ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämndens arbetsutskott (26) Plats och tid Nämndrummet Skilingehus kl Beslutande Jan Andersson, ordförande (c) Thore Ohlsson (fp) Anita Bergman (m) Sören Ståhlgren (s) Gullvi Alkemark (s) Övriga deltagare Laila Bradling, socialchef Ewa Carlsson, förvaltningsekonom 40 Annika Åberg, avdelningschef 41-50, 61 Margareta Minhage, utvecklingssekreterare Utses att justera Sören Ståhlgren Paragrafer Sekretess , 61 Underskrifter Sekreterare Laila Bradling Ordförande Jan Andersson Justerande Sören Ståhlgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens arbetsutskott Datum för Datum för Anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Skillingaryd Ann Pierrou

2 Socialnämndens arbetsutskott (26) Information från socialnämndens verksamhetsområde Socialnämndens arbetsutskott , 39 Information lämnas i följande ärenden: Socialnämndens seminariedagar 21 och 28 april Korttidsverksamheten vid Furugården. Arbetssituationen inom IFO-området.

3 Socialnämndens arbetsutskott (26) Ekonomi Socialnämndens arbetsutskott , 40 Ewa Carlsson lämnade ekonomisk rapport om utfallet efter 3 månader inom äldreomsorgen. Underskottet motsvarar föregående år. Vidtagna sparåtgärder får inte effekt förrän andra halvåret. När det gäller individ- och familjeomsorgens verksamhet visar utfallet efter 3 månader att ekonomiskt bistånd ökar oroväckande. En noggrann analys kommer att presenteras för arbetsutskottet vid nästa sammanträde. Arbetsutskottets beslut: Att godkänna informationen. Att begära en analys av individ- och familjeomsorgens kostnadsutveckling till nästa arbetsutskotts sammanträde.

4 Socialnämndens arbetsutskott (26) Ansökan om projektmedel till projektet Filegran för andra projektåret samt projektrapport för första halvåret Socialnämndens arbetsutskott , 49 Annika Åberg lämnar rapport för projektet Filigran, första halvåret. Vidare presenteras ansökan om projektmedel för andra projektåret. Ansökan omfattar utvecklingsmedel med ett belopp på :-. Att socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden till länsstyrelsen i Jönköpings län ansöker om utvecklingsmedel med ett belopp om :- för andra projektåret avseende projektet Filigran.

5 Socialnämndens arbetsutskott (26) Ansökan från Sällskapet Länkarna om driftsbidrag och hyreskostnader för verksamhetsåret 2004 Socialnämndens arbetsutskott , 50 Sällskapet Länkarna i Vaggeryd har inkommit med begäran om driftsbidrag för innevarande års verksamhet med :- samt hyreskostnad för sällskapets lokaler. Förvaltningen föreslår att verksamhetsbidrag ska utgå med :- samt att socialnämnden ansvarar för hyreskostnaden. Att socialnämnden beviljar Sällskapet Länkarna driftsbidrag med :- för 2004 samt svarar för hyreskostnaden.

6 Socialnämndens arbetsutskott (26) Yttrande till länsstyrelsen avseende tillsyn av Talluddens demensboende Socialnämndens arbetsutskott , 54 Länsstyrelsen har begärt yttrande från socialnämnden med anledning av tillsyn Förslag till yttrande har upprättats av socialchefen. Att avge yttrande till länsstyrelsen i enlighet med upprättat förslag. Att socialnämnden begär en årlig redovisning från förvaltningen om hur processen med systematiskt kvalitetsarbete fortskrider.

7 Socialnämndens arbetsutskott (26) Yttrande till länsstyrelsen avseende tillsyn av Sörgårdens äldreboende Socialnämndens arbetsutskott , 55 Länsstyrelsen har begärt yttrande från socialnämnden med anledning av tillsyn Förslag till yttrande har upprättats av socialchefen. Att avge yttrande till länsstyrelsen i enlighet med upprättat förslag. Att socialnämnden begär en årlig redovisning från förvaltningen om hur processen med systematiskt kvalitetsarbete fortsätter.

8 Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott (26) Verksamhetsvaktmästare inom vården Socialnämndens arbetsutskott , 35 Idag finns det verksamhetsanknutna vaktmästeriet vid Furugården och Sörgården som en del av hyresavtalet med VSBo. Om socialförvaltningen önskar lösa verksamhetsvaktmästeriet i egen regi kan det bli aktuellt med en hyresreducering med preliminärt 290 tkr. För att tillgodose de behov som finns inom socialnämndens verksamhetsområde krävs en dimensionering på 1.75 årsarbetare. Detta innebär att en vaktmästare stationeras i Vaggeryds och en i Skillingaryd. Bedömningen har gjorts att förvaltningen har kostnader motsvarande 30 tkr för köpta tjänster för verksamhetsvaktmästeri. Kostnaden för 1.75 årsarbetare beräknas till 550 tkr. Förvaltningen har finansierat 320 tkr och det saknas 230 tkr för full finansiering. Att inrätta tjänster som verksamhetsvaktmästare inom äldre- och handikappomsorgen motsvarande 1.75 årsarbetare under förutsättning att finansieringen kan ordnas. Socialnämnden , 23 Förvaltningschefen redogjorde för förslaget att anställa 1.75 årsarbetare som verksamhetsvaktmästare inom äldre- och handikappomsorgen. Finansieringen kan ske till viss del genom reducering av hyresnivån eftersom delar av denna verksamhet ingår i hyran för Furugården och Sörgården

9 Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott (26) forts. 23 Fortfarande saknas tkr för att finansiera den föreslagna verksamheten. Vid diskussion konstateras att det finns behov av förtydliganden när det gäller arbetsbeskrivning och finansiering. Socialnämndens beslut: Att återremittera ärendet till förvaltningen med uppdraget att göra förtydligande i underlaget vad gäller arbetsbeskrivning och finansiering. Att ärendet ska tas upp i arbetsutskottet i april och att socialnämnden tar beslut i frågan vid aprilsammanträdet. Socialnämndens arbetsutskott , 56 Ärendet har återremitterats till förvaltningen med uppdraget att göra förtydligande i underlaget vad gäller arbetsbeskrivning och finansiering. Socialchefen redogör för arbetsuppgifter och finansiering. Att anställa 1,75 årsarbetare som verksamhetsvaktmästare. Att godkänna den finansiering som presenterades.

10 Socialnämndens arbetsutskott (26) Kommunrevisionens granskning av socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott , 57 Kommunrevisionen önskar ta del av socialnämndens svar på de synpunkter som framförts i rapportens sammanfattning. Förslag till yttrande har upprättats av socialchefen. Att avge yttrande i enlighet med upprättat förslag.

11 Socialnämndens arbetsutskott (26) Yttrande Motion om gemensam bilpool för den kommunala verksamheten Socialnämndens arbetsutskott , 58 Motion har inlämnats av Kajsa Carlsson (mp) med förslag om att kommunfullmäktige beslutar undersöka möjligheten att organisera en gemensam bilpool för den kommunala verksamheten. Kommunstyrelsen har begärt socialnämndens yttrande. Socialchefen har upprättat förslag till yttrande. Att socialnämnden är positiv till skapandet av en gemensam bilpool för kommunens förvaltningar. Att bilpoolen sköter inköp/leasing av fordon och har mandat att styra utnyttjandet av kommunens fordon mellan olika förvaltningar för att kommunens bilar ska utnyttjas så väl som möjligt. Att socialnämnden kan se tekniska kontoret som ett förslag till ägare av bilpoolen.

12 Socialnämndens arbetsutskott (26) Yttrande motion om genomförande av samhällsanalys för kommunens mindre tätorter/kyrkbyar Socialnämndens arbetsutskott , 59 Motion har inlämnats av Sune Johansson (c) med förslag att kommunfullmäktige beslutar genomföra samhällsanalyser för tätorterna/kyrkbyarna Hok, Svenarum, Byarum, Bondstorp, Åker, Klevshult, Tofteryd och Hagshult. Kommunstyrelsen har begärt yttrande från socialnämnden. Förslag har upprättats av socialchefen. Att socialnämnden anser det värdefullt att samhällsanalyser genomförs i enlighet med motionärens förslag.

13 Socialnämndens arbetsutskott (26) Beslutsattestanter Socialnämndens arbetsutskott , 60 Förslag har upprättats avseende beslutsattestanter för Att godkänna upprättat förslag till beslutsattestanter inom socialnämndens verksamhetsområde.