Petra Wahlqvist, controller Sara Yousef, sekreterare Estefanía Luna Delgado, sekreterare

Transkript

1 1(7) Plats och tid Norrtäljesalen, torsdagen den 1 juni 2017 kl 10:00-10:25 Beslutande Ledamöter Louise Branting (C), ordf. Nils Matsson (M), v. ordf. Roine Wallin (L) Lars Hasselfeldt (KD) Ola Nordstrand (V) 10: Sören Karlsson (SD) Holger Forsberg (S) N Tj William Olsson (MP) N Tj Ulla Malutchenko (M) N Tj Jessica Hilwëyn (V) N Tj 10:00-10: Ersättare Clas Forsgren (C) Bengt Karlström (KD) Sune Rehnberg (SD) Övriga närvarande Petra Wahlqvist, controller Sara Yousef, sekreterare Estefanía Luna Delgado, sekreterare Justerare Nils Matsson Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Estefania Luna Delgado Ordförande Louise Branting Justerare Nils Matsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, kommunstyrelsekontoret Underskrift Estefania Luna Delgado

2 2(7) Ärendelista 24 3 Val av justerare Ändringar i föredragningslistan Dnr Underlag till verksamhetsplan Dnr s månadsrapport per maj... 7

3 3(7) 24 Val av justerare Beslut utser Nils Matsson (M) att tillsammans med ordförande justera protokollet, justering äger rum på kommunhuset den 7 juni klockan

4 4(7) 25 Ändringar i föredragningslistan Inga ändringar föreligger i föredragningslistan.

5 5(7) 26 Dnr Underlag till verksamhetsplan Beslut beslutar att anta Underlag till verksamhetsplan och lämnar det till kommunstyrelsen med tilläggen: 1. Under punkt fyra Verksamhetsidé lägga till: Val och förtroendemannanämnden är även ansvarig att utbilda nya förtroendevalda i kommunen. 2. Under punkt sex God ekonomisk hushållning ersätta Kostnad per mottagen röst ska inte vara högre än motsvarande kostnad vid de Allmänna valen 2014, med Andel röstande i kommunen i riksdagsvalet ska öka jämfört med valet beslutar att lägga till ett ärende om valsedelsutdelning till nästa sammanträde den 22 augusti Sammanfattning av ärendet Underlaget till Verksamhetsplan utgör en kugge i kommunens Mål och budget och styr nämndens arbete i utpekad riktning. Som en del av Norrtälje kommuns planeringsförutsättningar ska val- och förtroendemannanämnden arbeta fram ett underlag till verksamhetsplan som används som underlag i beredning av Mål och Budget. Mål och Budget beslutas sedan i kommunfullmäktige och i november eller december kan valoch förtroendemannanämnden fastställa verksamhetsplanen utifrån kommunfullmäktiges beslut. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat den 24 maj 2017 med bilaga. Beslutande sammanträde Yrkanden Clas Forsgren (C) yrkar att under punkt fyra i underlag till Verksamhetsplan samt Mål och Budget lägga till: Val och förtroendemannanämnden är även ansvarig att utbilda nya förtroendevalda i kommunen. Nils Matsson (M) yrkar att under punkt sex i underlag till Verksamhetsplan samt Mål och Budget ersätta Kostnad per mottagen röst ska inte

6 6(7) vara högre än motsvarande kostnad vid de Allmänna valen 2014, med Andel röstande i kommunen i riksdagsvalet ska öka jämfört med valet Louise Branting (C) yrkar att lägga till ett ärende om valsedelsutdelning till nästa sammanträde den 22 augusti Beslutsgång Ordförande föreslår att val- och förtroendemannanämnden beslutar i enlighet med Clas Forsgrens (C), Nils Matssons (M) och Louise Brantings (C) yrkanden och finner att nämnden beslutar i enlighet med förslagen. Beslutet ska skickas till Controller

7 7(7) 27 Dnr s månadsrapport per maj Beslut godkänner månadsrapport per maj och överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Månadsrapport per maj 2017 prognostiserar ett 0-resultat. har en budgetram på 450 tkr och merparten av nämndens kostnader härrör till de förtroendevaldas arvode, vilka uppgår till cirka 400 tkr om nämnden har sex sammanträden och samtliga ledamöter närvarar. Utöver det har nämnden övriga kostnader där den största delen är IT-kostnader. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat den 31 maj 2017 med bilaga.