SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 125 Godkännande av ärendelista Månadsuppföljning 2016, delårsbokslut per Enheten för integration och nyanlända information Anpassad bostad Presentation av nya enhetschefer Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av utskottsprotokoll Delgivningar Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden Månatlig rapport ledningssystem ANDT-strategiplan - revidering Sammanställning över klagomål på äldreboendet Björkgården Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL Länsgemensam tillnyktringsenhet Kris- och katastrofmedicinsk beredskapsplan för allvarliga och extraordinära händelser - remiss

2 153 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen klockan ande Christer Rube (S), ordförande Staffan Bäckelid (KD) Susan Rudberg (V) ersättare för Catinka Eriksson (S) Maria Danfors (MP) Åse Steinert (MF) Nils-Erik Eriksson (MF) Åsa Blomell (L) Peter Naurén (M) Övriga närvarande Karin Talén, sekreterare Lena Svenningsson, socialchef Christofer Yngve, verksamhetsekonom 126 Axel Halje, integrationschef 127 Ingalill Hafström, programområdeschef för funktionshinderomsorgen 128 Lina Isaksson, fastighetsingenjör 128 Susanne Lilja Andersson, enhetschef utredningsenheten äldreomsorgen/funktionshinderomsorgen 129 Elvan Colak, enhetschef inom Integration och nyanlända - HVB-boende 129 Magdalena Andersson, enhetschef för Margaretas Park 129 Helena Rydberg, enhetschef för Hälso- och sjukvårdsenheten 129 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer , klockan 7.30 Karin Talén, sekreterare Christer Rube, ordförande Åse Steinert, justerande Susan Rudberg, justerande

3 154 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Karin Talén

4 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan.

5 156 Dnr 2016/ Månadsuppföljning 2016, delårsbokslut per beslutar att godkänna delårsbokslutet och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Delårsbokslut per 31 augusti 2016 för socialnämndens verksamheter. s verksamheter visar följande resultat: totalt tkr helårsprognos tkr Individ- och familjeomsorg tkr helårsprognos tkr Integration och nyanlända tkr helårsprognos tkr Äldreomsorg tkr helårsprognos tkr Funktionshinderomsorg tkr helårsprognos tkr Hälso- och sjukvård 142 tkr helårsprognos 0 Ledning/Utredning 480 tkr helårsprognos 380 tkr sunderlag Delårsbokslut per den 31 augusti 2016 et skickas till Kommunstyrelsen Akten

6 157 Dnr 2016/ Enheten för integration och nyanlända information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Integrationschefen informerar på sammanträdet om den aktuella situationen vad avser ensamkommande flyktingbarn internt och externt samt nyanlända. et skickas till Akten

7 158 Dnr 2016/8034, 2015/ Anpassad bostad beslutar att begära tilläggsanslag hos kommunfullmäktige för investeringskostnaden kronor. Mullsjö kommun har förvärvat en fastighet i Mullsjö för att kunna tillgodose ett LSS-beslut, samt för att förbättra arbetsmiljön för kommunens personal. Bostaden behöver anpassas för både boende och personal. En arbetsgrupp har varit tillsatt för att kartlägga behoven, samt undersöka möjligheterna att ändra i fastigheten. Tekniska fastighetsavdelningen har hjälpt till att ta fram underlag. Enligt tjänsteskrivelse från fastighetschef och fastighetsingenjör den 5 september blir socialnämndens kostnader för verksamhetsanpassningar cirka kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse från programområdeschefen för funktionshinderomsorgen den 7 september 2016 Tjänsteskrivelse från fastighetschef och fastighetsingenjör den 5 september 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 7 september Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att begära tilläggsanslag för investeringskostnaden kronor. et skickas till Kommunfullmäktige Akten

8 Presentation av nya enhetschefer Nya enhetschefer presenterar sig för nämnden Susanne Lilja Andersson, enhetschef för utredningsenheten äldreomsorgen/funktionshinderomsorgen Elvan Colak, enhetschef inom Integration och nyanlända - HVB-boende Magdalena Andersson, enhetschef för Margaretas Park Helena Rydberg, enhetschef för Hälso- och sjukvårdsenheten

9 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut fattade under augusti 2016 enligt antagen delegationsförteckning sekretess, enligt lista. Handlingarna finns med i en pärm under sammanträdet. sunderlag Anmälan av delegationsbeslut

10 Anmälan av utskottsprotokoll beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna. Följande utskottsprotokoll anmäls Arbetsutskottet Arbetsutskottet sekretess Arbetsutskottet Arbetsutskottet sekretess Protokollet finns tillgängligt för ledamöterna på Mullsjö kommuns webbplats. Sekretessprotokollet finns med i en pärm på sammanträdet.

11 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har socialnämndens arbetsutskott beslutat överlämna till socialnämnden a) Rapport från Region Jönköpings län, Folkhälsa och sjukvård/bedömning tandvård, gällande uppsökande tandvård för första halvåret 2016 (dnr 2016/8079) b) Protokoll från den 19 augusti 2016 och delårsrapport 2016, från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden (dnr 2016/8025) Till dagens sammanträde har ytterligare delgivningar inkommit c) Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 7 september 2016, 102, Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ordination och hantering av läkemedel i hälso- och sjukvården med mera remiss samt yttrande (dnr 2016/8066) d) Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 1 september 2016, 202, Finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst (dnr 2016/8077) e) Protokoll från kommunfullmäktige den 30 augusti 2016, 78, Valärende (dnr 2016/8018) et skickas till Akten

12 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden och dess arbetsutskott den 7 september 2016.

13 164 Dnr 2016/ Månatlig rapport ledningssystem beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Månatlig rapport ledningssystem och avvikelser per boende till och med augusti sunderlag Månatlig rapport ledningssystem till och med augusti 2016 Avvikelser per boende till och med augusti 2016 et skickas till Akten

14 ANDT-strategiplan - revidering beslutar att överlämna synpunkterna till folkhälsorådet. Dnr 2016/8073 Revidering av tidigare ANDT-plan (alkohol, narkotika, dopning och tobak). Insatser för att skydda barn och unga mot eget och andras skadliga bruk utgör grunden för det hälsofrämjande och förebyggande ANDT-arbetet. En utgångspunkt för det fortsatta arbetet är att ta tillvara de erfarenheter och den kunskap som genererades under förra strategiperioden, Den övergripande målsättningen är att motverka och förhindra alkohol och andra drogers inträde hos våra barn och ungdomar i Mullsjö kommun. Ett annat syfte med strategiplanen är att alla aktörer kring våra barn och ungdomar ska jobba mot samma mål och på det viset stärka samverkan. Insatsområdena som anges perioden bör omfatta strukturer eller processer som kan bidra till måluppfyllelse. En förutsättning för att ANDT-arbetet ska få fäste i verksamheten är att det gemensamma folkhälsorådet i Mullsjö kommun kontinuerligt följer upp målen i ANDT-strategin. Uppföljning av mål sker genom: Folkhälsoenkät UNG, vartannat år på hösten Hälsosamtal årskurs 7 Mäta aktiviteter (antal, innehåll). Revidering och genomgång av aktiviteter. Jämföra resultat från folkhälsoenkät UNG med uppfattningen om läget hos personal som möter barn och unga i sitt arbete sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklaren den 29 juni 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 10 augusti Förslag Mullsjö kommuns ANDT-arbete strategiplan , reviderad Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 7 september 2016, 103

15 fortsättning Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att överlämna synpunkterna till folkhälsorådet. Förslag till beslut under sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) föreslår att nämnden beslutar enligt förslag. et skickas till Folkhälsorådet Akten

16 167 Dnr 2016/ Sammanställning över klagomål på äldreboendet Björkgården beslutar att notera vidtagna åtgärder och därefter lägga informationen till handlingarna. Sammanställning över klagomål på äldreboendet Björkgården. s arbetsutskott beslutade den 7 september 2016 att överlämna informationen till socialnämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare den 29 augusti 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 7 september 2016, 104 et skickas till Verksamhetsutvecklare Akten

17 168 Dnr 2016/ Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Statistik över ej verkställda beslut enligt LSS och SoL för andra kvartalet Enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 h och Socialtjänstlagen (SoL) 16 kap 6 h ska socialnämnden till fullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden ska till fullmäktige även lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. sunderlag Rapport från socialsekreterare Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 7 september 2016, 105 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. et skickas till Kommunfullmäktige Akten

18 169 Dnr 2016/ Länsgemensam tillnyktringsenhet beslutar att tillstyrka förslaget och överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Förslag från Kommunal utveckling gällande länsgemensam tillnyktringsenhet. En arbetsgrupp har fått i uppdrag att ta fram ett konkret förslag för hur en enhet för förbättrade stöd- och behandlingsinsatser vid omhändertagande av berusade personer kan se ut avseende kostnader, personal, lokaler och samverkansrutiner. Arbetsgruppen skulle ta fram ett förslag för samfinansiering av verksamheten mellan länets kommuner och Region Jönköpings län. Arbetsgruppen har tagit fram förslag på en samlokaliserad verksamhet. Bemanningen utgår från en minimibemanning med två personal i tjänst. Kostnaderna är gjorda utifrån driftsoch personalkostnader. Primärkommunalt samverkansorgan beslutade att godkänna nedanstående förslag till beslut samt att rekommendera länets kommuner att anta nedanstående förslag till beslut. Kommunalt forum beslutade att godkänna nedanstående förslag till beslut sunderlag Missiv från Ola Götesson, Region Jönköpings län, Kommunal utveckling den 30 maj 2016 samt kostnads och fördelningskalkyl Förslag till beslut föreslås besluta att godkänna kostnads- och fördelningskalkylen för den länsgemensamma tillnyktringsenheten, enligt nuvarande förslag, med en fördelning om 80 % finansiering från Region Jönköpings län och 20 % finansiering fördelat på länets kommuner, att verksamheten startar första kvartalet 2017, att ge Reko i uppdrag att ta fram ett avtal för den länsgemensamma tillnyktringsenheten,

19 fortsättning att ge Reko i uppdrag att, till sammanträdet med Kommunalt forum den 9 december 2016, framarbeta ett nytt förslag avseende utveckling av den länsgemensamma tillnyktringsenheten till en integrerad mottagning, och att nytt beslut avseende kostnads- och fördelningskalkylen tas inför en utveckling av länsgemensam integrerad mottagning. En kommande utredning ska visa på kommunernas och regionens ansvar avseende finansieringen av den integrerade mottagningen. Förslag under sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) föreslår att socialnämnden beslutar att tillstyrka förslaget och överlämna ärendet till kommunstyrelsen. et skickas till Kommunstyrelsen Akten

20 171 Dnr 2016/ Kris- och katastrofmedicinsk beredskapsplan för allvarliga och extraordinära händelser - remiss beslutar att inte lämna några synpunkter på förslaget. Region Jönköpings län har kommit med en remiss om förslag till Kris- och katastrofmedicinsk beredskapsplan för allvarliga och extraordinära händelser inklusive delplaner. Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutade den 1 september 2016 att överlämna remissen till socialnämnden för beredning och att de återkommer med sina synpunkter senast den 21 september. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) har skrivit ett förslag till svar från socialnämnden. sunderlag Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 1 september Kris- och katastrofmedicinsk beredskapsplan för allvarliga och extraordinära händelser Riskanalys 2016 Sårbarhetsanalys och förmågebedömning för 2016 Epidemiplan för Region Jönköpings län Säkerhetsskyddsplan Tjänsteskrivelse från MAS den 14 september 2016 Förslag till beslut föreslås besluta att inte lämna några synpunkter på förslaget. Inget i förslaget som rör kommunen. et skickas till Kommunstyrelsen Akten