Kommunkontoret, Heby, 8 december Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl Beslutande Margaretha Gadde-Jennische (M), ordförande Susanna Hansson (M), ersättare för Gudrun Wängelin-Lernskog (C) Emilie Jansson (S) Åsa Johansson (C), ersättare för Maipato Hognert (C) Anna Bengtson (FP) Carl-Otto Bergqvist (V) Morgana Wiksell (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän och övriga deltagare Tryggve Reinmar (S) Rita Edlund, nämndsekreterare Olof Nilsson (S) Gunnel Pettersson, förvaltningschef Karin Rydell (KD) Eva Karlbaum, enhetschef, 112 Sixten Lautakoski (S) Utses att justera Justeringens plats och tid Susanna Hansson (M) Kommunkontoret, Heby, Sekreterare Paragrafer Rita Edlund Ordförande Margaretha Gadde-Jennische, Justerande Susanna Hansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 30 december 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Rita Edlund

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) Bfäo 107 Revidering av föredragningslistan Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Extra ärende Under information och rapporter Utbildning av geriatriksjuksköterskor. Summering av arbetet under mandatperioden.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) Bfäo 108 Redovisning av delegationsbeslut Beredningen för äldre- och omsorgsfrågors beslut Redovisning av delegationsbeslut, enligt lista till sammanträde, godkänns. Delegationsbeslut, enlig enligt lista till sammanträde 8 december 2014, presenteras.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) Bfäo 109 Dnr 2013/ Anmälan av ordförandebeslut Utökad ersättning för personlig assistans Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Ordförandebeslut, 25 november 2014 Utökad ersättning för personlig assistans, anmäls och läggs till handlingarna. Med stöd av beredningen för äldre- och omsorgsfrågors delegationsordning p 1:1 beslutas: Ett muntligt avtal mellan assistansbolag och kommunen har ingåtts. Bolaget ska därför ersättas för sina utökade kostnader. Ersättning utgår under förutsättning att brukaren förlänger avtalet med bolaget från och med 1 december Delges Förvaltningschef, vård och omsorg Beslutsunderlag Ordförandebeslut, 25 november PM, 26 november 2014.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) Bfäo 110 Dnr 2014/ Internkontrollplan för vård- och omsorgsnämnden 2015 Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Internkontrollplan för 2015 för den nya Vård- och omsorgsnämnden föreslås omfatta områdena interna och externa köp av verksamhet samt debitering av avgifter. Förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta internkontrollplan för beslutade områden. Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor och sociala nämnden har var för sig diskuterat inriktningen för den interna kontrollen för den kommande vård- och omsorgsnämnden. Diskussionerna har resulterat i ett förslag om att det för 2014 antagna området Interna och externa köp av verksamhet, behöver fortsatt fokus även under Utöver detta så finns ett behov av att fokusera debitering av avgifter inom nämndens samtliga områden, men där avgifter för insatser inom äldreomsorg är de mest omfattande. Förvaltningen avser att återkomma till den nya vård- och omsorgsnämnden med en plan för hur arbetet med intern kontroll inom dessa båda områden ska bedrivas under Delges Förvaltningschef, vård och omsorg Förvaltningsekonom Kommunstyrelsen Controller Beslutsunderlag PM,.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) Bfäo 111 Översyn av daglig verksamhet, rapport Beredningen för äldre och omsorgsfrågor tackar för rapporten Förvaltningschefen för vård och omsorg informerar om översynen av kommunens dagliga verksamheter. En styrgrupp på tjänstemannanivå är utsedd och en enkät har skickats ut för att kartlägga och utveckla verksamheten. De deltagande brukarnas behov ska utvecklas och en genomgång görs av förändringar av verksamheten. Rapporten ska vara klart under februari månad.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) Bfäo 112 Förebyggande insatser och anhörigstöd, rapport Beredningen för äldre och omsorgsfrågor tackar för rapporten Sedan mars 2014 har ny verksamhet startats upp i tre mötesplatser i Heby kommun; Torgets mötesplats i Heby; Gräsbovägens mötesplats i Östervåla och Kvarngatans mötesplats i Tärnsjö. Genom ett gott samarbete med frivilligorganisationer i kommunen finns nu därför möjlighet att erbjuda äldre i ordinärt boende social samvaro för att bryta isolering och ensamhet. Varje vecka anordnas ett flertal aktiviteter vid kommunens mötesplatser för kommunens seniorer. Anhörigcafé anordnas en gång i månaden och åtgärder har även vidtagits för att utveckla väntjänsten i kommunen. Målsättningen med dessa förebyggande insatser är att via mötesplatser och stöd till anhöriga erbjuda en naturlig mötesplats för social samvaro så att de äldre kan bo kvar i sina egna hem och den anhörige får möjlighet till avlastning och stöd. Antalet besökare till kommunens tre mötesplatser ökar för varje månad och de aktiviteter som erbjuds där blir allt fler. Kommunens resurser för förebyggande insatser och anhörigstöd är idag begränsade. Samordnaren, som idag bemannar mötesplatsen i söder och där fungerar som aktivitetsvärd, behöver frikopplas från detta uppdrag och istället få möjlighet att arbeta mer strategiskt med förebyggande insatser. Det behövs mer tid för planering och utveckling av kommunens tre mötesplatser och väntjänst. Det krävs också tid för att kunna bygga upp, utveckla och marknadsföra kommunens anhörigstöd. För att kunna göra detta behöver samordnaren frikopplas från rollen som aktivitetsvärd. Mötesplatserna behöver istället bemannas av två aktivitetsvärdar på minst 75 % vardera, en i söder och en i den norra kommundelen. Delges + bil Förvaltningschef, vård och omsorg Kommunala pensionärsrådet Beslutsunderlag PM,26 november 2014.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) Bfäo 113 Information och rapporter Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor tackar för information och rapporter som läggs till handlingarna Information och rapporter: 1. Delgivningar enligt lista, 4 25 november Granskning av omvärldsanalys i det kommunala uppdraget och demografiska effekter Revisionsrapport, 8 oktober Genomlysning av LSS-kostnader, Heby kommun, Ernst & Young. Genomgång av förslag till åtgärder - förvaltningschef, vård och omsorg (powerpoint-presentation). 4. Översyn av LSS-kostnader, PM 26 november En förhandling pågår om att utbilda två geriatriksjuksköterskor i kommunen. Syftet är att minska kostnaderna för bemanningsföretag. Ledamot Anna Bengtson (FP) påpekar att ärendet inte har lyfts politiskt i kommunen. 6. Beredningen gör en gemensam summering av arbete under mandatperioden. Ordförande tackar ledamöter och tjänstemän. Delges Förvaltningschef, vård och omsorg