Socialnämnden Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl: 9:00-11:45 Ajournering kl: 10:10-10:33

Transkript

1 Socialnämnden Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl: 9:00-11:45 Ajournering kl: 10:10-10:33 Beslutande Anders Nilsson (V) Christer Olsson (M) Britt-Marie Wall (S) Jomark Polintan (S) Sebastian Post (-) Inger Ahvanainen (S) ersättare för Louise Eriksson (S) Frida Olsson (M) ersättare för Cecilia Svanlind Thörn (M) Övriga deltagande Helen Eriksson (FIL) Torgeir Pettersen (S) Claes-Erik Eriksson (S) Ulla Kjellemar, verksamhetschef 57 Åsa Andersson, verksamhetschef Kristina Steijner, förvaltningschef Marie Eriksson, sekreterare Utses att justera Christer Olsson (M) Justering plats och tid Underskrifter Socialnämndens kansli Sekreterare Paragrafer Marie Eriksson Ordförande Justerande Anders Nilsson (V) Christer Olsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande uppsättande Förvaringsplats för protokollet: Socialnämndens kansli Underskrift Marie Eriksson

2 Socialnämnden Dnr: 2018/52 Utredningsuppdrag HVB för barn och unga i egen regi Vid socialnämndens sammanträde beslutades att uppdra till socialförvaltningen att se över möjligheten att starta ett HVB för barn och unga (ej ensamkommande som egen målgrupp) i egen kommunal regi. Socialförvaltningen har utrett om en omplacering av idag placerade barn är möjlig, vad ett HVB i egen kommunal regi innebär i kostnader samt hur behovet av placeringsmöjligheter ser ut inom insatsen institution (HVB). Verksamhetschef Åsa Andersson föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att godkänna informationen att godkänna informationen

3 Socialnämnden Dnr: 2018/53 Dataskyddsombud Kanslichef Catrine Marsell skriver i tjänsteskrivelse daterad att Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller som lag i alla EU-länder från och med 25 maj Det innebär bland annat att reglerna gällande hantering av personuppgifter förändras, att myndigheters personuppgiftsansvariga (respektive nämnd och styrelse) skall utse ett Dataskyddsombud och att organisationer skall säkerställa sina processer för hantering av personuppgifter. Syftet med reglerna är att stärka skyddet för den enskildes integritet. Marie Eriksson, nämndadministratör föredrar ärende och svarar på frågor härtill. att utse Marie Eriksson till dataskyddsombud att utse Marie Eriksson till dataskyddsombud

4 Socialnämnden Dnr: 2018/47 Verksamhetsuppföljning 4 månader Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 4 månader. Prognos för året har beräknats till ett underskott med tkr ( tkr) och bygger på idag kända ärenden. De stora avvikelseposterna finns inom försörjningsstöd och hemsjukvård. Vid socialnämndens sammanträde , 48 beslutades att de utredningsuppdrag förvaltningschefen fick ska redovisas socialnämnden senast juni månad. Utredningsuppdrag HVB för barn och unga i egen regi Dnr: 2018/52 redovisas i 49. Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att ta del av uppföljningen Förslag Christer Olsson (M) yrkar: att bemanningen på sinnesträningen tas bort med omedelbar verkan men att lokaler och utrustning får finnas kvar för att kunna disponeras av klienter tillsammans med personal tills vidare. att tjänster som tas bort ur organisationen ska redovisas till nämnden. att nya befattningar som inrättas tas upp i nämnden och självklart också kostnadsredovisas. Anders Nilsson (V) yrkar avslag till Christer Olssons (M) samtliga förslag, med motiveringen att de två sista yrkanden gällande tjänster/befattningar redan tas upp till nämnd. Utdragsbestyrka

5 Socialnämnden Forts 51 Dnr: 2018/47 Verksamhetsuppföljning 4 månader Beslutsgång Anders Nilsson (V) ställer förslagen under proposition, och finner att nämnden beslutar att bifalla Anders Nilssons (V) förslag. Votering begärs och genomförs. De som röstar ja avslår Christer Olssons (M) samtliga yrkanden, de som röstar nej bifaller Christer Olssons (M) samtliga yrkanden. Omröstning Anders Nilsson (V), Jomark Polintan (S), Britt-Marie Wall (S), Inger Ahvanainen (S) röstar ja. Christer Olsson (M), Sebastian Post (-) och Frida Olsson (M) röstar nej. Beslut Med 4 röster mot 3 avslås Christer Olssons (M) samtliga yrkanden. Anders Nilsson (V) konstaterar att nämnden beslutar enligt ordförandes eget förslag. att ta del av uppföljningen Reservation Christer Olsson (M), Sebastian Post (-) och Frida Olsson (M) reserverar sig mot besluten som gäller Christer Olssons (M) yrkanden. Utdragsbestyrka

6 Socialnämnden Dnr 2018/2 Statistik Socialförvaltningen Verksamhetsstatistik avseende april 2018 presenteras socialnämnden. att godkänna informationen Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att godkänna informationen

7 Socialnämnden Dnr 2018/3 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med mars månad 2018, sammanställd av personalavdelningen. att ta del av informationen Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att ta del av informationen

8 Socialnämnden Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar att med godkännande lägga redovisning av delegationsbeslut till handlingarna att med godkännande lägga redovisning av delegationsbeslut till handlingarna

9 Socialnämnden Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen - Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr Värmlands Tingsrätt, mål nr. T Övriga delgivningar - Förbundsbrevet, Värmlands läns Vårdförbund att lägga delgivningarna till handlingarna att lägga delgivningarna till handlingarna

10 Socialnämnden Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1. FoU Värmland Länsstyrelsen Barnafrid 24 maj 9:00-16:00 Värmlandssalen, Gustaf Fröding Hotell & Konferens att lägga inbjudningarna till handlingarna.

11 Socialnämnden Förvaltningschefen informerar inkl. aktuell uppdragsplanering - Kristina Steijner informerar om att delårsbokslutet kommer att redovisas i september månad från och med i år. Detta för att det ska bli lika i varje nämnd. - Nämnden informeras om att revisorernas granskning gällande kvalitet och kostnadseffektivitet inom äldreomsorgen, inte är helt klar än och det är oklart när svaret kommer upp som redovisning. - Kristina redovisar svaren gällande den övergripande medarbetarenkäten 2017 för socialförvaltningen. - Verksamhetschef Ulla Kjellemar informerar om Vård och omsorgs college och vad det innebär för Filipstads kommun.