Kommunkontoret kl

Transkript

1 Sida 1 (9) Plats och tid Kommunkontoret kl Beslutande Kent Holmer, ordförande Leif Andersson, 1:e vice ordförande Ann-Christine Sandell, 2:e vice ordförande Catharina Tann, ledamot Lars-Göran Thulin, ledamot Martin Nilsson, ledamot Marie Gärdby, ledamot Kerstin Andersson, ledamot Gunnel Olsson, ledamot Övriga deltagande Pehr Magnusson, ej tjänstgörande ersättare Erik Persson, ej tjänstgörande ersättare Göran Olsson, förvaltningschef Christine Carlswärd Nilsson, förvaltningskamrer Berit Nordström, sekreterare Utses justera Lars-Göran Thulin Marie Gärdby Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Berit Nordström Ordförande Kent Holmer Justerande Lars-Göran Thulin Marie Gärdby Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Förvaltningskontoret Berit Nordström

2 Sida 2 (9) 10 Dagordning beslutar, godkänna föreslagen dagordning med tillägg av följande ärende: Brandövning på förskolor

3 Sida 3 (9) 11 Bokslut för år 2008 Dnr Förvaltningschefen och förvaltningskamreren föredrar upprättat förslag till bokslut för år 2008 enligt bilaga till 11. beslutar, efter viss redaktionell ändring med godkännande överlämna bokslut för år 2008 till kommunfullmäktige enligt upprättat förslag, samt uppdraga åt arbetsutskottet utarbeta förslag till förändring av skolplanens mål avseende individuell utvecklingsplan. Delgivning Anders Ottosson

4 Sida 4 (9) 12 Intern kontrollplan 2009 Dnr Förvaltningskontoret har upprättat förslag på granskningsobjekt 2009 enligt följande: Kontroll utdrag ur belastningsregister Kontroll av nämndsbeslut beslutar, följande objekt skall granskas 2009: Kontroll utdrag ur belastningsregister Kontroll av nämndsbeslut Protokollsanteckning Jag anser den interna kontrollplanen för barn- och utbildningsnämnden är undermålig och jag välkomnar en översyn av intern kontroll på högre nivå. Ann-Christine Sandell Delgivning Anders Ottosson Kommunrevisionen

5 Sida 5 (9) 13 Förändring av regler för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg i Perstorps kommun Dnr Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt : uppdra till barn- och utbildningsnämnden komplettera underlaget avseende, ett förtydligande av skälen till det framlagda förslaget en redovisning av de ekonomiska konsekvenserna en beskrivning av konsekvenserna för barnen och för personalen Förvaltningschefen har upprättat förslag till yttrande enligt bilaga till 13. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta, anta av förvaltningschefen upprättat förslag till yttrande. Marie Gärdby yrkar följande text i förvaltningschefens yttrande stryks: Avgiftstaxan förändras så den reducerade taxa som erhållits om barnomsorgsbehovet understiger 28 timmar per vecka tas bort. Två förslag föreligger: Arbetsutskottets förslag anta av förvaltningschefen upprättat förslag till yttrande Marie Gärdbys yrkande följande text i förvaltningschefens yttrande stryks: Avgiftstaxan förändras så den reducerade taxa som erhållits om barnomsorgsbehovet understiger 28 timmar per vecka tas bort Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner barn- och utbildningsnämnden har beslutat, anta av förvaltningschefen upprättat förslag till yttrande. Marie Gärdby reserverar sig till förmån för eget förslag. Delgivning Kommunfullmäktige

6 Sida 6 (9) 14 Tjänstgöring under föräldraledighet Marie Gärdby meddelar hon kommer tjänstgöra på nämndens sammanträden under sin föräldraledighet.

7 Sida 7 (9) 15 Delegationsärenden Från nämndens tjänstemän har inkommit följande beslut enligt delegation: Förvaltningschef Göran Olsson Beslut enligt delegation Februari Dnr Områdeschef/rektor Lennart Persson Beslut enligt delegation Januari februari Dnr Områdeschef/rektor Karin Thörnkvist Beslut enligt delegation Januari Dnr beslutar, lägga delegationsbesluten till handlingarna.

8 Sida 8 (9) 16 Rapporter Förvaltningschefen och förvaltningskamreren föredrar ekonomisk rapport med budgetprognos per Dnr Förvaltningskamreren rapporterar angående årsarbetare inom område 1 januari februari Dnr Förvaltningsassistenten och förvaltningskamreren rapporterar angående genomförd kontroll avseende intern kontrollplan 2008 Dnr beslutar, vad avser intern kontrollplan 2008 med godkännande överlämna rapporten till ekonomichef Anders Ottosson och kommunrevisionen, samt lägga övriga rapporter till handlingarna. Delgivning Anders Ottosson Kommunrevisionen

9 Sida 9 (9) 17 Brandövning på förskolor Dnr Marie Gärdby tar upp fråga angående rutiner vid brandövning på förskolor. Förvaltningschefen tar upp frågan på nästa rektorskonferens.

10

11

12

13

14

15

16

17