Göran Johansson, KPMG Carina Wikström, enhetschef Vuxenenheten Pia Wahltersson, enhetschef Mottagning och utredning 0-20 år 23-26

Transkript

1 PROTOKOLL 1(11) Plats och tid: Alerummet, kl 08:30-12:15 Närvarande ledamöter Irene Hellkant (S) ordf Kjell Stensson (S) Birgit Hansson (KD) Daniel Höglund (FP) Leif Andersson(C) Uno Claesson (S) Leif Hansson (V) Thomas Elfving (M) Lars Ingvarsson (KD) Övriga närvarande Göran Johansson, KPMG Carina Wikström, enhetschef Vuxenenheten Pia Wahltersson, enhetschef Mottagning och utredning 0-20 år Eva-Marie Ekman, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Daniel Höglund Kommunledningskontoret, Nödinge Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Eva-Marie Ekman Irene Hellekant Daniel Höglund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Revisorerna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Nödinge Underskrift Eva-Marie Ekman

2 PROTOKOLL 2(11) Rev Godkännande av dagordning och närvaroförteckning... Rev Val av justerare... Rev Protokoll från föregående möte... Rev Information om missbruk och LVU... Rev Rapport från bokslutsdag 9 mars... Rev Rapport från nämnderna... Rev Förslag till revisionsgranskning... Rev Delgivningar... Rev Övrigt...

3 PROTOKOLL 3(11) Rev 23 Godkännande av dagordning och närvaroförteckning 1. Dagordning och närvaroförteckning godkänns.

4 PROTOKOLL 4(11) Rev 24 Val av justerare 1. Daniel Höglund utses att justera protokollet.

5 PROTOKOLL 5(11) Rev 25 Protokoll från föregående möte 1. Föregående mötes protokoll läggs till handlingarna.

6 PROTOKOLL 6(11) Rev 26 Information om missbruk och LVU Pia Walthersson och Carina Wikström informerar om enheten för mottagning och utredning 0-20 år respektive för vuxenenheten. Enheten för mottagning och utredning 0-20 är relativt nystartad och här arbetar man med barn och unga upp till 20 år. Enheten ansvarar även för mottagande av ensamkommande barn. Enhetens verksamhet styrs framförallt av socialtjänstlagens regler. Vuxenenheten arbetar med vuxna missbrukare. Inom enheten finns även ett nystartat boende med fem platser för vuxna missbrukare som är på väg ut ur sitt missbruk. Enheten ansvarar även för boendeplaceringar av vuxna missbrukare. Enhetens verksamhet styrs framförallt av socialtjänstlagens regler. 1. Revisorerna noterar informationen. 2. Revisorerna tackar Pia Walthersson och Carina Wikström för informationen.

7 PROTOKOLL 7(11) Rev 27 Rapport från bokslutsdag 9 mars Irene Hellekant redogör för bokslutsdagen och den information som lämnades där. 1. Revisorerna noterar informationen.

8 PROTOKOLL 8(11) Rev 28 Rapport från nämnderna Birgit Hansson redogör för Utbildningsnämndens verksamhetsfrågor. Uno Claesson redogör för Kultur- och Fritidsnämndens verksamhetsfrågor. Irene Hellekant redogör för kommunstyrelsens verksamhetsfrågor varvid uppföljningsrapport 1 särskilt diskuteras. 1. Revisorerna beslutar att bjuda in kommunstyrelsens presidie till ett möte före den 24 maj Revisorerna noterar övrig information.

9 PROTOKOLL 9(11) Rev 29 Förslag till revisionsgranskning Göran Johansson, KPMG, presenterar förslag till granskningsplan för utbetalning av försörjningsstöd samt granskningsplan för kommande övergripande nämndsgranskningar. 1. Revisorerna godkänner granskningsplanerna.

10 PROTOKOLL 10(11) Rev 30 Delgivningar Revisorerna delges följande handlingar; Protokoll från Kommunfullmäktige , 22 Förändring av nämndernas ekonomiska ramar för 2011 Protokoll från kommunfullmäktige , 36, Årsredovisning för 2010 för Ale kommun och dess bolag Protokoll från kommunfullmäktige , 37 Kommunrevisionens verksamhetsberättelse för 2010 Protokoll från kommunstyrelsen , 92 Uppföljningsrapport nr 1, Revisorerna noterar informationen.

11 PROTOKOLL 11(11) Rev 31 Övrigt 1. Revisorerna skall till nästa sammanträde ha tagit fram förslag till granskningar att genomföras under hösten Till nästa sammanträde den 24 maj 2011 har upphandlingschefen Catarina Pernheim bjudits in för att redogöra för den kommande upphandlingen av auktoriserade revisorer för kommunen och dess bolag. 3. Irene Hellekant redogör för en skrivelse som inkommit till revisionens ordförande från en kommuninvånare. 1. Revisorerna noterar informationen i punkterna Skrivelsen i p. 3 överlämnas till Samhällsbyggnadsnämnden för information.