SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Innehållsförteckning Ärende 128 Studiebesök särskilt boende Månadsuppföljning november Riktlinjer för biståndshandläggning - anhörigstöd Boende för ensamkommande barn Redovisning av tillsyn särskilt boende Information om kostpolitiskt program Redovisning av placeringar inom IFO Ansökan till socialstyrelsen om utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer Delegation HVB Omfördelning av statsbidrag mellan barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för mottagning av flyktingar Riktlinjer för biståndshandläggning -trillingfödsl Parboendegaranti Informationsärenden Delegationsärenden Bidrag till Samordningsförbundet Södra Vätterbygden... 17

2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Vänster kammare, kommunhuset Onsdagen den 5 december 2012 kl. 16:00 18:25 Gunnar Pettersson (S) David Svensson (S) Lars-Göran Wärnbring (M) Sonja Rundgren (C) Anita Bergman (M) Anita Spaak (M) Monica Haraldsson (S) Hans Jarstig (KD) Catarina Åhstrand (M), tjänstgörande ersättare Anna-Lena Fredriksson (S) Roger Green (FP) Rolf Westmar (M) Ewa Vettebring (S) Peter Olofsson, Förvaltningschef Sara Svenningsson, Sekreterare Lisbet Bärenholdt, Förvaltningsekonom 129 Ellen Strömberg, Kvalitets- och utvecklingsledare Betty Svensson, Enhetschef individ- och familjeomsorgen Utses att justera David Svensson Paragrafer: Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Socialförvaltningens arkiv Underskrift

3 Studiebesök särskilt boende Nämnden gjorde ett studiebesök på Kärrsgårdens två nyrenoverade avdelningar på särskilt boende, Eken och Björken.

4 Dnr SN12/2 129 Månadsuppföljning november Förvaltningsekonom Lisbet Bärenholdt föredrar ärendet. Prognosen för 2012 visar på ett underskott jämfört med budget om tkr.

5 Riktlinjer för biståndshandläggning - anhörigstöd Personer som är beviljade växelvård har rätt att delta i biståndsbedömd dagverksamhet under den period som de vistas i hemmet. Anhörigstöd kan ges till personer som vårdas av närstående i hemmet när behovet är så stort att personen inte kan lämnas ensam. Växelvård är en form av anhörigstöd. Den som behöver vård och omsorg vistas då växelvis i det egna hemmet och korttidsenhet. Växelvård verkställs på Sörgårdens korttidsenhet vid Kärrsgården. Under vistelsen utför Habo kommun vård och omsorg dygnet runt. Förvaltningen anser att behovet av avlastning för närstående är tillgodosett när personen vistats på korttidsenhet, därmed finns inget behov av dagverksamhet under korttidsvistelse. et skickas till: Biståndshandläggarna Nämnd- och förvaltningssekreterare

6 Dnr SN11/ Boende för ensamkommande barn delegerar till socialnämndens arbetsutskott att fatta beslut i frågor som rör ensamkommande flyktingbarn. Habo kommun har slutit avtal med Länsstyrelsen om att ta emot ensamkommande barn i åldern år. Kommunen har föräldraansvar för dessa barn tills dess att de avslutat gymnasieskolan, vanligtvis vid 21 års ålder. Under gymnasietiden ska barnen stegvis förberedas för vuxenlivet. Förvaltningen bedömer att olika boendeformer för ensamkommande barn ska vara placerade i Habo tätort för att öka möjligheten för barnen att integreras och bli självständiga. Det är också en förutsättning för att kunna samordna och använda personal effektivt. För närvarande finns inga bostäder att tillgå i Habo. Barnen som kommer till Habo kommun bor först i ett boende med bemanning året runt, hem för vård och boende (HVB). Detta boende ligger för närvarande i Väster Kärr. De barn som får permanent uppehållstillstånd bor på HVB som minst tills de fyller 18 år. Kollektivtrafiken till Väster Kärr är gles. Barnen behöver ofta skjuts av personalen för att ta sig till och från olika aktiviteter. Det är även svårt med nuvarande placering att finna anknytningspunkter till Habo. ser att det kan finnas behov av att socialnämndens arbetsutskott kan fatta beslut i frågor som rör ensamkommande barn och beslutar därför att delegera beslutanderätten till socialnämndens arbetsutskott. et skickas till: Enhetschef individ- och familjeomsorgen

7 Dnr SN12/ Redovisning av tillsyn särskilt boende Informationen läggs till handlingarna. På uppdrag av socialnämnden har förvaltningen besökt enheterna för särskilt boende i egen regi och entreprenad. Syftet med tillsynen denna gång var att undersöka om de boende erbjöds en normal dygnsrytm. Metoden som användes var observationer i enheternas dagrum, matsal och korridor vid tre tillfällen. Tillsynerna skedde tidig förmiddag, tidig eftermiddag och tidig kväll. Även hygienfrågor m.m. har studerats. Granskningen omfattade även genomförandeplaner. Anmärkningsvärt var att personal bar ringar och klockor samt hade nagellack. Detta är en smittorisk. I övrigt uppfyller utförarna kraven på skälig levnadsnivå enligt socialtjänstlagen utifrån vad tillsynen visat. Förbättringsområdena har redovisats för enhetschef för särskilt boende i Habo kommun och för verksamhetschef för Carema Care AB.

8 Dnr SN11/ Information om kostpolitiskt program En beskrivning ska göras av omfattning och orsaker till eventuellt matsvinn inom måltidsverksamheten på särskilt boende. Informationen läggs i övrigt till handlingarna. Kostpolitiskt program antogs av kommunfullmäktige den 27 januari Mål och riktlinjer i kostpolitiskt program ska följas upp en gång per år av ansvariga nämnder. Kommunens målsättning för 2012 är enligt kostpolitiskt program bland annat att 90 % av brukarna inom äldreomsorgen ska vara nöjda med maten. Förvaltningen kommer att genomföra en undersökning i början av 2013 med fokusgrupper för att ta reda på vad de boende på särskilt boende tycker om maten som serveras. Resultatet kommer att redovisas i socialnämnden och återkopplas till kommunfullmäktige. Yrkande Sonja Rundgren (C) yrkar att en beskrivning görs av omfattning och orsaker till eventuellt matsvinn inom måltidsverksamheten på särskilt boende. beslutar att anta yrkandet och beslutar att en beskrivning görs av omfattning och orsaker till eventuellt matsvinn inom måltidsverksamheten på särskilt boende.

9 Dnr SN12/ Redovisning av placeringar inom IFO Informationen läggs till handlingarna. Betty Svensson, enhetschef på individ- och familjeomsorgen redovisar aktuella placeringar inom individ- och familjeomsorgen.

10 Dnr SN12/ Ansökan till socialstyrelsen om utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer ställer sig bakom ansökan gällande medel för våld i nära relationer för 2013 som görs tillsammans med Mullsjö kommun samt gällande medel för mansrådgivning tillsammans med länets kommuner och landstinget. Habo kommun har möjlighet att från Socialstyrelsen söka medel för att utveckla stödet till de som utsätts och utsätter andra för våld i nära relationer. Habo och Mullsjö kommun har under haft ett gemensamt utvecklingsarbete med medel från Länsstyrelsen samt för del av 2012 från Socialstyrelsen. Detta samarbete har varit gynnsamt för båda kommuner och följande ansökan kommer även denna att ske tillsammans med Mullsjö kommun, med Mullsjö som huvudsökande. Ansökan kommer att gälla utvecklingsarbete för arbete med våldsutsatta kvinnor och för barn som bevittnat/utsatts för våld i nära relationer. Ansökan avser inte allmänt området kompetensutveckling då kommunerna kommer att ta del av det kompetens- och metodstöd som erbjuds av länsstyrelserna under Regeringen har avsatt medel för att kvalitetsutveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare. Varje kommun har möjlighet att lämna in en ansökan. Ansökan ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 17 december et skickas till: Socialstyrelsen Enhetschef Individ- och familjeomsorgen, socialförvaltningen i Mullsjö

11 Dnr SN07/ Delegation HVB Socialsekreterare ges delegation att fatta beslut om att placera ensamkommande flyktingbarn på Habo kommuns HVB-hem för ensamkommande flyktingbarn. Socialsekreterare har för närvarande delegation att fatta beslut om att placera ensamkommande flyktingbarn på Mullsjö kommuns HVB-hem för ensamkommande flyktingbarn. Förvaltningen ser att det finns behov av att ge socialsekreterare delegation att fatta beslut om att placera ensamkommande flyktingbarn även på et skickas till: Nämnd- och förvaltningssekreterare

12 Dnr SN12/ Omfördelning av statsbidrag mellan barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för mottagning av flyktingar föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslaget till schablonfördelning av medel mellan socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden för nyanlända barn och elever. och barn- och utbildningsnämnden har var för sig föreslagit kommunstyrelsen besluta att statsbidrag för vissa nyanlända barn och elever ska fördelas schablonmässigt mellan de båda nämnderna utifrån ett gemensamt framtaget förslag. Kommunstyrelsen beslutade den 7 oktober 2012 ( 21) att ett förslag till schablonfördelning av statsbidrag ska utarbetas. Ett förslag har nu tagits fram gemensamt av socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Förslaget presenteras i tjänsteskrivelse Schablonfördelning av medel för nyanlända barn och elever, daterad den 5 november föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslaget. et skickas till: Kommunstyrelsen Förvaltningsekonom

13 Riktlinjer för biståndshandläggning -trillingfödsel Dnr SN11/196 Stöd som ges till familjer vid minst trillingfödsel, ska maximalt uppgå till åtta månader från och med den dagen barnen kommer hem. Bistånd kan ges till familjer med barn under 18 år vid extraordinära situationer, exempelvis till föräldrar efter födsel av minst trillingar eller vid vårdarens akuta sjukdom/funktionsnedsättning. Stödet som ges ska anpassas efter den enskildes behov. Förvaltningen föreslår att stöd som ges till familjer vid minst trillingfödsel, maximalt ska uppgå till åtta månader från och med den dagen barnen kommer hem. et skickas till: Biståndsenheten Nämnd- och förvaltningssekreterare

14 Dnr SN12/ Parboendegaranti Informationen läggs till handlingarna. Äldre människor, som varaktigt levt tillsammans och sammanbott, ska kunna fortsätta göra det även när den enes behov kräver särskilt boende. Skälig levnadsnivå innebär att kunna fortsätta sammanbo med sin make eller sambo i de fall båda makarna vill det. Parboendegarantin trädde i kraft den 1 november 2012 och regleras i socialtjänstlagen. Att bo tillsammans i ett särskilt boende är ett frivilligt val. Innan man bestämmer sig, ska man kunna provbo en tid. Under denna tid är det en fördel att den som inte har behov av särskilt boende behåller sin ordinarie bostad. Det ska också finnas möjlighet för den som inte har behov av särskilt boende att sova över i fall båda makarna vill det. om att få sammanbo i särskilt boende är ett biståndsbeslut som kan överklagas av den som blivit beviljad särskilt boende. Om den som har behov av särskilt boende avlider och behovet av särskilt boende därmed upphör, kan hyresavtalet sägas upp. Kommunen kan då erbjuda ett annat boende för den medboende. Den som flyttar med till särskilt boende har inte rätt till några insatser utan får klara sig på egen hand på samma sätt som om personen skulle bo i ett eget boende. Det gäller såväl matlagning som tvätt och städning m.m. Den medboende ansvarar själv för att möblera med egen säng m.m. Om den medboende önskar ta del av gemensamma måltider, ska de mot en avgift kunna köpas av kommunen. Har den medboende ansökt om och beviljats insatser från hemtjänsten, kommer dessa insatser utföras av hemtjänsten i det särskilda boendet. et skickas till: Enhetschef särskilt boende Enhetschef Carema

15 Informationsärenden Informationsärendena läggs till handlingarna. Informationsmappen innehåll följande handlingar: 1. Kommunala pensionärsrådet - Protokoll Facklig samverkansgrupp - Protokoll

16 Delegationsärenden Delegationsärendena läggs till handlingarna. Följande ärenden fattade med stöd av delegation anmäls till socialnämnden: Ordförandebeslut: Inga ordförandebeslut finns att rapportera. AU-delegation: Protokoll Protokoll Delegationslistor individärenden: Nr: Övriga delegationsbeslut: Inga övriga delegationsbeslut finns att redovisa.

17 Bidrag till Samordningsförbundet Södra Vätterbygden Bidrag lämnas till Samordningsförbundet Södra Vätterbygden för 2013 med kronor. Samordningsförbundet Södra Vätterbygden är ett förbund för gemensamma angelägenheter, främst inom det sociala området. Medlemmar är kommunerna Jönköping, Habo, Mullsjö och Vaggeryd samt Landstinget i Jönköpings län och Arbetsförmedlingen. Enligt förbundets budget, som antagits av medlemmarna vid sammanträde, ska Habo kommun lämna bidrag för 2013 med kronor. et skickas till: Förvaltningsekonom Samordningsförbundet Södra Vätterbygden