PROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum Christer Damm. Kommunledningskontoret, Nödinge. Torbjörn Hall. Lennarth Nilsson.

Transkript

1 PROTOKOLL 1(11) Plats och tid: Alebyggens lokaler, Nödinge, kl 08:00-12:30 Närvarande ledamöter Lennarth Nilsson (m) ordf, 57 60, 62 Gert Karlsson (s) ordf, 61, Irene Hellkant (s) Kjell Stensson (s) Birgit Hansson (kd) Christer Damm (s) Daniel Höglund (fp) Ann-Kathrine Abelsson(v) Övriga närvarande Helene Ramert, ekonomichef, Liselott Daun, KPMG, Göran Johansson, KPMG Torbjörn Hall, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Damm Kommunledningskontoret, Nödinge Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Torbjörn Hall Lennarth Nilsson Christer Damm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Revisorerna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Nödinge Underskrift Torbjörn Hall

2 PROTOKOLL 2(11) Rev Godkännande av dagordning och närvaroförteckning...3 Rev Val av justerare...4 Rev Protokoll från föregående möte...5 Rev Information, delårsbokslut...6 Rev Granskning av bokslutet och revisorernas rapport...7 Rev Granskningsrapport, prognosrutiner...8 Rev Info/rapporter från resp. nämnd...9 Rev Delgivningar...10 Rev Övrigt...11

3 PROTOKOLL 3(11) Rev 57 Godkännande av dagordning och närvaroförteckning 1. Dagordning och närvaroförteckning godkänns.

4 PROTOKOLL 4(11) Rev 58 Val av justerare 1. Christer Damm utses att justera protokollet.

5 PROTOKOLL 5(11) Rev 59 Protokoll från föregående möte Gruppen diskuterar kortfattat om formerna för protokollsskrivandet. Önskan om att få mer utförliga protokoll uttrycks av några ledamöter. 1. Föregående mötes protokoll läggs till handlingarna.

6 PROTOKOLL 6(11) Rev 60 Information, delårsbokslut Ekonomichef Helene Ramert redogör för kommunens delårsbokslut. 1. Revisorerna noterar informationen och tackar för redogörelsen. 2. Ordföranden ber Helene Ramert att genom personalchefen sända en kopia av avtalet mellan Ale Kommun och KPA till Göran Johansson.

7 PROTOKOLL 7(11) Rev 61 Granskning av bokslutet och revisorernas rapport Göran Johansson går igenom den av KPMG upprättade granskningsrapporten Granskning av kommuns delårsrapport för perioden januari- augusti Revisorerna godkänner granskningsrapporten. 2. Revisorerna avger utlåtande över delårsrapporten.

8 PROTOKOLL 8(11) Rev 62 Granskningsrapport, prognosrutiner Liselott Daun, KPMG, redogör för arbetet med granskningsrapporter och prognosrutiner. Liselott, Helene Ramert och revisorerna diskuterar grunderna för budgetavvikelser. 1. Ordföranden önskar göra ett tillägg till rapporten där kommunledningen bör tydliggöra hur allvarligt man ser på budgetavvikelser. 2. Ordföranden önskar hjälp från Liselott Daun, KPMG, att skriva ett förslag till missiv. 3. Revisorerna tackar för redovisningen.

9 PROTOKOLL 9(11) Rev 63 Info/rapporter från resp. nämnd Christer Damm informerar om arbetet med granskningen av barn- och ungdomsförvaltningen. 1. Revisorerna noterar informationen.

10 PROTOKOLL 10(11) Rev 64 Delgivningar Revisorerna delges: 1. Rapport från arbetsgrupp kostnader för IFO-verksamhet. 1. Revisorerna noterar informationen.

11 PROTOKOLL 11(11) Rev 65 Övrigt Daniel Höglund informerar att han och Irene Hellekant har inbokat möte med Alebyggens presidium den 28 oktober. Gert Karlsson informerar om mötet den 28 september då revisorernas presidium, Kommunstyrelsen, kommunfullmäktiges presidium, utbildning- och kulturnämndens presidium samt berörda tjänstemän träffades för att diskutera den ekonomiska situationen på förvaltning. 1. Revisorerna noterar informationen.