Kommunkontoret, Heby 24 september 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Margaretha Gadde-Jennische (M), ordförande Karl-Arne Larsson (C) Gudrun Wängelin-Lernskog (C) Emilie Jansson (S) Ljiljana Micic (LP) Michelle Storm (SD) Carl-Otto Bergqvist (V) Susanne Stambolidou-Tellebo (FP) Kristina Pettersson (S) Inga-Lill Hellgren (S) ersättare för Carl-Otto Bergqvist (V) 115 Tjänstemän och övriga deltagare Britt-Lis Leffler (S) Åsa Johansson, verksamhetschef Marga Karttunen (SD) Björn Dahlström, verksamhetschef Inga-Lill Hellgren (S) Kerstin Dahlström, enhetschef 115 Anna Pierrou enhetschef 115 Tjänstemän och övriga deltagare Maud Plantin, Frivilliga samhällsarbetare 114 Birgitta Karlsson, Frivilliga samhällsarbetare Rita Edlund, nämndsekreterare 114 Gunnel Pettersson, förvaltningschef Fredrik Svedberg, alkoholterapeut 115 Towe Jansson Wahlnäs, personalspecialist Åsa Löwing, utvecklare Lena Orlov-Hellström, verksamhetschef 108- Jenny Bengts, ekonom Lisa Hellström, alkoholhandläggare 113 Angelina Andersson, utredare 108, 115 Utses att justera Justeringens plats och tid Susanne Stambolidou-Tellebo (FP) Kommunkontoret, Heby 24 september 2015, kl Sekreterare Paragrafer Rita Edlund Ordförande Margaretha Gadde-Jennische, Justerande Susanne Stambolidou-Tellebo ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 24 september 2015 Datum för anslags nedtagande 16 oktober 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Rita Edlund

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Von 106 Revidering av föredragningslistan Ingen förändring av föredragningslistan

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) Von 107 Arbetsmiljöutbildning Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen Kommunens personalspecialist informerar om lagstiftningen gällande arbetsmiljöfrågor. Nämnderna har det yttersta arbetsgivaransvaret i den egna verksamheten. Presentationen kommer att delges ledamöterna via e-post. Powerpoint-presentation

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) Von 108 Dnr 2015/ Boendeplanering för funktionsstöd och socialpsykiatri Boendeplanering för funktionsstöd och socialpsykiatri antas. Boendeplaneringen översänds till kommunstyrelsen och Hebygårdar för kännedom. För att tillgodose uppskattat behov av boende inom funktionsstöd LSS krävs utökning av beståndet. Inom planeringsperioden bör antal lägenheter i stödboende utökas med ca 3-7 stycken, varav 3 redan under Om behovet av boende även i fortsättningen skall tillgodoses genom att brukaren har förstahandskontrakt direkt med hyresvärden, krävs ett strategiskt och samverkansinriktat arbetssätt mellan vård och omsorg och berörda aktörer. För att kunna tillgodose uppskattat behov av lägenheter i gruppbostad, krävs så småningom en utökning med ca 1 3 lägenheter. Behovet uppstår dock troligtvis först efter Boende-socialpsykiatri verkställs genom köp av plats på HVB-hem. Hur behovet kommer att se ut framöver är svårprognostiserat. Däremot har behovet av boendestöd-socialpsykiatri ökat nationellt sett och är nu den vanligaste insatsen enligt SoL. I Heby kommun har antal personer med behov av boendestöd-socialpsykiatri ökat med ca 24 % per år sedan 2012 och uppskattas fortsätta öka. Delges + bil Utredare/utvecklare Kommunstyrelsen Hebygårdar PM, 7 september Boendeplanering för funktionsstöd och socialpsykiatri

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) Von 109 Dnr 2015/ Bostadsförsörjningsplan för Heby kommun, remissyttrande PM, 7 september 2015 antas som eget yttrande till samhällsbyggnadsförvaltningen Vård- och omsorgsnämnden har getts tillfälle att yttra sig om Heby kommuns Bostadsförsörjningsplan med utblick Förvaltningen har tagit del av remissen och är i huvudsak positiv till planeringsunderlaget. Förvaltningens faktagranskning har resulterat i ett antal synpunkter som bör korrigeras. Främst rör det avsnittet Grupper med särskilda behov, som bland annat behöver korrigeras utifrån användandet av inaktuella begrepp och nytillkommen information. Vård- och omsorgsnämnden vill också belysa vikten av god samverkan mellan samhällsbyggnadsnämnden och vård- och omsorgsnämnden. Av planeringsunderlaget framgår tydligt att kommunens bostadsförsörjning rör sig över nämndgränserna. Ansvaret gentemot kommuninvånarna är gemensamt. Det är därför viktigt att vård- och omsorgsnämnden och samhällsbyggnadsförvaltningen gemensamt tar fram liknande underlag och är delaktiga i det efterarbete som följer. Delges Samhällsplanerare + bil Utredare/utvecklare PM, 7 september Remiss, 12 juni 2015.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) Von 110 Dnr 2015/ Rapport om ej verkställda beslut, enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS Rapporten överlämnas till kommunfullmäktiges revisorer Kommunerna har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) en gång per kvartal redovisa alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap. 1 Socialtjänstlagen och enligt 9 Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade, som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Likaså ska rapportering ske av beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. En rapport ska också ställas till revisorernas förfogande. Rapportering har skett till IVO per den 15 oktober Delges + bil Kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges revisorer Rapport, 31 augusti 2015.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) Von 111 Dnr 2015/ Budgetuppföljning 2015, delårsrapport - information Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen Uppföljningsrapport för augusti 2015 presenteras. Prognosen för delår visar 8,9 mkr. Förändring jämfört med maj är 2,9 mkr. Delårsrapporten godkänns vid nämndernas sammanträde i oktober. Powerpoint-presentation.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) Von 112 Dnr 2015/ Avtal mellan Heby kommun och kvinnojouren Solrosen Avtal, med redaktionella ändringar, tecknas med kvinnojouren Solrosen under perioden Förvaltningen får i uppdrag att underteckna avtalet. Heby kommun har det yttersta ansvaret för att ge stöd och hjälp till personer och deras närstående, som utsätts för brott i kommunen. Nämnden ska särskilt beakta att kvinnor och barn som utsätts för våld av en närstående, och barn som bevittnat våld av en närstående kan vara i behov av stöd och hjälp för att förändra sin livssituation. Vård och omsorgsnämnden har ett samarbete med kvinnojouren Solrosen som tillhandahåller två lägenheter med hemlig adress. Den ena är reserverad åt oss, medan de upplåter plats i den andra till andra kommuner om den står tom. Kvinnojouren Solrosen tillhandahåller även medmänskligt stöd till de boende och kan även erbjuda plats för sysselsättning inom deras övriga verksamhet. Kvinnojouren Solrosen är en idéburen förening som bedriver socialt arbete i kommunen. De finansierar en del av sin verksamhet genom att söka föreningsstöd från kommunen. För att det ska bli en tydlighet kring vad som är kommunens ansvar och åtagande och Kvinnojourens ansvar och åtagande föreslås att bifogade avtal tecknas. Redaktionella ändringar görs i avtalet. Delges Förvaltningschef, vård och omsorg Enhetschef, öppenvård Solrosen PM, 8 september Förslag till avtal mellan Heby kommun och kvinnojouren Solrosen.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) Von 113 Dnr 2015/ Tillsynsplan för år 2016 och 2017 enligt Alkoholoch Tobakslagen Tillsynsplan, 24 augusti 2015, för år 2016 och 2017 antas. Enligt Alkohollagen 9 kapitel 2 ska kommunen upprätta en tillsynsplan som ska redovisas till Länsstyrelsen. Kommunens uppgift är att vägleda tillståndshavarna och att kontrollera att reglerna följs. Syftet är att motverka främst de sociala skadeverkningar som alkoholkonsumtion kan ge upphov till. Tillsynen ska särskilt fokusera på att kontrollera så att ingen överservering eller servering till underåriga sker. Förutsättningarna för att få serveringstillstånd ska vara uppfyllda även efter det att tillstånd har meddelats. Den som säljer tobaksvaror i näringsverksamhet till konsumenter är enligt tobakslagen skyldig att anmäla det till kommunen samt att lämna in egenkontrollprogram. Kommunen har fått i uppgift att kontrollera att lagen efterlevs. En tillsynsplan ska redovisas till Länsstyrelsen. Delges Alkoholhandläggare Länsstyrelsen i Uppsala län + bil PM, Tillsynsplan, 8 september Tillsynsplan, 24 augusti 2015.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) Von 114 Dnr 2015/ Information och rapporter Vård- och omsorgsnämnden tackar för information och rapporter. Redovisning av delegeringsbeslut enligt lista till sammanträde 16 september godkänns. Information och rapporter: 1. Delegeringsbeslut, enligt lista till sammanträde 16 september. 2. Delgivningar, enligt lista 19 augusti 3 september. 3. Maud Plantin och Birgitta Karlsson från Frivilliga samhällsarbetare informerar om verksamheten: Medlemmar i föreningen är bl.a. gode män, förvaltare, kontaktpersoner, familjehem och särskilt förordnade vårdnadshavare. En informationsträff om ensamkommande flyktingbarn kommer att hållas i Heby folkets hus 20 oktober kl

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) Von 115 Utbildning, Individ- och familjeomsorg Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen Handläggare från individ- och familjeomsorgen informerar om de olika verksamheterna.