SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Innehållsförteckning Ärende 118 Godkännande av dagordning Individärende Individärende Uppsökande verksamhet Ekonomi Avdelningschefstjänst inom vård och omsorg Rekrytering av korttidsvikarier Kommunalt flyktingmottagande i Habo - förslag till nytt avtal Flyktingfrågor - information Barn- och ungdomsplan Svar på skrivelse från fackförbundet Kommunal Uppföljning av internkontrollen Redovisning av statistik gällande andelen timvikarier för tredje kvartalet Personalfrågor Delegationsärenden Informationsärenden... 19

2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Vänster kammare Onsdagen den 3 december 2014 kl. 17:00 19:10 Monica Haraldson (S) David Svensson (S) Hans Jarstig (KD) Anita Bergman (M) Catarina Åhstrand (M) Lars Elwing (M) Ewa Vettebring (S), tjänstgörande ersättare Roger Green (FP), tjänstgörande ersättare Rolf Westmar (M), tjänstgörande ersättare Lennart Blåberg (KD) Olle Teike (SD), insynsplats Peter Olofsson, förvaltningschef Sara Svenningsson, sekreterare Betty Svensson, enhetschef individ- och familjeomsorgen Karin Olin, enhetschef biståndsenheten 121 Utses att justera Monica Haraldson Paragrafer: Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Socialförvaltningens arkiv Underskrift

3 Godkännande av dagordning Tillkommande ärende Avdelningschefstjänst inom vård och omsorg läggs in i dagordningen. behöver fatta beslut om inrättande av avdelningschefstjänst. Ordförande föreslår att ärendet läggs in i dagordningen efter ekonomiärendet.

4 Individärende et skickas till: Individ- och familjeomsorgen

5 Individärende et skickas till: Individ- och familjeomsorgen

6 Uppsökande verksamhet Ordförande tackar för informationen. Enhetschef för biståndsenheten Karin Olin berättar om uppsökande verksamheten som pågår för närvarande. Detta innebär att samtliga personer som är 80 år och äldre i Habo och som inte har några insatser från kommunen har erbjudits ett hembesök från biståndshandläggare. 246 personer har fått erbjudande om hembesök, varav 84 personer har tackat ja till detta.

7 Dnr SN14/2 122 Ekonomi Informationen läggs till handlingarna. Månadsuppföljning med prognos för helår 2014 efter november månad indikerar ett underskott jämfört med budget på kronor.

8 Dnr SN14/ Avdelningschefstjänst inom vård och omsorg En avdelningschefstjänst inrättas inom vård och omsorg. äskar tilläggsanslag med kronor på årsbasis för att finansiera tjänsten. har beslutat att från årsskiftet inrätta en avdelningschefstjänst inom individ- och familjeomsorgen. Diskussioner har pågått om att inrätta en avdelningschefstjänst även inom vård och omsorg. et skickas till: Kommunfullmäktige

9 Dnr SN14/ Rekrytering av korttidsvikarier föreslår kommunstyrelsen besluta att till socialförvaltningen överföra den del av bemanningsenheten som rekryterar vikarier till socialförvaltningens verksamheter samt att den budget som finns för denna del överförs till socialförvaltningen i samband med förändringen. För cirka två år sedan startade en bemanningsenhet med uppgift att rekrytera vikarier till skola och barnomsorg. Ett halvår senare beslutade kommunstyrelsen att även äldreomsorgen skulle ingå. Innan dess rekryterade varje enhet inom socialförvaltningen sina egna vikarier. Under helger och nätter har ansvaret för att rekrytera vikarier legat kvar på äldreomsorgen. Även när bemanningsenheten inte lyckas rekrytera vikarier återgår ansvaret för rekrytering av vikarier till äldreomsorgen. På uppdrag av HR-avdelningen och socialförvaltningen har en översyn av arbetet med tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro genomförts. Projektuppdraget innefattade att genomföra en nulägesbeskrivning, analys och förslag till åtgärder för att förbättra tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro. Utredningen belyser brister i hur tillsättningen av vikarier för att lösa korttidsfrånvaron fungerar. Utifrån de iakttagelser och slutsatser som redovisats är det nödvändigt att genomföra en rad åtgärder. Förvaltningen föreslår att bemanningsenheten överförs till socialförvaltningen samt att den budget som finns för bemanningsenheten överförs till socialförvaltningen i samband med förändringen. Lars Elwing (M) föreslår att socialnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att endast den del av bemanningsenheten som rekryterar vikarier till socialförvaltningens verksamheter förs över till socialförvaltningen med den budget som finns för denna del. Ordförande finner att socialnämnden beslutar enligt Lars Elwings förslag.

10 et skickas till: Kommunstyrelsen

11 Dnr SN14/ Kommunalt flyktingmottagande i Habo - förslag till nytt avtal föreslår kommunstyrelsen besluta om mottagande av 40 anvisade flyktingar årligen 2015 och 2016 och 11 ensamkommande flyktingbarn år 2015 samt att uppdra åt socialnämnden att teckna avtal enligt ovan. Ett allt större antal flyktingar söker till Sverige. Staten via länsstyrelsen och migrationsverket har vänt sig till kommunerna med begäran om att det kommunala mottagandet av flyktingar ska öka. Habo kommun har tagit emot anvisade flyktingar i flera år. Gruppen består av vuxna eller familjer som söker asyl. För 2014 omfattar avtalet mottagande av 30 nyanlända för bosättning. Antalet har varit oförändrat under flera år. I praktiken har mottagandet varit lägre än avtalet som en följd av problem av att kunna erbjuda bostäder. För närvarande har Habo kommun även ett avtal med migrationsverket om att ta emot 6 ensamkommande pojkar i åldern år, vilka placeras i externa HVB-hem. Migrationsverket har som följd av ökande antal asylsökande ensamkommande barn, ökat det så kallade tilldelningstalet till 11 för Habo kommun. et skickas till: Kommunstyrelsen

12 Flyktingfrågor - information Ordförande tackar för informationen. Förvaltningschef Peter Olofsson ger en nulägesinformation gällande flyktingverksamheten i Habo.

13 Dnr SN14/ Barn- och ungdomsplan Informationen läggs till handlingarna. kommer att verka för att det under kommande mandatperiod arbetas fram en barn- och ungdomsplan i Habo.

14 Dnr SN14/ Svar på skrivelse från fackförbundet Kommunal antar svarsskrivelsen som sin egen. Fackförbundet Kommunal har lämnat in en skrivelse till socialnämnden om arbetsmiljön inom äldreomsorgen i Habo kommun. I skrivelsen tas ett antal förhållande upp som upplevs som dåliga. Förvaltningschef Peter Olofsson har i tjänsteskrivelse Svar på skrivelse till fackförbundet Kommunal (daterad den 16 november 2014) beskrivit bakgrund till förhållandena och åtgärder som vidtas eller planeras att vidtas. Lars Elwing (M) yrkar bifall till förslaget. et skickas till: Fackförbundet Kommunal

15 Dnr SN13/ Uppföljning av internkontrollen Handlingsplanerna godkänns. Nämnden har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram handlingsplaner med anledning av de brister som framkom vid granskningen av social dokumentation i internkontrollen för Berörda enhetschefer har upprättat handlingsplaner som redovisas för nämnden. Enhetschef ansvarar för att handlingsplanen verkställs inom sitt ansvarsområde. et skickas till: Enhetschef individ- och familjeomsorgen Enhetschef biståndsenheten Kommunens revisorer Kommunchef

16 Redovisning av statistik gällande andelen timvikarier för tredje kvartalet 2014 Informationen läggs till handlingarna. Statistik kring andelen arbetade timmar inom socialförvaltningen som utförts av ordinarie personal respektive timvikarier för tredje kvartalet 2014 redovisades.

17 Personalfrågor Enhetschef för nya flykting- och integrationsenheten har anställts. Ett LOV -företag har ansökt om att få bedriva hemtjänst i Habo. Tillämpning av lagen om valfrihetssystem (LOV) reglerar vad som ska gälla för de kommuner och landsting som vill konkurrenspröva kommunala och landstingskommunala verksamheter genom att överlåta valet av utförare av stöd, vård- och omsorgstjänster till brukaren eller patienten.

18 Delegationsärenden Delegationsärendena läggs till handlingarna. Följande ärenden fattade med stöd av delegation anmäls till socialnämnden: Ordförandebeslut: Inga ordförandebeslut finns att redovisa AU-delegation: Protokoll Protokoll Delegationslistor individärenden: Nr: Övriga delegationsbeslut: Inga övriga delegationsbeslut finns att redovisa

19 Informationsärenden Informationsärendena läggs till handlingarna. Informationsmappen innehåller följande handlingar: 1. Kommunfullmäktige - 81 Personalpolitiskt program 2. Kommunstyrelsen Antagande av reviderat regelverk för kommunerna och landstinget för förskrivning av hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning 3. Facklig samverkansgrupp (FSG) - Minnesanteckningar