PROTOKOLL. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105, Ale Kulturrum, kl. 09:05 09:30

Transkript

1 1(9) PROTOKOLL Plats och tid Sal 105, Ale Kulturrum, kl. 09:05 09:30 Beslutande och tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Paula Örn (S), ordförande Björn Norberg (S) Christina Oskarsson (S) Monica Samuelsson (S) tjg för Klas Karlsson (S) Sonny Landerberg (MP) Johnny Sundling (V) Mikael Berglund (M) Dan Björk (M) Carina Zito Averstedt (M) Rose-Marie Fihn (FP) Åke Niklasson (C) Ingela Nordhall (AD) Robert Jansson (SD) Rolf Gustavsson (S) Jenny Sandkvist (MP) Maj Holmström (M) Erik Karlsson (M) Sune Rydén (KD) Ina Näsmark (FiA) Peter Fri (SD) Björn Järbur, kommunchef Hanna Larsson, kommunsekreterare Mikael Berglund Kommunledningens lokaler, Ale Torg 7, Nödinge kl Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerande: Hanna Larsson Paula Örn Mikael Berglund Paragrafer:

2 2(9) PROTOKOLL Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningens lokaler, Ale Torg 7 Nödinge Underskrift Hanna Larsson

3 3(9) PROTOKOLL Innehåll KS 171 Godkännande av dagordning 4 KS 172 KS 173 KS 174 Val av fem ledamöter och tre ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott för tiden intill det sammanträde då val av styrelsen förrättas nästa gång Ordningsföljden för inkallande av ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott för tiden intill det sammanträde då val av styrelsen förrättas nästa gång Förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott

4 4(9) PROTOKOLL 1(1) KS 171 KS Godkännande av dagordning Ordförande föreslår att utsänd föredragningslista godkänns. Beslut godkänner ordförandens förslag.

5 5(9) PROTOKOLL 1(2) KS 172 KS Val av fem ledamöter och tre ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott för tiden intill det sammanträde då val av styrelsen förrättas nästa gång Enligt kommunstyrelsens reglemente består kommunstyrelsens arbetsutskott av fem ledamöter och tre ersättare. har att utse vilka fem ledamöter och tre ersättare som arbetsutskottet ska bestå av. Yrkande Björn Norberg (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att utse Paula Örn (S) och Björn Norberg (S) till ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott. Rose-Marie Fihn (FP) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att utse Mikael Berglund (M) och Carina Zito Averstedt (M) till ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott. Ingela Nordhall (AD) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att utse Ingela Nordhall (AD) till ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Björn Norbergs, Rose-Marie Fihns och Ingela Nordhalls yrkanden och finner att kommunstyrelsen bifaller desamma. Yrkande Björn Norberg (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att utse Johnny Sundling (V) och Sonny Landerberg (MP) till ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott. Rose-Marie Fihn (FP) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att utse Rose-Marie Fihn (FP) till ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Björn Norbergs och Rose-Marie Fihns yrkanden och finner att kommunstyrelsen bifaller desamma.

6 6(9) PROTOKOLL 2(2) Beslut utser till ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott för tiden intill det sammanträde då val av styrelsen förrättas nästa gång: Ledamöter Paula Örn (S) Björn Norberg (S) Mikael Berglund (M) Carina Zito Averstedt (M) Ingela Nordhall (AD) Ersättare Johnny Sundling (V) Sonny Landerberg (MP) Rose-Marie Fihn (FP) utser Paula Örn (S) till ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott. utser Mikael Berglund (M) till 1:e vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott. utser Björn Norberg (S) till 2:e vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutsexpediering Paula Örn Björn Norberg Mikael Berglund Carina Zito Averstedt Ingela Nordhall Johnny Sundling Sonny Landerberg Rose-Marie Fihn Personalenheten

7 7(9) PROTOKOLL 1(2) KS 173 KS Ordningsföljden för inkallande av ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott för tiden intill det sammanträde då val av styrelsen förrättas nästa gång har att besluta om ordning för inkallande vad gäller ersättares tjänstgöring för kommunstyrelsens arbetsutskott. Yrkande Paula Örn (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att om en ledamot representerande Socialdemokraterna är frånvarande ska det inkallas en ersättare representerande i första hand Vänsterpartiet, i andra hand en ersättare representerande Miljöpartiet och i tredje hand en ersättare representerande Folkpartiet. Rose-Marie Fihn (FP) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att om en ledamot representerande Moderaterna är frånvarande ska det inkallas en ersättare representerande i första hand Folkpartiet, i andra hand en ersättare representerande Miljöpartiet och i tredje hand en ersättare representerande Vänsterpartiet. Ingela Nordhall (AD) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att om en ledamot representerande Aledemokraterna är frånvarande ska det inkallas en ersättare representerande i första hand Vänsterpartiet, i andra hand en ersättare representerande Folkpartiet och i tredje hand en ersättare representerande Miljöpartiet. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Paula Örns, Rose-Marie Fihns och Ingela Nordhalls yrkanden och finner att kommunstyrelsen bifaller desamma.

8 8(9) PROTOKOLL 2(2) Beslut beslutar att ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott under kommunstyrelsens arbetsutskotts mandatperiod ska inkallas i följande ordning: Om ledamot från nedanstående parti är förhindrad att närvara Ers. i 1:a hand från Ers. i 2:a hand från Ers. i 3:e hand från Socialdemokraterna V MP FP Moderaterna FP MP V Aledemokraterna V FP MP

9 9(9) PROTOKOLL KS 174 KS Förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott 2015 Då kommunfullmäktiges sammanträdestider för 2015 nu är fastställda har sektor kommunstyrelsen tagit fram ett förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Detta förslag skiljer sig från tidigare år i det avseendet att tiden mellan kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen har reducerats. Detta är bland annat en konsekvens av att arbetsutskottet kommer att avveckla sina protokoll i samband med årsskiftet 2014/2015. Syftet med att avveckla protokollen är att skynda på ärendeprocessen så att organisationen och invånarna i Ale kommun snabbare kan levereras politiska beslut. Med förslaget hoppas även förvaltningen på att bättre kunna synka nämnder och styrelse avseende hanteringen av ekonomiska uppföljningsrapporter. Förutsättningarna för att tidsschemat ska kunna hålla är att både tjänstemän och politiker respekterar deadlines för inlämning av ärenden. Sammanträdestider för kommunstyrelsens arbetsutskott /2 3/3 7/4 28/4 26/5 16/6 8/9 6/10 10/11 24/11 15/12 Sammanträdestider för kommunstyrelsen /1 10/2 10/3 14/4 5/5 2/6 18/8 15/9 13/10 17/11 1/12 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen Beslut fastställer föreslagna sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutsexpediering Utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden