Socialnämnden (14) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl: 09:00-11:45 Ajournering kl: 10:11-10:33

Transkript

1 Socialnämnden (14) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl: 09:00-11:45 Ajournering kl: 10:11-10:33 Beslutande Anders Nilsson (V) Christer Olsson (M) Britt-Marie Wall (S) Jomark Polintan (S) Sebastian Nilsson (-) Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Helen Eriksson (M) delaktig from kl: 9:51 Torgeir Pettersen (S) Inger Ahvanainen (S), Claes-Eric Ericsson (S), Helene Larsson Saikoff (S) Helena Sköld Löfgren, upphchef 83 Eva-Lena Svensson, verkschef 83 Ingela Svartnäs, förv ek 84 Katarina Hammargren, verkschef 85 Monica Löfgren Larsson, MAS 92 Charlotte Sjöberg, TÖS 92 Catrine Marsell, kanslichef Marie Eriksson, sekreterare Kristina Steijner, förvaltningschef Utses att justera Christer Olsson (M) Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen Sekreterare Paragrafer Marie Eriksson Ordförande Anders Nilsson Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Marie Eriksson

2 Socialnämnden (14) 83 Dnr. 2017/79 Upphandling Servicetjänster inom hemtjänstområdet Upphandlingschef Helena Sköld Lövgren och verksamhetschef Eva- Lena Svensson redogör i tjänsteskrivelse att avtalet med utföraren löper ut 1 maj 2018 så en ny upphandling måste genomföras. Då den nya LOU (lagen om offentlig upphandling) medger att offentliga myndigheter kan reservera upphandlingar har förvaltningen och inköp tagit fram ett förslag om krav på sociala tjänster. Bilaga administrativa föreskrifter Helena Sköld Lövgren föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Socialnämnden föreslås besluta att en ny upphandling av servicetjänster inom hemtjänstområdet får genomföras enligt upprättat förfrågningsunderlag. att en ny upphandling av servicetjänster inom hemtjänstområdet får genomföras enligt upprättat förfrågningsunderlag.

3 Socialnämnden (14) 84 Dnr 2017/05 Verksamhetsuppföljning januari-aug 2017 Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 8 månader. Prognos för året har beräknats till ett underskott med tkr ( tkr). En försämring med tkr. De stora avvikelseposterna finns inom placeringskostnader IFO, såväl för vuxna som för barn och unga, äldreomsorg och hemsjukvård. På socialnämnden beslutades att verkställa sparbeting med totalt tkr. Av dessa har tkr lagts in i prognos. Resterande 600 tkr har idag inte varit möjliga att verkställa. En förklaring finns under respektive område. Dessutom fick förvaltningschefen i uppdrag att se över arbetsbeskrivningen för aktivitetssamordnarna med målsättning att kunna medverka i verksamheten när förstärkningar behövs. Att prognosen inte visar på en förbättring motsvarande prognostiserat sparbeting beror på ökade kostnader i verksamheten. Försämringen sedan juni beror på placeringskostnader inom IFO samt hemsjukvård. Bilaga Förvaltningsekonom Ingela Svartnäs och förvaltningschef Kristina Steijner presenterar prognos för de olika verksamheterna och besvarar frågor i anslutning härtill. Socialnämnden föreslås besluta att ta del av uppföljningen. Christer Olsson (M) yrkar att lägga ner sinnesträningen. Anders Nilsson (V) yrkar avslag på Christer Olssons (M) förslag. Ordförande ställer yrkandet under proposition, då ett Ja innebär avslag på Christer Olssons (M) yrkande och ett Nej innebär bifall till det samma. Britt-Marie Wall (S), Jomark Polintan (S), Torgeir Pettersen (S) och Anders Nilsson (V) röstar ja, Christer Olsson (M), Helen Eriksson (FIL) och Sebastian Nilsson (-) röstar nej. Socialnämnden har med 4 röster mot 3, beslutat avslå Christer Olssons (M) yrkande.

4 Socialnämnden (14) forts 84 att ta del av uppföljningen. att yrka bifall till förvaltningens förslag att i det särskilda ärendet tjänster över stat använda kvarvarande belopp till att reducera förvaltningens underskott. att uppdra till förvaltningen att vid nästkommande nämnd redovisa intäkter och kostnader för hemtjänsten. att avslå förslaget att lägga ner sinnesträningen Reservation Christer Olsson (M), Helen Eriksson (FIL) Sebastian Nilsson (-) reserverar sig mot den del i beslutet som avser sinnesträningen.

5 Socialnämnden (14) 85 Dnr: 2017/78 Riktlinjer för Filipstads kommun som assistansanordnare Verksamhetschef Katarina Hammargren redogör i tjänsteskrivelse att vid insatsen personlig assistans kan brukaren välja utförare, varav kommunen är ett alternativ. Filipstads kommun saknar riktlinjer för verkställighet av insatsen personlig assistans jml. LASS/LSS. I styrdokument klargörs vilka förväntningar brukaren kan ha på Filipstads kommun och klargör även ansvarsfördelningen mellan parterna när avtal om utförande av assistans ska ingås. Vid ett antagande av riktlinjen kommer nya avtal att tecknas med kommunens befintliga brukare (eller dess företrädare). Bilaga riktlinje Verksamhetschef Katarina Hammargren föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Ärendet kommer presenteras det kommunala handikapprådet. Socialnämnden föreslås besluta att godkänna styrdokumentet att informationen läggs till handlingarna.

6 Socialnämnden Socialnämnden (14) Socialnämnden Dnr 2017/50 Uppdrag att redovisa samtliga tjänster inom förvaltningen som inte finns i personalstat, samt beskriva konsekvenserna om dessa tas bort och vilka kostnader detta skulle ge I samband med ärendet Åtgärder och konsekvensbeskrivning för att nå en balanserad budget 2017 som redovisades på Socialnämnden , fick Socialförvaltningen följande uppdrag - att till socialnämnden i juni redovisa samtliga tjänster inom förvaltningen som inte finns i personalstat, samt beskriva konsekvenser av om dessa tas bort och vilka kostnader som detta skulle ge. Socialförvaltningen har upprättat en tabell, där varje verksamhet redovisas för sig. Dessutom finns redovisning över personal som innehar en anställning/uppdrag som bekostas av projektmedel/stimulansmedel. Socialchef Kristina Steijner presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Sammanträdet konstaterar att tidigare beslutade formulering av uppdraget ändras med att ordet kostnader ändras till besparingar. Detta betraktas som en redaktionell ändring att återremittera ärendet för ytterligare belysning av verksamheten för Senior Alert samt dess finansiering Socialchef Kristina Steijner och verksamhetschef Ulla Kjellemar svarar på återremissen i tjänsteskrivelse.

7 Socialnämnden Socialnämnden Socialnämnden (14) forts Dnr 2017/50 Socialnämnden föreslås besluta att godkänna redovisningen att godkänna redovisningen. att uppdra till förvaltningen att fördjupat utreda förutsättningar att implementera Senior Alert i befintlig organisation. Utredningen skall även belysa ekonomiska redovisningsförutsättningar. Återremiss - att fördjupat utreda förutsättningar att implementera Senior Alert i befintlig organisation. Utredningen skall även belysa ekonomiska redovisningsförutsättningar Verksamhetschef Ulla Kjellmar redogör i tjänsteskrivelse att Socialförvaltningen redovisade samtliga tjänster inom förvaltningen som inte finns i personalstat till Socialnämnden Ärendet återremitterades med uppdrag att ytterligare belysa verksamheten för Senior Alert och dess finansiering. Socialförvaltningen redovisade detta i tjänsteskrivelse till Socialnämnden Redovisningen godkändes då men återremitterades med uppdrag till förvaltningen att fördjupat utreda förutsättningar att implementera Senior Alert i befintlig organisation. Utredningen skall även belysa ekonomiska redovisningsförutsättningar. Bilaga tjänsteskrivelse

8 Socialnämnden Socialnämnden Socialnämnden (14) forts Dnr 2017/50 Socialnämnden föreslås besluta att godkänna redovisningen. att godkänna redovisningen

9 Socialnämnden (14) 87 Dnr 2017/13 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med augusti månad 2017, sammanställd av personalavdelningen. Bilagor sjukstatistik Förvaltningschef Kristina Steijner redovisar statistiken och svarar på frågor härtill. Informerar bland annat om hur arbetet fortskrider med projektet HENACU. Socialnämnden föreslås att ta del av informationen att ta del av informationen

10 Socialnämnden (14) 88 Dnr 2017/07 Statistik Socialförvaltningen Verksamhetsstatistik avseende augusti 2017 presenteras socialnämnden. Bilaga Socialnämnden föreslås att godkänna informationen Förvaltningschef Kristina Steijner presenterar ärendet och svarar på frågor därtill. att godkänna informationen

11 Socialnämnden (14) 89 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar Socialnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga redovisning av delegationsbeslut till handlingarna att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna.

12 Socialnämnden (14) 90 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen 1. DOM Kammarätten i Göteborg, mål nr Övriga delgivningar - Protokoll Kommunala Pensionärs- och handikapprådet Kommunens revisorer avser granska samverkan kring missbruksvård. Tjänsteskrivelse daterad Socialnämnden föreslås besluta att lägga delgivningarna till handlingarna att lägga delgivningarna till handlingarna.

13 Socialnämnden (14) 91 Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1. NBV Att vara flykting Selma SPA 2. SKL Prövning av barnets Bästa. SKL Stockholm 3. SNPF Droger, läkemedel m.m Scandic Winn Karlstad 4. Dagens medicin Demensdagen Bygget, Stockholm 5. Region Värmland Ordförande och Social okt chefskonferens Uddevalla/ Vargön 6. Skatteverket Information om skyddade personuppgifter att uppdra till Christer Olsson (M), Inger Ahvanainen (S) och Britt-Marie Wall (S) att delta i konferens nr 1 att uppdra till Torgeir Pettersen (S), Britt-Marie Wall (S) och Sebastian Nilsson (-) att delta i konferens nr 3

14 Socialnämnden (14) 92 Information från Förvaltningschefen Förvaltningschef Kristina Steijner informerar om: - Att den motion som Helen Eriksson och Frida Olsson framtagit gällande digital teknik och äldre nu kommer att redovisas via de enkäter som 62 stycken pensionärer svarat på. Redovisningen kommer att ske på kommande pensionärs-och handikappråd 27/9. - Utredning av utdelning Samfond 1 begär förvaltningen anstånd med till oktober. - Vidare informerar förvaltningschefen om kommande översyn gällande assistent-och bemanningscentralens uppgifter som rör bland annat avgifter och bemanning. Arbetsgrupper har startat för att se över möjligheter/vinster för gemensamt arbete i organisationen. - Förvaltningschefen informerar om att det nu startas upp utbildning i självstyrande grupper för personalen på Ålundsgården. - Monica Löfgren Larsson, MAS och Charlotte Sjöberg TÖS berättar om den stora tillsynen som skett på Älvkullens två avdelningar, Dalen och Vallen. Delaktiga är även verksamhetschef Eva-Lena Svensson och gruppledare Kristina Larsson som svarar på frågor därtill.