Kommunkontoret kl

Transkript

1 Sida 1 (15) Plats och tid Kommunkontoret kl Beslutande Ulrika Thulin, ordförande Kerstin Andersson, 1:e vice ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Kaj Seger, ledamot ( 12-20) Marianne Zackrisson, ledamot Tarja le Hégarat, ledamot Leif Andersson, ledamot Lars Holmström, ledamot Ingegärd Lundahl, ledamot Övriga deltagande Bernt Franzén, ej tjänstgörande ersättare Jan Jacobsson, studie- och yrkesvägledare ( 13) Magnus Almström, fritidsintendent ( 22) Åke Svensson, områdeschef ( 23) Karin Thörnkvist, områdeschef ( 23) Göran Olsson, förvaltningschef Christine Carlswärd Nilsson, förvaltningskamrer ( 12-20) Berit Nordström, sekreterare Utses justera Leif Andersson Kerstin Andersson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Berit Nordström Ordförande Ulrika Thulin Justerande Leif Andersson Kerstin Andersson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Förvaltningskontoret Berit Nordström

2 Sida 2 (15) 12 Dagordning godkänna föreslagen dagordning med tillägg av följande rapporter och ärenden: Välfärdskonferens Rekrytering av rektor Obligatorisk ventilationskontroll på Parkskolan Skolkurator Plusjobb

3 Sida 3 (15) 13 Studie- och yrkesvägledning Dnr Studie- och yrkesvägledare Jan Jacobsson informerar om praktik för elever i skolår 8 och 9 samt om gymnasievalet inför höstterminen Tillfälle till frågor ges. Ordföranden tackar för informationen som skall lämnas årligen.

4 Sida 4 (15) 14 Ekonomisk rapport med budgetprognos Dnr Förvaltningskamreren föredrar ekonomisk rapport med budgetprognos per lägga rapporten till handlingarna.

5 Sida 5 (15) 15 Bokslut för år 2005 Dnr Förvaltningskamreren och förvaltningschefen föredrar upprättat förslag till bokslut för år 2005 enligt bilaga till 15. med godkännande överlämna bokslut för år 2005 till kommunfullmäktige enligt upprättat förslag. Delgivning Kommunfullmäktige Anders Ottosson

6 Sida 6 (15) 16 Intern kontrollplan 2005 Dnr Nämnden beslöt följande objekt skall granskas 2005: Anmälan av delegationsbeslut Kontroll nämndens beslut verkställs Kontroll av barnomsorgsavgifter Förvaltningsassistenten och förvaltningskamreren rapporterar om genomförd granskning. lägga rapporten till handlingarna. Delgivning Anders Ottosson

7 Sida 7 (15) 17 Förslag till intern kontrollplan 2006 Dnr Förvaltningskontoret har upprättat förslag på granskningsobjekt 2006 enligt följande: Anmälan av delegationsbeslut Kontroll nämndens beslut verkställs Kontroll reseräkningar är rätt ifyllda följande objekt skall granskas 2006: Anmälan av delegationsbeslut Kontroll nämndens beslut verkställs Kontroll reseräkningar är rätt ifyllda Delgivning Anders Ottosson

8 Sida 8 (15) 18 Drogpolicy och alkolås i skolbussar Dnr , 27 Nämnden beslöt : med Skånetrafiken efterhöra möjligheten och kostnaderna för alkolås i skolbussar och en redovisning av entreprenörens alkohol- och drogpolicy. Skånetrafiken har inkommit med prisuppgift på installera alkolås i skolbussarna. Det rör sig om tre bussar till en kostnad av kr per buss. Nämnden beslöt : uppdraga åt förvaltningschefen efterlysa entreprenörens alkohol- och drogpolicy. Entreprenören har inkommit med alkohol- och drogpolicy. uppdraga åt förvaltningschefen undersöka vilka möjligheter som finns utrusta bussarna med alkolås till nämndens sammanträde den 24/5.

9 Sida 9 (15) 19 Avtal om gemensam beräkningsmodell för interkommunal ersättning i gymnasieskolan Dnr Sedan ett par åt pågår en intensiv samverkan mellan Skånes kommuner rörande gymnasieutbildningar. Kommunförbundet Skåne har bildat en styrgrupp bestående av förtroendevalda i kommunerna för denna samverkan. Till stöd för styrgruppen finns en tjänstemannagrupp med representanter för de skånska kommunernas gymnasieskolor och gymnasieförbund. Ett av delprojekten för gymnasiesamverkan har varit utarbeta underlag för en gemensam modell för beräkning av interkommunala ersättningar inom gymnasieskolan i Skåne. Vid sammanträde med Skåne Nordost presidier och förvaltningschefer konstaterades oklarheter i avtalet. avvakta undertecknandet tills nytt avtalsförslag föreligger.

10 Sida 10 (15) 20 Delegationsärenden Från ordföranden och nämndens tjänstemän har inkommit följande beslut enligt delegation: Ordförande Ulrika Thulin Beslut enligt delegation Januari Dnr Rektor Per Deichmann Beslut enligt delegation Januari Dnr Områdeschef Åke Svensson Beslut enligt delegation Januari Dnr Områdeschef Karin Thörnkvist Beslut enligt delegation Januari februari Dnr Förvaltningschef Göran Olsson Beslut enligt delegation Januari Dnr lägga delegationsbesluten till handlingarna.

11 Sida 11 (15) 21 Kurser och konferenser Föreligger följande kurs- och konferensinbjudningar: Barnkonventionen den 6 mars i Helsingborg Skolskjutskonferens den 29 mars i Höör Arbetsrättsdagen 2006 den 22 mars i Lund Sätt styrande mål, följ upp och utvärdera fokus på resultatet den 5 april i Lund Ordning och säkerhet i skolan? Juridiska aspekter den 27 april i Göteborg anmäla Bernt Franzén till Barnkonventionen den 6 mars i Helsingborg, samt lägga övriga kurs- och konferensinbjudningar till handlingarna.

12 Sida 12 (15) 22 Föreningsbidrag Dnr Nämnden beslöt : uppdraga åt fritidsintendent Magnus Almström ta fram uppgifter på de totala bidrag och lokalsubventioner som ges till föreningarna i Perstorp samt jämföra dessa med intilliggande kommuners. Fritidsintendent Magnus Almström redogör för samtliga föreningsbidrag som utbetalats genom barn- och utbildningsnämndens försorg. Dessutom har fritidsintendent Magnus Almström beräknat värdet av de subventioner som lämnas i form av kostnadsfria lokaler och anläggningar. Fritidsintendent Magnus Almström har gjort jämförelser med kringliggande kommuner. Fritidsintendent Magnus Almström informerar dessutom om en bidragsutredning pågår inom delar av Skåne Nordost. Ordföranden tackar för redogörelse och information. bjuda in sig till kommunstyrelsens sammanträde den 15/3, samt fritidsintendentens rapport bifogas sammanställningen från mötena med föreningar genomförda hösten 2005 och våren Delgivning Kommunstyrelsen Magnus Almström

13 Sida 13 (15) 23 Rapporter Omsorgscheferna Åke Svensson och Karin Thörnkvist redogör för personalbemanningen vid fritidshemmen Dnr Ordföranden rapporterar enligt följande: Barnomsorgsplatser Dnr Inventering av buller och ljuddämpande åtgärder i förskolelokaler Dnr Välfärdskonferens den 9 10 februari i Ystad Förvaltningschefen rapporterar enligt följande: FN:s Barnkonvention tillämpning i kommunen Dnr Svar på skrivelse från förskolepersonal angående situationen inom förskoleverksamheten Dnr Protokoll från möte Beslutande organ Skåne Nordost avseende samverkansavtal för gymnasieskolan Dnr Rekrytering av rektor Dnr Obligatorisk ventilationskontroll på Parkskolan Dnr uppdraga åt förvaltningschefen se över möjligheterna till samverkan mellan Skolrestaurangen och fritidshemmen, samt lägga övriga rapporter till handlingarna.

14 Sida 14 (15) 24 Skolkurator Dnr Leif Andersson tar upp fråga angående vakant tjänst. Förvaltningschefen redogör för hantering hittills samt framtida förslag.

15 Sida 15 (15) 25 Plusjobb Dnr Ingegärd Lundahl tar upp fråga angående plusjobb. Förvaltningschefen redogör för aktuellt läge gällande plusjobb.