SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (9) ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 (9) Plats Kommunhuset, rum 212, våning 2. Tid Måndagen den 25 mars, kl :30 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista n 3 Utsedd att justera Paragrafer 7-12 Underskrifter Sekreterare... Ronny Irekvist Ordförande... Peter Göthblad Justerande... Mats Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Demokratiberedningen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande Ronny Irekvist

2 (9) Närvarolista Beslutande Ledamöter Peter Göthblad (FP) Joakim Sjöling (S) Marianne Ramm (V) Lena Eckerbom Wendel (M) Gunnar Bäckman (KD) Mats Andersson (C) Einar Hansander (VFP) Cecilia Skenhall (SD) Övriga deltagare Utvecklingsledaren Ronny Irekvist

3 (9) Ärenden n 7 Ordförandeinformation. 4 8 Information från Nätverk för förtroendevalda som vill utveckla 5 medborgardialogen. 9 Seminarium om medborgardialog med Sveriges Kommuner och 6 Landsting Dialogmöte medborgare och partier på Aqua Blå Övriga frågor 8 12 Meddelanden 9

4 (9) 7 Ordförandeinformation Ordföranden Peter Göthblad rapporterade om ett studiebesök i norska Drammen. Drammen har arbetat med kommunutveckling under många år. I förändringsarbetet har de bl. a. använt sig av medborgardialog. Ordföranden Peter Göthblad rapporterade också om ett arbetsmöte i Arenan om strategier för tillväxt i Vänersborg. Demokratiberedningen noterar informationen.

5 (9) 8 Information från Nätverk för förtroendevalda som vill utveckla medborgardialogen Ärendebeskrivning Marianne Ramm (V) och Lena Eckerbom Wendel (M) lämnade en rapport över en träff i Stockholm i Nätverk för förtroendevalda som vill utveckla medborgardialogen. Demokratiberedningens behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut. Demokratiberedningen noterar informationen.

6 (9) 9 Seminarium om medborgardialog med Sveriges Kommuner och Landsting Ordföranden Peter Göthblad rapporterade om planerna inför seminariet om medborgardialog den 20 maj 2013 i kommunhuset rum 119. Klockan är det information till tjänstemän och klockan är det för politiker. Demokratiberedningens presidium har för avsikt att delta också på informationen som ges för tjänstemän. I inbjudan har informationen varit klar över att arvode inte utgår. Därefter har några nämnder beslutat att för egen del arvodera förtroendevalda från sina nämnder som deltar. Demokratiberedningens behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut. Demokratiberedningen beslutar att de ledamöter från Demokratiberedningen som deltar och inte arvoderas från någon nämnd ska ges arvode från beredningen. Demokratiberedningen beslutar att godkänna planeringen.

7 (9) 10 Dialogmöte medborgare och partier på Aqua Blå Ordföranden Peter Göthblad rapporterade om planerna inför dialogmöte på Aqua Blå Där kommer att stort tält att användas med plats för nio partiers representanter med lottade platser på ett podium, informationsbord för partier, beredningens två roll-up, ljudanläggning mm. Eventuellt kommer arrangemanget att sändas på Internet. Allmänheten kommer att ges tillfälle att ställa frågor. Kvar att planera är bland annat moderator, sändning och information på Facebook. Demokratiberedningens behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut. Demokratiberedningen beslutar att godkänna planeringen.

8 (9) 11 Övriga frågor Joakim Sjöling (S) och Lena Eckerbom Wendel (M) meddelar förhinder till nästa sammanträde den 5 juni. Joakim Sjöling (S) meddelar förhinder till Demokratidagen i Stockholm. Demokratiberedningens nästa sammanträde med presidiet den 22 april tidigareläggs till klockan 13:00. Demokratiberedningens behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut. Demokratiberedningen noterar informationen.

9 (9) 12 Meddelanden Kommunstyrelseförvaltningen har ingivit förteckning över skrivelser och meddelanden som inkommit för anmälan vid demokratiberedningens sammanträde. Demokratiberedningen lägger förteckningen till handlingarna.