ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Plats och tid ande Sammanträdesrum Ununge, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 12, Norrtälje kl Göran Pettersson (M), ordförande Åsa Wennerfors (FP) 1:e vice ordförande Olle Jansson (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Åse Modin, förvaltningschef Agneta Brus, sekreterare Susanne Karlsdotter, verksamhetschef för förskolan Magnus Persson, verksamhetschef för grundskolan Catarina Lindén, ekonom 1 Utses justera Olle Jansson (S) Justeringens Barn- och utbildningskontoret plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 1-5 Agneta Brus Ordförande... Göran Pettersson (M) Justerande... Olle Jansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och skolnämndens arbetsutskott Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Estunavägen 14, Norrtälje Underskrift... Agneta Brus

2 Barn- och skolnämndens arbetsutskott INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Verksamhetsberättelse för Barn- och skolnämnden Internkontrollplan 2013 för Barn- och skolnämnden, uppföljning 3 Förskolans organisation, nedläggning av Vallby hage förskola i Rimbo 4 BUS-överenskommelse - Revidering av lokal överenskommelse om samverkan kring barn och ungdomar i behov av särskilt stöd 5 Motion från Catarina Wahlgren (V) om inrättande av Akademiska arbetsplatser inom skola och barnomsorg

3 Barn- och skolnämndens arbetsutskott BSAU 1 Dnr BSN Verksamhetsberättelse för Barn- och skolnämnden 2013 godkänna Barn- och utbildningskontorets förslag till verksamhetsberättelse för Barn- och skolnämnden 2013, och överlämna den till kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till verksamhetsberättelse för Barn- och skolnämnden Rev Barn- och utbildningskontoret har upprättat förslag till verksamhetsberättelse för Barn- och skolnämnden Verksamhetsberättelsen redogör bland annat för viktiga händelser under året, måluppfyllelse, uppföljning av beslutade aktiviteter samt en redovisning av det ekonomiska utfallet för år Barn- och skolnämndens verksamheter lämnar ett överskott på 3,3 mnkr för verksamhetsåret för ärendet, och föreslår Barn- och skolnämnden besluta godkänna verksamhetsberättelse för Barn- och skolnämnden 2013, och överlämna den till kommunstyrelsen.

4 Barn- och skolnämndens arbetsutskott BSAU 2 Dnr BSN Internkontrollplan2013 för Barn- och skolnämnden, uppföljning Barn- och skolnämnden föreslås besluta godkänna uppföljningen av nämndens internkontrollplan för 2013, och överlämna den till kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteutlåtande Syftet med intern kontroll är klarlägga om lagar och andra föreskrifter samt kommunens mål och riktlinjer följs. Nämnderna har ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Nämndernas ansvar regleras i kommunallagen (1991:900) 6 kap. 7 Barn- och skolnämnden antog internkontrollplan för år Enligt Norrtälje kommuns reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet antaget av kommunfullmäktige , ska nämnderna senast i samband med bokslutet rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningskontoret redovisar i tjänsteutlåtande daterat resultatet av 2013 års uppföljning av internkontrollplanen för Barn- och skolnämndens verksamhetsområde, och föreslår Barnoch skolnämnden besluta godkänna uppföljningen av nämndens internkontrollplan för 2013, och överlämna den till kommunstyrelsen.

5 Barn- och skolnämndens arbetsutskott BSAU 3 Dnr BSN Förskolans organisation, nedläggning av Vallby hage förskola i Rimbo Vallby hage förskola läggs ned från och med den 1 september sunderlag Tjänsteutlåtande Vallby hage förskola startades 2005 för möta efterfrågan på förskoleplatser i Rimbo tätort. Behovet av förskoleplatser har minskat de senaste åren och det har under en längre tid funnits en överkapacitet av förskoleplatser i Rimbo med omnejd. Barn- och utbildningskontoret har genomfört en översyn av behovet av förskoleplatser i Rimbo-området. Efterfrågan på förskoleplatser i området har varit jämn under flera år och beräknas bli oförändrad under överskådlig framtiden. Översynen har resulterat i Vallby hage förskola föreslås avvecklas under hösten för ärendet och föreslår Barn- och skolnämnden besluta Vallby hage förskola läggs ned från och med den 1 september 2014.

6 Barn- och skolnämndens arbetsutskott BSAU 4 Dnr BSN BUS-överenskommelse - Revidering av lokal överenskommelse om samverkan kring barn och ungdomar i behov av särskilt stöd godkänna förslag till reviderad överenskommelse om lokal samverkan mellan Sjukvård- och omsorgsnämnden, Socialnämnden, Barn- och skolnämnden samt Utbildningsnämnden; uppdra åt förvaltningschefen underteckna överenskommelsen. sunderlag Tjänsteutlåtande Kommunförbundet Stockholms län (KSL) och Stockholms läns landsting (SLL) har i överenskommelse enats om utveckla former för samverkan kring barn och ungdomar i behov av särskilt stöd. Efter beslut i Norrtälje kommun och SLL tecknade huvudmännen en överenskommelse om forts samverkan. Lokal BUS-överenskommelse tecknades initialt , och reviderades i maj Revideringen år 2014 innehåller en bilaga, BUS-plan, med mål och aktiviteter för tydliggöra samverkansuppdraget. BUS-planen ska revideras av den lokala styrgruppen vid behov. Syftet med samverkansöverenskommelsen är tydliggöra ansvarsfördelningen och samverka för på bästa sätt ta tillvara kommunens resurser och kompetenser, så barn och ungdomar folkbokförda i Norrtälje kommun i behov av särskilt stöd och deras anhöriga får de insatser de behöver och har rätt till för ärendet och föreslår Barn- och skolnämnden besluta godkänna förslag till reviderad överenskommelse om lokal samverkan mellan Sjukvård- och omsorgsnämnden, Socialnämnden, Barn- och skolnämnden samt Utbildningsnämnden, samt uppdra åt förvaltningschefen underteckna överenskommelsen.

7 Barn- och skolnämndens arbetsutskott BSAU 5 Dnr BSN Motion om inrättande av Akademiska arbetsplatser inom skola och barnomsorg föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta motionen kan anses besvarad. sunderlag Tjänsteutlåtande Catarina Wahlgren (V) har till kommunfullmäktige inlämnat en motion om inrättande av Akademiska arbetsplatser inom skola och barnomsorg. Motionären föreslår möjligheten inrätta akademiska arbetsplatser inom skola/barnomsorg främst i kommunens norra delar undersöks. Barn- och utbildningskontorets bedömning är mycket av det som de s.k. akademiska arbetsplatserna syftar till redan finns integrerat, eller håller på skapas, i kommunens skolverksamhet. Den utveckling som motionären vill se i verksamheten genom införandet av akademiska arbetsplatser bedöms till stor del redan vara påbörjad för ärendet, och förslår Barn- och skolnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta motionen kan anses besvarad.