MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Innehåll 23 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista Delegationsbeslut Sjukfrånvarostatistik Sjukfrånvarostatistik, detaljerad Personalrörlighet Policys och riktlinjer inom personalområdet, översyn Avgångssamtal Skyddskommittén Delgivningar... 39

2 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl ande Tomas Elf, ordförande (S) Thore Thorstensson (FP) Ingemar Davidsson (MP) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Astrid Hedenstedt, personalchef Hillevi Lindström, personalchef Henrik Jansson (M) kl Kent Oskarsson (S) Utses att justera Sekreterare Ordförande Ingemar Davidsson (MP) Lilli Elf Tomas Elf Paragrafer Justerande Ingemar Davidsson Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens personalutskott Datum då anslag sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslag tas ned Kommunkontoret Mullsjö Lilli Elf

3 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista att efter nedanstående tillägg godkänna föredragningslistan. Följande tillkommande ärenden anmäls: 1) Protokoll från skyddskommittén 2) Delgivning; protokoll från kommunstyrelsen

4 Dnr 2015/1006 Delegationsbeslut att förklara delegationsbesluten anmälda. Enligt Befogenhetsfördelning i personalärenden, punkt nr 6, har personalchef Astrid Hedenstedt haft överläggningar och avstämningar med samtliga fackliga organisationer gällande löneöversyn 1 april sunderlag Tjänsteskrivelse från personalchef Astrid Hedenstedt den 10 april Förslag till beslut Personalutskottet föreslås besluta att lägga de anmälda delegationsbesluten till handlingarna. et skickas till Personalchefen

5 Dnr 2015/1112 Sjukfrånvarostatistik Eftersom ingen statistik har kunnat tas fram till dagens sammanträde fattas inget beslut i ärendet. Sjukfrånvarostatistik sunderlag Långtids- Varav Varav Sammanlagd sj.skrivna heltid deltid sj.skrivn.procent > 1 månad enl. sysselsättngr , , , , , , , , , , , , , , , , , , , Ingen statistik kan tas fram till dagens sammanträde. et skickas till

6 Dnr 2015/1112 Sjukfrånvarostatistik, detaljerad att lägga statistiken till handlingarna. Detaljerad sjukfrånvarostatistik kompletterad med uppgift om antalet anställda inom respektive verksamhetsområde. VERKSAMHETER SJUKFRÅNVARO ANT. ANST Tillsvidare Kommunkontoret enheten 6,02 46 Administrativa avd. 13,17 Personalavd. 13,76 Ekonomi-IT Info avd. 2,7 Kulturskolan 2,08 Simhallen 6,39 Räddningstjänsten 0 19 Skola och barnomsorg 6, Gunnarsbo/Sandhems skolomr. 5,99 Förskolan 7,31 Gunnarsbo/Sandhems skola 5,06 Trollehöjds skolområde 6,78 Social, Hälso- Sjukvårdsverksamhet 8, Björkgården 12,37 Funktionshinderomsorgen 5,38 Hemvården 15,37 HSL Äldreomsorg 10,55 Margaretas park 8,78 Individ och Familjeomsorg 4,37 Fritidsgårdar 4,15 Integration och Nyanlända 1,4 Teknisk verksamhet 8,65 44 Fastighetsenheten 6,79 Kostenheten 9,09 Teknisk Service 9,85 TOTALT 7,56 516

7 forts. sunderlag Protokoll från personalutskottet den 23 mars 2015, 19. Statistik för januari-februari 2015 upprättad av personalavdelningen. et skickas till

8 Dnr 2015/1112 Personalrörlighet att lägga statistiken till handlingarna. Statistik över personalrörligheten inom de olika verksamheterna. VERKSAMHETER AVSLUT Varav pension ANTAL ANSTÄLLDA Tillsvidare Kommunkontoret enheten 1 46 Administrativa avd. Personalavd. Ekonomi-IT Info avd. Kulturskolan Simhallen Räddningstjänsten 19 Skola och barnomsorg 176 Gunnarsbo/Sandhems skolomr. Förskolan 3 Gunnarsbo/Sandhems skola Trollehöjds skolområde 3 Social-, Hälso- Sjukvårdsverksamhet 231 Björkgården 1 Funktionshinderomsorgen Hemvården 3 1 HSL Äldreomsorg 2 Margaretas park Individ och Familjeomsorg 1 Fritidsgårdar Integration och Nyanlända MAC Teknisk verksamhet 44 Fastighetsenheten 1 Kostenheten 1 1 Teknisk Service TOTALT

9 forts. sunderlag Protokoll från personalutskottet den 23 mars 2015, 21 Statistik för januari-februari 2015 upprättad av personalavdelningen. et skickas till

10 Dnr 2015/1111 Policys och riktlinjer inom personalområdet, översyn att uppdra åt personalavdelningen att justera förslaget utifrån det som diskuterades på sammanträdet, att ta upp ärendet på nytt vid personalutskottets nästa sammanträde. Inom personalområdet finns ett antal policys och riktlinjer. I samband med ny mandatperiod ska en översyn göras av dessa dokument. Vid personalutskottets sammanträde den 23 mars 2015 beslutades att starta med Mullsjö kommuns policy angående alkohol och droger samt Riktlinjer för hantering av alkohol- och drogmissbruk, Mullsjö kommun. Det upprättade förslaget diskuteras och några förslag till korrigeringar tas upp, bl.a. gällande handlingsprogrammets punkter 5-7 (antal gånger vid upprepning). sunderlag Protokoll från personalutskottet den 23 mars 2015, 20. Förslag från personalavdelningen; revidering av Riktlinjer för hantering av alkohol- och drogmissbruk, Mullsjö kommun Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Tomas Elf (S) föreslår att personalavdelningen justerar förslaget utifrån vad som diskuterats under sammanträdet och att ärendet tas upp på nytt igen vid nästa sammanträde med personalutskottet. et skickas till

11 Dnr 2015/1114 Avgångssamtal att uppdra åt personalavdelningen att kontrollera skrivningen i personalpolitiska programmet om avgångssamtal, innan vidare beslut fattas i ärendet. Vid personalutskottets sammanträde den 23 mars 2015 beslutades att uppdra åt personalchef Astrid Hedenstedt att fråga samtliga chefer med personalansvar hur de genomför avgångssamtalen och hur/om samtalen dokumenteras. En redovisning som visar hur det i nuläget fungerar delgavs ledamöterna på sammanträdet. sunderlag Protokoll från personalutskottet den 23 mars 2015, 22 Redovisning av uppdraget Förslag till beslut på sammanträdet Ingemar Davidsson (MP) föreslår att det först kontrolleras hur det står skrivet i det personalpolitiska programmet om avgångssamtal innan vidare beslut tas i ärendet. et skickas till Personalavdelningen

12 Dnr 2015/1137 Skyddskommittén att överlämna protokollet till kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Skyddskommitté Mullsjö kommun. sunderlag Protokoll från skyddskommittén den 7 april et skickas till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden

13 Dnr 2015/1053 Delgivningar att lägga delgivningen till handlingarna. Följande delgivning har inkommit: 1) Protokoll från kommunstyrelsen den 8 april 2015, 104, angående delegationsordning för kommunsstyrelsen et skickas till