SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Socialnämnden (15)

Transkript

1 (15) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-13:00 Ajournering kl. 12:20-12:30 Beslutande Anders Nilsson, ordförande Christer Olsson Jomark Polintan Sebastian Nilsson Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Claes-Erik Eriksson Inger Ahvanainen Frida Olsson Marianne Andersson Helen Eriksson Övriga deltagande Katarina Hammargren, sekreterare Kristina Steijner, förvaltningschef Ingela Svartnäs 53, 58 Utses att justera Christer Olsson Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen Sekreterare Paragrafer Katarina Hammargren Ordförande Anders Nilsson Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Katarina Hammargren

2 Mångfaldspolicy Genusvetare Manuel Missner besöker socialnämnden och informerar om mångfald och framtagandet av en mångfaldspolicy. Ordförande tackar för besöket

3 Dnr 2016/17 Verksamhetsuppföljning Januari Maj 2016 Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 5 månader. Prognos för året har beräknats till ett underskott med tkr ( tkr). I prognosen ingår en beräkning av kommunals löneavtal för undersköterskor utöver budget med tkr och nytt OB avtal fr.o.m med 243 tkr. Denna beräkning har inte varit med i tidigare uppföljningar, därav försämringen av resultatet. Bilaga föreslås besluta att ta del av uppföljningen beslutar enligt förslaget

4 Dnr 2015/39 37 Utredningsuppdrag att utreda organisationen för sjuksköterskor, distriktssköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster/ fysioterapeuter; För att kartlägga ett optimalt användande av specialistfunktionerna har uppdragit till förvaltningschefen att genomföra uppdraget att utreda ett optimalt användande av vissa specialistfunktioner. Uppdraget har uppkommit då det signaleras från både yrkesgruppen och ledningspersonal om svårigheten att rekrytera ny och behålla redan anställd personal. Förfrågningar har gjort till av kommunen upphandlat konsultföretag KPMG. Offert har inkommit. Uppdraget kan enligt KPMG genomföras under perioden dec feb Uppdraget bör kunna utreda; - Är specialistfunktionerna optimalt organiserade? - Är specialistfunktionernas ledningsorganisation optimalt organiserad? - Bedrivs ovanstående verksamheter med ett ansvarsfullt ekonomiskt tänkande? - Finns det arbetsuppgifter som kan omfördelas till annan personalgrupp? Rapport från KPMG har inkommit. Utredarnas analyser medför att förvaltningen anser att det finns grund för fortsatta utredningar, kring specifika områden. Ett område som speciellt utmärker sig är Rehabiliteringsverksamheten, där förvaltningen önskar göra en fördjupad utredning av medborgarnas behov, väntetider och belastning på personalen. Ett annat område är att komma fram med förslag, som kan avlasta administrativ stress, för sjuksköterskegruppen. Ett antal av utredarens synpunkter har förvaltningen redan uppmärksammat och åtgärdat. Sammanfattningsvis anser förvaltningen att utredaren kommenterat och analyserat de områden som särskilt utpekats i uppdraget. Bilaga föreslås besluta att godkänna utredningen att stickprov genomförs gällande delegationer HSL, kontrollen läggs in i internkontrollplanen 2016

5 Forts 54 att förvaltningen uppdras att genomföra ett utredningsuppdrag gällande avlastning administrativt för sjuksköterskor och annan legitimerad personal att hos kommunstyrelsen ansöka om kr i omstruktureringsmedel för att genomföra ett försök med digital signering inom två hemtjänstområden i Filipstad att förvaltningen uppdras att genomföra en utredning avseende Kommunrehabiliteringens belastning för personalen, väntetider och möjlighet att tillgodose medborgarnas behov utifrån förvaltningschefens redogörelse i sin tjänsteskrivelse Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för komplettering med inkommen handling från KPMG daterad Socialförvaltningen har kompletterat ärendet med begärd handling. Bilaga föreslås besluta att godkänna utredningen att stickprov genomförs gällande delegationer HSL, kontrollen läggs in i internkontrollplanen 2016 att förvaltningen uppdras att genomföra ett utredningsuppdrag gällande avlastning administrativt för sjuksköterskor och annan legitimerad personal att hos kommunstyrelsen ansöka om kr i omstruktureringsmedel för att genomföra ett försök med digital signering inom två hemtjänstområden i Filipstad att förvaltningen uppdras att genomföra en utredning avseende Kommunrehabiliteringens belastning för personalen, väntetider och möjlighet att tillgodose medborgarnas behov utifrån förvaltningschefens redogörelse i sin tjänsteskrivelse

6 Forts Förvaltningschef Kristina Steijner redogör för ärendet och svarar på frågor härtill. Christer Olsson yrkar på att socialnämnden inte godkänner vare sig utredning eller presenterad slutrapport. Sebastian Nilsson yrkar bifall till Christer Olssons yrkande. Ordförande framställer proposition om bifall dels till förvaltningens förslag dels till Christer Olssons förslag om avslag. Propositionerna besvaras och ordförande förklarar socialförvaltningens förslag med övervägande Ja som antaget. beslutar att godkänna utredningen att stickprov genomförs gällande delegationer HSL, kontrollen läggs in i internkontrollplanen 2016 att förvaltningen uppdras att genomföra ett utredningsuppdrag gällande avlastning administrativt för sjuksköterskor och annan legitimerad personal att hos kommunstyrelsen ansöka om kr i omstruktureringsmedel för att genomföra ett försök med digital signering inom två hemtjänstområden i Filipstad att förvaltningen uppdras att genomföra en utredning avseende Kommunrehabiliteringens belastning för personalen, väntetider och möjlighet att tillgodose medborgarnas behov utifrån förvaltningschefens redogörelse i sin tjänsteskrivelse Reservation mot samtliga beslut lämnas av Christer Olsson, Sebastian Nilsson och Frida Olsson

7 Individärenden beslutar i varje enskilt ärende enligt bilaga Bilaga sekretess

8 Dnr 2016/36 Kvalitetssäkra hemtjänsten och HSL uppdrag Socialförvaltningen har utrett frågan om möjligheten att kvalitetssäkra besök hemma hos brukare av hemtjänst och HSL-insatser. För att täcka samtliga besök behöver förvaltningen komplettera det digitala låssystemet Phoniro med användandet av sk. RFID-etikett. Bilaga föreslås besluta att utöka möjligheten att följa upp och kvalitetssäkra hemtjänsten och HSL-uppdrag hos de brukare som inte omfattas av nyckelfri hemtjänst via RFID-etikett beslutar enligt förslag

9 Dnr 2016/35 Mobil dokumentation för legitimerad personal I Socialförvaltningens verksamhetssystem, Procapita, finns nu möjlighet att använda mobil dokumentation genom att teckna ett tilläggsavtal Lifecare Mobil Hemsjukvård Systemet är speciellt anpassat för legitimerad personal, arbetsterapeuter, sjukgymnaster/fysioterapeuter, distriktssköterskor och sjuksköterskor. För att möjliggöra att prova mobil dokumentation för legitimerad personal under september - december 2016, så föreslår Socialförvaltningen att ansöker om kr i omstruktureringsmedel hos Kommunstyrelsen. Bilaga: Tjänsteskrivelse Socialförvaltningen föreslår besluta att hos Kommunstyrelsen ansöka om 74 tkr i omstruktureringsmedel för att genomföra ett försök med mobil dokumentation för legitimerad personal Vid påföljande överläggningar yrkar Anders Nilsson på återremiss för ytterligare beredning vad gäller ekonomisk presentation och avtal. Christer Olsson yrkar bifall till Anders Nilssons yrkande. beslutar att återremittera ärendet till socialförvaltningen för ytterligare beredning

10 Dnr 2016/29 Ansökan om kommunalt bidrag, Nätverk för kvinnor (NFK) Nätverk för kvinnor (NFK) har inkommit med en skrivelse där de ansöker om kommunalt bidrag. Skrivelsen riktar sig till kommuner och ingen bestämd summa anges. Bilaga föreslås besluta att ansökan avslås de den inte uppfyller kriterierna enligt Filipstads kommuns allmänna regler för verksamhetsbidrag Beslutsexp: Nätverk för kvinnor beslutar enligt förslaget

11 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet , Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Beslut fattade av ordförande - Anställningar föreslås besluta att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna beslutar enligt förslag

12 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen - BESLUT Förvaltningsrätten I Karlstad, mål nr DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr Övriga delgivningar - Bevis om tillstånd enl. 8 kap 2 alkolhollagen, bilaga - Svar remiss i ärende rörande alkolholservering, bilaga föreslås besluta att lägga delgivningarna till handlingarna beslutar enligt förslaget

13 Dnr 2016/18 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med maj månad 2016, sammanställd av personalavdelningen. Bilaga tar del av informationen

14 Dnr 2016/16 Statistik Socialförvaltningen Verksamhetsstatistik avseende maj 2016 presenteras socialnämnden. Bilaga föreslås besluta att godkänna informationen beslutar enligt förslag

15 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Kristina Steijner informerar om: Projekt självstyrande grupper. Planeringsmöten runt brukare av hemtjänst ska påbörjas i september. All baspersonal, gruppledare, biståndsbedömare och legitimerad personal för området deltar ett tillfälle per månad. Planeringsmötet utvärderas i januari I dag har brukaren en utsedd kontaktpersonal. En av hemtjänstgrupperna utökar från hösten till två kontaktpersonal per brukare på försök. Förslag att socialnämndens arbetsdag i höst ägnas åt välfärdsteknologi samt att deltagare från projekt självstyrande grupper bjuds in för att informera nämnden om det pågående arbetet. Önskemål har inkommit att förvaltningen ska köpa in gungstol för gungstolsterapi samt en så kallad parcykel. Önskemål har inkommit till förvaltningen att ge möjlighet till mobil dokumentation för omvårdnadspersonal. Önskemålet kommer från de grupper som deltar i projekt självstyrande grupper. Rapport gällande de aktivitetssamordnare som arbetar vid förvaltningens särskilda boenden delgavs nämnden. tar del av informationen