Socialnämnden (15) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 13: Marianne Andersson

Transkript

1 Socialnämnden (15) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 13: Beslutande Britt-Marie Wall, ordförande Sune Frisk Christer Olsson Jomark Polintan Benny Persson Björn Stålhammar Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Rolf Wennerlöf Marianne Andersson Katarina Hammargren, sekreterare Kristina Steijner, förvaltningschef Ingela Svartnäs, ekonom Kajsa Jernberg, MAS, 4 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sune Frisk Socialförvaltningen Sekreterare Paragrafer 1-11 Katarina Hammargren Ordförande Britt-Marie Wall Justerande Sune Frisk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Katarina Hammargren

2 Socialnämnden Översyn av delegationsordning inför omorganisering av administrations- och ledningsfunktioner Socialnämndens delegering av beslut upphör gälla I samband med planerad omorganisation behövs en förändring av gällande plan för att tjänstmännen ska kunna utföra sina arbetsuppgifter. I bifogat förslag till delegationsplan är funktionen verksamhetsledare borttagen och funktionerna gruppledare, verksamhetschef tillagda. Socialförvaltningens nya ledningsgrupp bör närmare analysera planen och återkomma till socialnämnden, förslagsvis vid sammanträdet i maj. Bilaga: Förslag till ny delegationsordning Socialnämnden föreslås besluta att de nya reglerna skall gälla fr o m samt att en ny översyn görs senast Socialnämnden beslutar enligt förslaget

3 Socialnämnden Revidering av socialförvaltningens attestregister 2012 Socialförvaltningen ska årligen revidera attestregistret. Socialförvaltning föreslår att 2011 års attestregister gäller tills den nya organisation är klar med tjänster, befogenheter, ansvarsområden etc. Socialnämnden föreslås besluta att godkänna att 2011års attestregister gäller tillsvidare Socialnämnden beslutar enligt förslaget,

4 Socialnämnden Rapport angående rekryteringsprocessen i samband med omorganisation av administrations- och ledningsfunktionen inom Socialförvaltningen Annika Alfredsson från rekryteringsföretaget Experis besöker socialnämnden och redogör för hur rekryteringsprocessen har fortlöpt i anställande av tillsynsteam och verksamhetschefer. Vid påföljande överläggningar yrkar ledamot Christer Olsson på att en utvärdering av den nya organisationen sker under november-december och att resultatet presenteras i socialnämnden. Socialnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna att socialförvaltningens nya organisation utvärderas i november att utvärderingen presenteras vid socialnämndens sammanträde i december. Socialnämnden beslutar enligt förslaget

5 Socialnämnden 5 4 Redovisning av behov av platser för särskilt boende I nuläget finns två lediga lägenheter på servicehuset i Lesjöfors, båda har 3 rum och kök. För närvarande finns ingen som har önskemål om att få bo i Lesjöfors. En av de boende på servicehuset önskar däremot att få byta boende till Filipstad. På Åhrlundsgården finns inga lediga lägenheter. På Nils Ferlins väg finns heller inga lediga lägenheter, men två boende har önskemål om att få flytta till Älvkullen. På Älvkullen har 1 plats för särskilt boende öppnats under november, 6 platser öppnades under december och 4 platser har tidigare under året öppnats för korttidsboende. För att kunna tillgodose behov av särskilt boende inom tre månader så har två av dessa korttidsplatser omvandlats till särskilt boende för de personer som redan vistades där. I dagsläget används en av de återstående korttidsplatserna till växelvård för tre personer och en plats för palliativ vård. Dessutom finns en ledig lägenhet på grund av att ett par som tidigare önskat att flytta isär nu har ändrat sig och bor numera tillsammans igen. För att uppfylla tremånadersregeln så finns behov av att verkställa ytterligare två beslut den 1 februari. Detta kan verkställas med den lediga platsen och om växelvårdsplatsen åter igen flyttas tillbaka till rehab- och korttidsenheten. Ytterligare fyra beslut om särskilt boende finns i dagsläget och ska verkställas i början på mars. Av dessa vistas en person på rehab och korttidsenheten. Biståndsbedömarna aviserar ca 6 kommande beslut på särskilt boende, som då behöver verkställas under april. Tendensen är att de personer som flyttar till särskilt boende har ett mycket stort och omfattande omvårdnadsbehov och det är alltmer ofta personer som har en demenssjukdom, vilket medför ett större personalbehov. På rehab- och korttidenheten finns i dagsläget 10 personer, varav en är tillfälligt på sjukhus, 3 personer har växelvård (totalt har 8 personer växelvård). Fem personer har beslut om särskilt boende, tre av dessa har eller kommer att erbjudas särskild boendeplats. En fjärde person kan erbjudas plats om växelvårdplatsen flyttas tillbaka till rehab- och korttidsenheten. I och med att de särskilda boendeplatserna öppnades i december så har behovet av korttidsplatser minskat. Det kvarstående behovet av korttidsplatser är i huvudsak för växelvård och avlastning. Socialförvaltningen föreslår Socialnämnden att besluta att de två återstående korttidsplatserna flyttas tillbaka till rehab- och korttidsenheten

6 Socialnämnden Forts Vid påföljande överläggningar yrkar ledamot Christer Olsson på att tidigare beslut om platsfördelning vidhålles. Socialnämnden beslutar att korttidsplatserna kvarstår på äldreboende Älvkullen enligt tidigare beslut

7 Socialnämnden Delrapport om kartläggning av processen bistånd SoL till verkställighet SoL med fokus hjälp i hemmet Utredare Eva-Lena Svensson lämnar härmed delrapport i projektet. Bilaga Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att godkänna delrapporten att förlänga tiden för utredare och förvaltningsekonom att räkna ut kostnad för en brukartimme/hemtjänsttimme. att uppdra till utredaren att pröva dataverktyget Movit i två hemtjänst grupper under max 6 månader att uppdra till utredaren återkomma till socialnämnden med rapport i februari Vid påföljande överläggning yrkar ledamot Christer Olsson att socialförvaltningen får uppdrag att redovisa kostnader för verksamhetssystemet Pro Capita. Socialnämnden beslutar att godkänna delrapporten att förlänga tiden för utredare och förvaltningsekonom att räkna ut kostnad för en brukartimme/hemtjänsttimme. att uppdra till utredaren att pröva dataverktyget Movit i två hemtjänst grupper under max 6 månader att uppdra till utredaren återkomma till socialnämnden med rapport i februari att uppdra till utredaren att återkomma till socialnämnden med en sammanställning över kostnaden för verksamhetssystemet Pro Capita

8 Socialnämnden forts 5 Sammanställning över kostnader Pro capita Socialförvaltningen har gjort en sammanställning över kostnader för verksamhetssystemet Pro Capita År 2011 Kostnader Procapita Belopp i kr TIETO ENATOR HEALTH CARE WELFARE VoO konsultdag TIETO ENATOR AB VoO kvartalsavgift TIETO ENATOR AB Procapita kvartalsavgift TIETO ENATOR AB 354 TIETO ENATOR HEALTH CARE WELFARE Konsulting TIETO ENATOR AB 597 TIETO ENATOR HEALTH CARE WELFARE HSL varav modul kr TIETO ENATOR HEALTH CARE WELFARE VoO kvartalsavgift Procapita kvartalsavgift TIETO ENATOR HEALTH CARE WELFARE 625 TIETO ENATOR HEALTH CARE WELFARE Konsulting TIETO ENATOR HEALTH CARE WELFARE Konsulting TIETO ENATOR HEALTH CARE WELFARE 652 TIETO ENATOR HEALTH CARE WELFARE 747 TIETO ENATOR HEALTH CARE WELFARE 612 TIETO ENATOR HEALTH CARE WELFARE VoO kvartalsavgift TIETO ENATOR HEALTH CARE WELFARE Procapita kvartalsavgift TIETO ENATOR HEALTH CARE WELFARE VoO kvartalsavgift TIETO ENATOR HEALTH CARE WELFARE Procapita kvartalsavgift Summa Övriga kostnader Procapita IFO, avgiftshantering, inkomsthämtning Totalt

9 Socialnämnden forts 5 Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att med godkännande lägga rapporten till handlingarna Socialnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna att avtalet med Tietos angående verksamhetssystemet Pro Capita ses över att uppdra till förvaltningschefen att undersöka möjligheten till en gemensam upphandling av verksamhetssystemet Pro Capita med andra kommuner

10 Socialnämnden Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS), för 4:e kvartalet 2011 Kommunerna har från 1 januari 2010 skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. De uppgifter som ska rapporteras är tidpunkten för beslut, vilken typ av bistånd beslutet gäller samt skälen till dröjsmålet. 4:e kvartalet 2011 har till Socialstyrelsen inrapporterats att kommunen har verkställt samtliga beslut inom lagstadgad tid. Rapport sker till nämnden varje kvartal samt även till revisorer och Kommunfullmäktige. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att ta del av rapporten och lägga den till handlingarna. Beslutsexp Revisorer Kom fullm Socialnämnden beslutar enligt förslaget

11 Socialnämnden Lägerverksamhet för familjer i behov av stöd Socialförvaltningen familjebehandlingsteam har påtalat behovet av att, till vissa familjer, kunna erbjuda familjeläger som en insats enligt socialtjänstlagen. Lägerverksamheten skulle syfta till att ge familjer inspiration och roliga minnen. Lägerverksamheten kan ge föräldrar möjlighet att hämta kraft och stöd i sin föräldraroll genom att få möjlighet att utbyta erfarenheter med familjer i en liknande situation. Socialförvaltningen föreslår Socialnämnden besluta att uppdra till förvaltningen att utreda frågan närmare och återkomma till Socialnämnden vid sammanträdet i maj

12 Socialnämnden Förebyggande arbete i skolan Socialförvaltningen ser en möjlighet att använda skolan som plattform i sitt arbete att förhindra placeringar av barn och ungdomar. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att socialförvaltningen ges i uppdrag att utreda hur berörda förvaltningar kan samarbeta i frågan Socialnämnden beslutar enligt förslaget

13 Socialnämnden Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid Riksfärdtjänsten AB m fl Värmlands Läns Vårdförbund Färdtjänstdagar Kommunrunda , , , Socialnämnden föreslås besluta att lägga inbjudningarna till handlingarna Socialförvaltningen beslutar enligt förslaget

14 Socialnämnden Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet Protokoll individutskottet Beslut om utlämnande av handlingar - Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar Socialnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget

15 Socialnämnden Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen. - Dom Förvaltningsrätten Karlstad Mål nr Dom Förvaltningsrätten Karlstad Mål nr Protokoll Kammarrätten Göteborg Mål nr Dom Förvaltningsrätten Karlstad Mål nr Dom Förvaltningsrätten Karlstad Mål nr Protokoll Värmlands Tingsrätt Mål nr Dom Förvaltningsrätten Karlstad Mål nr Dom Värmlands Tingsrätt Mål nr T Övriga delgivningar - Information från Värmlands Läns Vårdförbund om nya vårdavgifter 2012, bilaga Socialnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga delgivningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget