Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset kl

Transkript

1 1 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset kl Beslutande Sture Carlsson (FP) ordförande Marika Bengtsson (C) 1:e vice ordf Stig Carlsson 2:e vice ordf Fredrik Åhberg (M) Ninnie Siderud Anita Eliasson (C) Magdalena Skiöld (M) Johan Toftling Tjänstgörande ersättare Elisabeth Persson Övriga deltagande Barn- och utbildningschef Kaj Kaufeldt Förvaltningssekreterare Anita Carlsson Ekonom Caroline Swarén Utses att justera Stig Carlsson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, måndag kl Underskrifter Sekreterare... Anita Carlsson Ordförande... Sture Carlsson Paragrafer 1-12 Justerande... Stig Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret.. Anita Carlsson

2 BUN 1 2 Justeringsordning av barn- och utbildningsnämndens protokoll s beslut upprättar en rullande turordningslista för ledamöternas justering av protokoll enligt följande: Fredrik Åhberg Stig Carlsson Ninnie Siderud Peggy Johansson Anita Eliasson Marika Bengtsson Magdalena Skiöld Johan Toftling (M) (C) (C) (M)

3 BUN 2 3 Val av arbetsutskott för tiden intill utgången av år 2014 s beslut beslutar att utse nedanstående fem ledamöter och fem ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för tiden : Ordinarie ledamöter Sture Carlsson Lingonstigen KARLSBORG Stig Carlsson Kruthusvägen 2 G KARLSBORG Marika Bengtsson Wallinvägen 4 A UNDENÄS Peggy Johansson Gökstigen KARLSBORG Fredrik Åhberg Vätternvägen Karlsborg (FP) (C) (M) Ersättare Johan Toftling Gällsebo Gård Mölltorp Ninnie Siderud Nygatan Mölltorp Anita Eliasson Masugnsvägen Mölltorp forts BUN 2 (C) forts

4 4 Magdalena Skiöld Lillabergsvägen Forsvik Stig Larsson Svanvik Björktorp Karlsborg (M) (FP)

5 BUN 3 5 Val av ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande i arbetsutskottet s beslut s beslutar att utse nedanstående ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande för tiden : Ordförande Sture Carlsson Lingonstigen KARLSBORG (FP) 1:e vice ordförande Marika Bengtsson Wallinvägen 4 A Undenäs 2:e vice ordförande Stig Carlsson Kruthusvägen 2 G KARLSBORG (C)

6 6 BUN 4 Val av en ledamot till brottsförebyggande rådet s beslut utser en ledamot i brottsförebyggande rådet (BRÅ) för tiden : Ledamot Fredrik Åhberg Vätternvägen KARLSBORG (M) Beslutsexpediering Brottsförebyggande rådet, BRÅ Fredrik Åhberg

7 BUN 5 7 Val av en ledamot till barnkonventionsgruppen s beslut utser en ledamot i barnkonventionsgruppen för tiden : Ledamot Anita Eliasson Masugnsvägen Mölltorp (C) Beslutsexpediering Barnkonventionsgruppen Anita Eliasson

8 BUN 6 8 Rutin för inkallande av ersättare i barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskott För information delges ledamöterna den inkallelseordning för ersättare i styrelser och nämnder för tiden , som kommunfullmäktige tagit beslut om För ledamot tillhörande parti- inträder ersättare i nedan angrupp: given partigruppsordning: Arbetarpartietsocialdemokraterna Moderata samlingspartiet Centerpartiet Folkpartiet liberalerna Arbetarpartiet-socialdemokraterna Moderata samlingspartiet Folkpartiet liberalerna Kristdemokraterna Centerpartiet Centerpartiet Folkpartiet liberalerna Kristdemokraterna Moderaterna Folkpartiet liberalerna Moderaterna Centerpartiet Kristdemokraterna Kristdemokraterna Kristdemokraterna Centerpartiet - Moderaterna Folkpartiet liberalerna

9 BUN 7 9 Rutin för erhållande av handlingar samt protokoll s beslut beslutar att återremittera frågan för att åter tas upp vid beredning Sammanfattning Förslag finns att kallelser och handlingar till sammanträden ska skickas via e-post till ordinarie ledamöter och ersättare i BUN.

10 BUN 8 10 Förbindelse om tystnadsplikt och sekretessbevis s beslut Förbindelse om tystnadsplikt ska undertecknas av ordinarie ledamöter samt ersättare. Sammanfattning Sekreteraren delar ut förbindelse om tystnadsplikt för underskrift, eftersom vissa ärenden som behandlas av nämnden kan omfattas av sekretess.

11 BUN 9 11 Utbildning för barn- och utbildningsnämndens ledamöter s beslut beslutar att förlägga en utbildningsdag kl för ledamöter och ersättare i BUN. Arvode betalas för denna dag till samtliga deltagare. Sammanfattning Vid ny mandatperiod och många nya ledamöter behöver utbildning ske vad gäller skollag, förvaltningslag mm. Ordföranden Sture Carlsson (FP), föreslår att förvaltningen håller i en utbildning kl

12 BUN Uppföljning internkontroll 2010 s beslut godkänner den uppföljning (bil 1) som gjorts enligt internkontrollplanen för 2010, med viss justering. Sammanfattning Barn- och utbildningschef Kaj Kaufeldt redogör för uppföljning av internkontrollplanen Noteringar om åtgärdsplan finns för ett antal punkter, bl a: Mobiltelefonpolicy Reglemente för kontroll av verifikationer Miljöpolicy Systemet för uppföljningsarbetet i BUNplanen Frågan om aktuell policy tas upp med kommunstyrelseförvaltningen Felen tas upp med respektive attestant Plan för att minska pappersförbrukningen under 2011 vid utskick till politiker Beslut om ny BUN-plan ska tas Översyn kommer att ske med anledning av att ny skollag gäller fr o m 1/ Beslutsunderlag Uppföljningsrapport av internkontrollplan Kaj Kaufeldt

13 BUN Barn- och utbildningschefen rapporterar Barn- och utbildningschef Kaj Kaufeldt rapporterar: o Ett hyreskontrakt har upprättats med Pingstförsamlingen för en tillfällig förskoleavdelning fram till sommaren o Rekrytering av personal pågår: administrativ samordnare 75% samt rektor till Carl Johanskolan o Bokslutet för 2010 håller just nu på att sammanställas. Enligt ekonomichef Anders Johansson blir resultatet bättre än tidigare prognos. o Forsviks friskola har överklagat den uträknade elevpeng/barnomsorgspeng för enskilda verksamheter, som barn- och utbildningsnämnden tagit beslut om i december 2010.

14 BUN 12 Övriga frågor 14 Ledamoten Johan Toftling informerar om den avsaknad av reflexer som han har upptäckt hos elever, när han är på väg till arbetet. Johan Toftling efterlyser någon sorts kampanj ang reflexer. Barn- och utbildningschef Kaj Kaufeldt tar med sig frågan till rektorerna och återkopplar frågan vid nästa barn- och utbildningsnämnd.