Föredragningslista Personal- och organisations-utskottet

Transkript

1 Föredragningslista Personal- och organisations-utskottet Plats och tid för sammanträdet Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 28 oktober 2003, kl Föredragande Ärenden 1 Justering 2 Föregående mötesprotokoll 3 sfattare i personalärenden 4 Bidrag till Kommunals Semesterförening Fjällgården Lindahl i Björkvattnet 5 Lokalt baserad ledningsorganisation 6 Skrivelse från yrkesinspektionen 7 Information Arbetsmiljö/hälsa 8 Pensionsvillkor Hans Viklund 9 Behörighet att utfärda tjänstekort 10 Delgivning Extra ärende 11 Val av säkerhetsskyddschef och ersättare Stiven Wiklund Ordförande Ing-Marie Henriksson Sekreterare

2 ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Personal- och organisationsutskottet (11 ) Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 28 oktober 2003, kl ande Stiven Wiklund (s), ordförande Berith Bergman (m), Övriga deltagande Ing-Marie Henriksson, sekreterare Fredrik Westin, personalchef Ulf Stecksén, kommunsekreterare Göran Fjellström, kommunchef Utses att justera Stiven Wiklund Berith Bergman Justeringens plats och Ånge kommunkontor, tisdag den 4 november 2003 tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ing-Marie Henriksson Ordförande Stiven Wiklund Justerande Berith Bergman ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Sista dag för överklagande Ånge kommunkontor

3 Pou 54 Föregående mötesprotokoll Ordförande går igenom föregående mötesprotokoll den 23 september Lägga protokollet till handlingarna. Pou 55 Dnr 03/ sfattare i personalärenden om delegation i personalärenden till rektorer och musikledare avseende tills vidare anställning av personal till och med i avvaktan på beslut i ledningsorganisationen för skola-barnomsorg , 29 1 Flytta uppdragsutbildning från Humanistisk nämnd till Kommunstyrelsen 2 Förlänga beslutet om delegation i personalärenden till och med Översyn av delegation i personalärenden under hösten Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde den beslutades att en översyn av delegation i personalärenden skulle ses över under hösten. Uppdra till personalchef Fredrik Westin att göra en översyn av delegationen i personalärenden. Pou 56 Dnr 00/235d 805 Bidrag till Kommunals Semesterförening Fjällgården Lindahl i Björkvattnet Ånge kommun har under flertal år lämnat bidrag till Kommunals Semesterförening Fjällgården Lindahl i Björkvattnet. Anläggningen i

4 Björkvattnet är tillgänglig för såväl anställda som förtroendevalda i kommunal tjänst. Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde beviljades bidrag till semesterföreningen med 7000 kr/år under åren Bevilja bidrag till kommunals semesterhemsförening Fjällgården Lindahl med 7 000,- kronor/år under åren Pou 57 Dnr Lokalt baserad ledningsorganisation BoU-chef Hans Wiklund har av humanistiska nämnden fått uppdrag att omgående skapa en fungerande lokalt baserad lednings- organisation för Fågelbo och Regnbågen. sunderlag Humanistiska nämndens protokoll BoU-chef Hans Wiklund föredrar ärendet vid dagens sammanträde. Uppdra till BoU-chef Hans Wiklund att anställa en samordnare till ledningsorganisation för Fågelbo och Regnbågen, under förut-sättning att migrationsverket går in med delfinansiering. Uppföljning ska ske läsårsvis. Pou 58 Dnr 03/180 Skrivelse från arbetsmiljöinspektionen Arbetsmiljöinspektionen har tillsammans med Försäkringskassan besökt Ånge kommun den 21 maj 2003 för att påbörja en dialog om den höga sjukfrånvaron bland de kommunanställda. Arbetsmiljöinspektionen har därefter kommit in med en skrivelse om förtydliganden inom vissa områden , 41 Uppdra till Ann-Catrin Nyberg att informera personal- och organisationsutskottet innan svaret skickas till arbetsmiljö-

5 inspektionen. Notering Ärendet återupptas vid dagens sammanträde. Ann-Catrin Nyberg informerar om svaret till arbetsmiljöinspektionen. Godkänner svaret till arbetsmiljöinspektionen. Pou 59 Dnr Information Arbetsmiljö/hälsa Ann-Catrin Nyberg informerar om hur arbetet fortgår inom arbetsmiljö/hälsa. Enkät skickas ut i november Uppdra till Fredrik Westin och Ann-Catrin Nyberg att informera kommunstyrelsen om arbetet med arbetsmiljö/hälsa. Pou 60 Dnr 03/ PUL-personalärende Pou 61 Dnr 03/ Behörighet att utfärda tjänstekort Tjänstekort är ett identitetskort för sådan personal i kommunens tjänst, som för sina tjänsteåligganden regelmässigt behöver styrka sin identitet. Vid sammanträdet fattades ett beslut om vilka som fick rätt till delegation att utfärda tjänstekort enligt nedan. 1 Respektive kontorschef inom sitt verksamhetsområde med undantag för äldreomsorgen, där respektive föreståndare/hemtjänstassistent blir utfärdare inom sitt område.

6 2 För kontorscheferna själva föreslås personalchefen bli utfärdare. Personalenheten föreslår nu att delegationsordningen ändras till: 1 Områdesföreståndarna inom vård- och omsorg blir utfärdare inom sitt område. 2 Inom övriga verksamheter utfärdar varje chef/arbetsledare tjänstekort med undantag för kontoren inom förvaltningshuset. 3 Inom förvaltningshuset utfärdar informationen tjänstekort Godkänner personalenhetens förslag. Gäller från och med Pou 62 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna Löneöversynsförhandlingar SKTF - Skolledarna - Vårdförbundet - Lars Arkegren - Maj Karlsson - Lärarförbundet - LR Inarbetad tid 2004 Förhandling Lärarförbundet Dnr 03/ Dnr 03/ Dnr 03/ Pou 63 Dnr Val av säkerhetsskyddschef och ersättare

7 6 i säkerhetsskyddslagen säger att hos myndigheter och andra som förordningen gäller för skall det finnas en säkerhetsskyddschef som utövar kontroll över säkerhetsskyddet. Det skall finnas en ersättare för säkerhetsskyddschefen. Kommunchef Göran Fjellström föreslår att till säkerhetsskyddschef utse räddningschef Lars Nyman och till dennes ersättare som säkerhetsskyddschef tekniska chefen Ove Skägg. Enligt kommunchef Göran Fjellströms förslag. SLUT