Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Barn- och utbildningskontoret, Heby, kl Beslutande Tomas Bergström (FP), ordförande Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Linda Allfjord (LP), Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S) Paul Namerius (M), Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Paul Namerius (M), Daniel Holmvin, förvaltningschef Elin Ångman (MP) Berth Henningson, förvaltningsekonom, 67 Kani Korshed (V) Åsa Nylander, controller, 68 Kerstin Karlsson (S) Towe Jansson Wahlnäs, 69 Göra Wik (SD), insynsrepresentant Martin Mihaylov, utredare, 71 Marielle Larsson, handläggare, 72,73 Ulla Sahlin Johansson, förskolechef, 72 Mona Rönneblad, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Rose-Marie Isaksson Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl 8.00 Sekreterare Paragrafer Mona Rönneblad Ordförande Justerande Tomas Bergström Rose-Marie Isaksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande 7 september 2015 Datum för anslags nedtagande 29 september 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Mona Rönneblad

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Ubn 65 Revidering av föredragningslistan Extra ärende Fördelning av arbetsmiljöuppgift från nämnd till förvaltningschef, Barn- och utbildningsförvaltningen. Redovisning av förskoleplatser. Utgående ärenden Riktlinje om registerkontroll från belastningsregistret inför anställning/praktik inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter, Heby kommun, revidering. Bostadsförsörjningsplan med utblick 2030, remiss, flyttas till sammanträdet 18 september 2015.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) Ubn 66 Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut enligt lista, 21 augusti 2015, läggs till handlingarna. Delegationsbeslut enligt lista 21 augusti 2015, presenteras.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) Ubn 67 Dnr 2015/ Uppföljningsrapport per 31 maj 2015 Uppföljningsrapport och måluppfyllelse per 31 maj 2015, 12 augusti 2015 avseende utbildningsnämndens delar, godkänns. Förvaltningen får i uppdrag att i september genomföra och redovisa åtgärder för att uppnå ett nollresultat. Uppföljningsrapport per 31 mars 2015, 12 augusti 2015 avseende utbildningsnämndens delar presenteras. Rapporten innehåller resultat för perioden, årsprognos samt analys. Uppföljning av effektmål presenteras i separat bilaga. Kommunstyrelsen och nämnderna har att anta sina delar i rapporten. Uppföljningsrapport per 31 maj 2015, 12 augusti 2015 Måluppfyllelse per 31 maj 2015 Förslag Tomas Bergström (FP): Uppföljningsrapport och måluppfyllelse per 31 maj 2015, 12 augusti 2015 avseende utbildningsnämndens delar, godkänns. Förvaltningen får i uppdrag att i september genomföra och redovisa åtgärder för att uppnå ett nollresultat. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Kommunstyrelsen Förvaltningschef, barn- och utbildning Ekonomichef Förvaltningsekonom Administrativ chef Kommunsekreterare

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) Ubn 68 Dnr 2015/ Intern kontroll 2016, utbildning Nämnden tackar för utbildningen i internkontroll. Kommunstyrelsen beslutade om riktlinjer för intern kontroll den 6 nars Riktlinjerna har uppdaterats utifrån Heby kommuns nuvarande politiska organisation samt med ett förtydligande hur rapportering ska ske till kommunfullmäktiges revisorer och till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår samtliga nämnder att genomföra en utbildning i intern kontroll innan eller i samband med att kontrollplaner tas fram för Kommunens controller håller utbildning i intern kontroll. Kommunstyrelsen 141, 2 juni 2015 Riktlinjer för internkontroll, Heby FS 2015:28 Kommunstyrelsen Controller

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) Ubn 69 Dnr 2015/8 009 Arbetsmiljöutbildning Nämnden tackar för utbildningen om arbetsmiljö. Personalenheten håller utbildning i arbetsmiljö med anledning av att utbildningsnämnden är anställningsmyndighet för personalen inom barn- och utbildningsverksamheten utom för förvaltningschefen. Nämnden har hand om personal- och arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) Ubn 70 Dnr 2015/ Nya avgiftsnivåer för maxtaxa Utbildningsnämnden tackar för informationen. Skolverket fastställer slutligt statsbidrag för kommande bidragsår senast den sista december varje år. Statsbidraget betalas ut under förutsättning att kommunen följer villkoren i förordningen (2001:160). Förordningen har nu ändrats och ändringen innebär att inkomsttaket indexeras. De nya högsta avgiftsnivåerna för maxtaxa ska tillämpas från och med 1 juli PM 10 augusti 2015 Skolverket Förvaltningschef, barn och utbildning Ekonomichef Förvaltningsekonom

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) Ubn 71 Dnr 2015/7 041 Budget 2015, plan , tidsflexibel barnomsorg Utbildningsnämnden tackar för informationen. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en ersättningsmodell för tidsflexibel barnomsorg. Bakgrund Barn- och utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag av utbildningsnämnden att: Hitta en ekonomisk ersättningsmodell för tidsflexibel barnomsorg. Eventuellt göra en justering inom ersättning för förskolan. Göra ett regelverk för tidsflexibel barnomsorg. För att kunna göra en generell uppskattning av behovet för tidsflexibel barnomsorg i Heby kommun, har barn- och utbildningsförvaltningen genomfört en behovskartläggning. Utredaren presenterar en eventuell ersättningsmodell och regelverk för tidsflexibel barnomsorg. PM 20 augusti 2015 Förslag Rose-Marie Isaksson (S): Utbildningsnämnden tackar för informationen. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en ersättningsmodell för tidsflexibel barnomsorg. Förslagsordning Ordföranden ställer Rose-Marie Isakssons förslag mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Förvaltningschef, barn och utbildning

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) Ubn 72 Dnr 2015/ Riktlinjer gällande förskola fritidshem och pedagogisk omsorg, revidering Revidering av riktlinjer gällande förskola fritidshem och pedagogisk omsorg, godkänns. Revidering i riktlinjerna ska göras på två ställen under rubrikerna ansökan och närvarotider. Ansökan Ansökan om plats i förskola för barn i åldern 1-5 år och fritidshem för barn i åldern 6-13 år görs genom att e-tjänst på Barn och utbildning E-tjänst förskola och fritidshem. Närvarotider Förändring av schema görs på Barn och utbildning E-tjänst förskola och fritidshem. I tidigare riktlinjer stod det att ansökan och likaså närvarotider görs genom att man fyller i och lämnar in en blankett. Förslag till revidering Förslag Tomas Bergström (FP): Revidering av riktlinjer gällande förskola fritidshem och pedagogisk omsorg, godkänns. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Förvaltningschef, barn och utbildning

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) Ubn 73 Dnr 2015/ Redovisning av förskoleplatser Utbildningsnämnden tackar för informationen. Handläggaren redovisar antal förskolebarn per avdelning, 31 juli Redovisning, 31 juli 2015

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) Ubn 74 Dnr 2015/ Arbetsmiljö på förskolorna Utbildningsnämnden tackar för informationen. Utbildningsnämnden beslutade 19 maj 2015, 59 att ge förvaltningen i uppdrag att föreslå åtgärder för att förbättra arbetsmiljön och minska sjukfrånvaron inom nämndens ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar om dagsläget. Vid dagens sammanträde diskuterar nämnden hur man ska gå vidare. Förvaltningschef, barn och utbildning

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) Ubn 75 Dnr 2015/ Heby kommun legitimerade lärare Utbildningsnämnden tackar för informationen. Utbildningsnämnden beslutade 20 mars 2015, 30 att inriktningen är att alla lärare och förskolelärare i Heby kommun undervisar och verkar i de ämnen, skolformer och årskurser som de har legitimation och behörighet för. Rektor ansvarar för att skolan organiseras utifrån skollagen. Det innebär att undervisningen organiseras så att alla elever har behöriga lärare. Förskolechefen verkar för att barnen har legitimerade förskolelärare. Förvaltningen har fått i uppdrag att snarast vidta åtgärder i syfte att öka andelen behöriga lärare i den kommunala skolan och förskolan. Förvaltningschefen informerar om vilka åtgärder som vidtagits tills idag. Utbildningsnämnden 30, 20 mars 2015 Förvaltningschef, barn och utbildning

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) Ubn 76 Dnr 2015/8 009 Information och rapporter Nämnden tackar för information och rapporter. Information och rapporter: 1. PU 10, 29 april 2015, riktlinjer för organisation av arbetsmiljöarbete och fördelning av arbetsmiljöuppgift. 2. Ks 110, 11 maj 2015, uppföljningsrapport per 31 mars Ks 134, 2 juni 2015, uppföljningsrapporter Ks 142, 2 juni 2015, kommunstyrelsens effektmål 2016, näringsliv med PM 2 juni Kf 81, 17 juni 2015, uppföljningsrapport per 31 mars Kf 82, 17 juni 2015, styrning, ledning, taxor samt beslut för fastighetskoncernen inför budget Kf 84, 17 juni 2015, reglementen och arbetsordning. 8. Delgivning enlig lista 20 augusti 2015.