) Protokoll från Skyddskommittén den 7 september 2015 (dnr 2015/8057) et skickas till Socialnämnden

5 Statusrapport att stryka ärende Utveckling av enheten för integration och nyanlända m.m. förslag, dnr 2011/8030 och att därefter lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott den 8 september 2015 delges arbetsutskottet. När det gäller ärende Utveckling av enheten för integration och nyanlända m.m. förslag dnr 2011/8030 börjar enhetschefen rapportera från och med dagens sammanträde.

6 Inbjudningar till kurser och konferenser att lägga inbjudningarna till kurser och konferenser till handlingarna. Inkomna aktuella inbjudningar till kurser och konferenser finns tillgängliga vid sammanträdet i en pärm.

7 Dnr 2014/8076 Hälsoprojekt för personer med psykisk ohälsa eller funktionsnedsättning och som är beviljade boendestödsinsatser Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att avstå från hälsoprojektet med anledning av det som redovisas i tjänsteskrivelsen och att stryka ärendet från statusrapporten. Ambitionen var att genomföra ett pilotprojekt inom boendestödet. Där skulle man identifiera ett antal personer med behov av stöd till ett hälsosammare liv avseende kost, motion men även sociala behov, i syfte att undvika metabolasymtom. Projektet startade upp med stöd av Regionförbundet, kommunal utveckling. Flera orsaker har gjort att projektet inte kommer att fortsätta. sunderlag Tjänsteskrivelse från programområdeschefen för funktionshinderomsorgen den 7 september 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 24 september 2014, 98 et skickas till Socialnämnden

8 Dnr 2014/8072 Särskilt anpassad bostad - funktionshinderomsorgen att meddela socialnämnden att ärendet om behovet för särskilt anpassad bostad numera endast gäller en person då en ansökan tagits tillbaka. Funktionshinderomsorgen har haft att verkställa en beviljad insats, bostad med särskild service enligt LSS 9 9 i form av en särskilt anpassad bostad. Ansökan har tagits tillbaka och det finns därför inte längre något behov av att gå vidare med byggplaner/uppstart av en särskilt anpassad bostad för den här personen. För en annan person kvarstår dock behov av anpassning av bostad. Arbete med att hitta en lämplig bostad, eventuellt en villa, kommer att fortsätta. sunderlag Tjänsteskrivelse från programområdeschefen för funktionshinderomsorgen den 7 september 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 augusti 2014, 84 et skickas till Socialnämnden

9 Dnr 2015/8045 Månadsuppföljning 2015, delårsbokslut per att överlämna delårsbokslutet och analysen av personalkostnaderna till socialnämnden. Delårsbokslut samt månadsuppföljning av budget per den 31 augusti Analys av personalkostnader januari-april Sjukfrånvaron är inte med i handlingarna till dagens sammanträde. Ensamkommande visar ett resultat t.o.m. 31 augusti på 1,9 miljoner. Men prognosen på helår sänks till 1,5 miljoner då externa placeringar förändrar situationen. Prognosen är beräknad på att det kommer 2 barn per vecka resterande veckor på året som placeras externt. Placeringarna kostar uppskattningsvis i genomsnitt kronor per dygn, vilket är 600 kronor mer än vad Migrationsverket betalar kommunen. Äldreomsorgen: Prognosantagande till årsskiftet är 1,6 miljoner i negativ avvikelse mot budget. Det är en hög korttidsfrånvaro på Margaretas Park. I budget finns endast medel för 3 % frånvaro för Margaretas Park, Björkgården och Hemtjänst och inga medel för extravak, barriärvård, bredvidgång, utbildning med mera. Funktionshinderomsorgen: Underskottet, 1,5 miljoner, som funktionshindersomsorgen redovisar beror på en placering som flyttats över från IFO utan budgettäckning (då det inte fanns några kvarvarande budgetmedel att föra över). sunderlag Protokoll från socialnämnden den 11 augusti 2015, 107 Rapport från socialchefen den 9 september 2015 Delårsbokslut per den 31 augusti 2015 et skickas till Socialnämnden

10 Dnr 2015/8070 Enheten för integration och nyanlända - information att lägga informationen till handlingarna. Enhetschefen för integration och nyanlända rapporterar från verksamheten. Just nu är det är 29 ungdomar inskrivna, varav 9 ungdomar bor på Sjörydsvillan, 9 ungdomar bor i lägenheterna och 11 ungdomar är placerade externt. 10 av de externa placeringarna är i familjehem.

11 Dnr 2015/8092 Internkontrollplan för socialnämnden att ge presidiet tillsammans med socialchefen i uppdrag att titta vidare på internkontrollplanen och ta fram ett förslag till arbetsutskottets sammanträde den 28 oktober Förslag till internkontroller år Internkontroll för socialnämnden ligger i ledningssystemet både som text och som bilaga. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 27 augusti 2015 Ledningssystem för socialnämnden et skickas till Socialnämndens ordförande Socialnämndens vice ordförande Socialchefen Socialnämndens arbetsutskott

12 Dnr 2015/8088 Möte med kommunrevisionen att godkänna förslaget till svar till kommunrevisionen och att ge ordföranden i uppdrag att skicka svaret till PwC och att därefter lägga ärendet till handlingarna. Socialnämndens presidium har tillsammans med socialchefen fått i uppdrag att ta fram ett förslag på synpunkter till dagens sammanträde som ska användas vid ett möte med kommunrevisionen den 25 november Förslag på svar till kommunrevisionen presenteras på sammanträdet. sunderlag Kallelse från kommunrevisionen Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 26 augusti 2015, 108 Förslag på svar från socialchefen och socialnämndens presidium et skickas till Socialnämndens ordförande

13 Dnr 2015/8035 Tillfällig delegation gällande ordförandejouren Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att utse Peter Naurén (M) att under tiden ersätta vice ordförande i gällande delegationsreglemente. Ordföranden och vice ordföranden kommer eventuellt att vara bortresta vid samma tillfälle och socialnämnden behöver därför besluta om tillfällig delegation när det gäller ordförandejouren. Förslag på sammanträdet att utse Peter Naurén (M) att under tiden ersätta vice ordförande i gällande delegationsreglemente. et skickas till Socialnämnden

14 Dnr 2015/8038 Månatlig rapport - ledningssystem att överlämna rapporten till socialnämnden. Månatlig rapport ledningssystem till och med augusti sunderlag Månatlig rapport ledningssystem till och med augusti 2015 et skickas till Socialnämnden

15 Dnr 2015/8038 Socialnämndens verksamhetsplan år 2015 att överlämna verksamhetsplanen till socialnämnden. Socialnämndens verksamhetsplan för år 2015 till och med den 31 augusti Sjukfrånvaron är inte med i handlingarna till dagens sammanträde. sunderlag Socialnämndens verksamhetsplan för år 2015 till och med den 31 augusti 2015 et skickas till Socialnämnden

16 Dnr 2015/8050 Projekt gällande arbete inom äldreomsorgen för ungdomar att ta upp ärendet på nytt på sammanträdet den 28 oktober. Socialnämnden beslutade den 9 juni 2015 att ställa sig positiv till ett eventuellt projekt med start under 2016 Socialchefen informerar att kostnaden för projektet kommer att bli kronor per år. Man undersöker om det finns möjlighet att söka pengar för projektet. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 22 april 2015, 52 Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklaren den 21 maj 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, 80 Protokoll från socialnämnden den 9 juni 2015, 94 et skickas till Socialchefen Socialnämndens arbetsutskott

17 Dnr 2015/8070 Familjehem i Mullsjö för ensamkommande flyktingbarn Maria Danfors (MP) tar upp frågan om det finns familjehem i Mullsjö för ensamkommande flyktinbarn i Mullsjö. Ordföranden kommer att ta upp frågan med IFO och återkommer med svar till nästa arbetsutskott den 28 oktober.

18 Dnr 2015/8070 Utökning av HVB-boende att föreslå socialnämnden besluta att godkänna att öppna ett nytt HVBboende med 16 platser och att ge ett positivt besked i ärendet till den politiska ledningen. Antalet ensamkommande barn som kommer till kommunen har ökat. Det kommer ca 1-2 barn per vecka och Mullsjö kommun får köpa platser på andra orter i landet. Planer finns på att starta två nya HVB-hem. Fram tills att de är färdiga kan kommunen starta ett provisoriskt HVB-hem i Nyhem med 16 platser. Kommunen får hyra lokalerna i Nyhem fram till april 2016 och då räknar man med att kunna flytta in i de nya HVB-boendena. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen och enhetschefen för integration och nyanlända den 22 juni Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att godkänna att öppna ett nytt HVB-boende med 16 platser. et skickas till Socialnämnden Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens vice ordförande