Barn- och utbildningsnämnden 10 februari (11) Sune Frisk, Elisabeth Nordin, Henric Forsberg

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden 10 februari (11) Plats och tid: Ferlinrummet kl Beslutande: Torbjörn Parling, ordf. (S) Patrik Fornander (M) Olle Engström (S) Ann-Marie Rosö (S) Robert Spector (SD) Ers. Stefan Johansson (SD) Bengt Sjöberg (KD) Jerry Rothin (FIP) Ers. Linda Knutsen (M) Ersättare: Sune Frisk, Elisabeth Nordin, Henric Forsberg Övriga deltagande: Jan Ulvforsen, sekr Jan-Erik Andrén Christina Angberg Ingela Dullum Per-Arne Söderstedt Annika Axelsson Pia Lindroos Sten-Åke Eriksson Justeringens plats BUN:s kansli fredag 13 februari 2015 och tid: Utses att justera: Patrik Fornander Paragrafer:14-23 Underskrifter: Sekreterare Jan Ulvforsen Ordföranden Torbjörn Parling Justerande Patrik Fornander ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 10 februari 2015 Anslagsdatum: 13 februari 2015 Datum för anslags nedtagande: 6 mars 2015 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift Maritha Hedlund

2 Barn- och utbildningsnämnden 10 februari Bokslut 2014 Nämnden beslutar Ks att godkänna upprättat bokslut 2014 samt att översända detsamma till kommunstyrelsen

3 Barn- och utbildningsnämnden 10 februari Redovisning internkontroll 2014 Intern kontroll enligt Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan (bilaga 1) har genomförts enligt följande: Arkivering Bilaga 2 Delegation Bilaga 3 Journalhantering skolhälsovård Bilaga 4 Basprogram skolhälsovård Bilaga 5 Avgiftshantering i barnomsorgen Bilaga 6 Registerkontroll Bilaga 7 Systematiskt arbetsmiljöarbete Redovisas BUN Systematiskt kvalitetsarbete Redovisat BUN BUN BUN Internkontrollplan för 2015 kommer att beslutas på nämnd i mars Efter att en revidering skett med anledning av omorganisation av nämndens ansvarsområden Förvaltningschefen föreslår nämnden besluta: - att godkänna redovisning av internkontroll att redovisningen delges kommunstyrelsen Ks Nämnden beslutar enligt förvaltningschefens förslag att redovisningen delges kommunstyrelsen.

4 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2014 Enligt förvaltningens plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet görs årsvis en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet på samtliga arbetsplatser. Förvaltningens administrativa skolledare Annika Axelsson redovisar sammanställning för Nämnden beslutar enligt förvaltningschefens förslag att sända redovisningen vidare till Centrala samverkansgruppen Centrala samverkansgruppen Patrik Fornander yrkade på ytterligare en att-sats, vilken bifölls att förvaltningschefen får i uppdrag att redovisa till nämnden vilka åtgärder som bör vidtagas med anledning av mängden kvarstående brister som redovisas i samband med arbetsmiljöronder.

5 Barn- och utbildningsnämnden 10 februari Bisysslor KPMG har av revisorerna i Filipstads kommun fått i uppdrag att granska förekomsten av bisysslor bland anställda i kommunen samt rutiner för hantering av detta. Barn- och utbildningsnämnden föreslås uppdra till förvaltningschefen: - att svara på KPMG synpunkter i ett verksamhetsövergripande svar - att upprätta rutiner för förvaltningen - att införa rutiner i internkontrollplanen Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att svara på KPMG synpunkter i ett verksamhetsövergripande svar Revisorerna att upprätta rutiner för förvaltningen att införa rutiner i internkontrollplanen

6 Barn- och utbildningsnämnden 10 februari Ansökan tilläggsbidrag från fristående förskolan Skogsgläntan Fristående förskolan Skogsgläntan Nämnden föreslås besluta enligt förvaltningschefen förslag enligt bilaga. Nämnden beslutar enligt förvaltningschefens förslag enligt bilaga.

7 Barn- och utbildningsnämnden 10 februari Individärenden enligt bilaga/sekretess Nämnden beslutar enligt bilagor.

8 Barn- och utbildningsnämnden 10 februari Förvaltningen informerar - Systematiskt kvalitetsarbete grundskolan Verksamhetschefens redovisning flyttas till mars-nämnden - Statistik Barn och ungdom IFO Nämnden beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna

9 Barn- och utbildningsnämnden 10 februari Anmälningsärenden 1 Domslut/sekretess 2 Protokollsutdrag Ks 19, Revidering av arvode Nämnden beslutar att med godkännande lägga anmälningsärenden till handlingarna.

10 Barn- och utbildningsnämnden 10 februari Delegationsärenden Beslut som fattats i delegation av: Ordförande Torbjörn Parling BUN 1 Ordförandebeslut Rektor Gun Palmqvist Felinskolan 1 Tidsbegränsad anställning Nämnden beslutar att lägga delegationsärenden till handlingarna.

11 Barn- och utbildningsnämnden 10 februari Utbildningar m.m. Måndag 16 februari Utbildning Individutskottet kl Torsdag 19 februari Utbildning kl SVU kl Måndag 30 mars Utbildning Individutskottet kl