Mikael Forssander, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander

Transkript

1 1(8) Plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, klockan Beslutande Ledamöter Ann S Pihlgren (M), ordförande Christina Pettersson (S) Clas Forsgren (C) Bengt Ringberg (FP) Bengt Karlström (KD) Anastasia Krassman Swärd (V) Helena Ekekihl (MP) Bernt Grönblad (Ob) Ersättare Ulla Malutchenko (M) Roine Wallin (FP) Göte Waara (KD) Holger Forsberg (S) Tony Söderman (Ob) Övriga närvarande Mikael Forssander, sekreterare Justerare Christina Pettersson Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje den 24 juni 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander Ordförande Ann S Pihlgren Justerare Christina Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 26 juni 2013 Datum då anslaget tas ned 17 juli 2014 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift Mikael Forssander

2 2(8) Ärendelista 17 Dnr 337 Fel! Bokmä Protokoll fört vid val- och förtroendemannanämndens sammanträde den 22 april Fel! Bokmärket är inte definierat. 18 Dnr Fel! Bokmä Planering av nämndens arbete inför valen 2014Fel! Bokmärket är inte definierat. 19 Dnr Fel! Bokmä Ekonomiska månadsrapporter 2013 för val- och förtroendemannanämnden... Fel! Bokmärket är inte definierat. 20 Dnr Fel! Bokmä Verksamhetsplan för val- och förtroendemannanämndenfel! Bokmärket är i 21 Dnr Fel! Bokmä Redovisning av delegationsbeslut... Fel! Bokmärket är inte definierat.

3 3(8) 17 Dnr 337 Förgående protokoll s beslutar Att godkänna ändringen i förgående protokoll Sammanfattning av ärendet Vid justeringen av förgående protokoll missades att Holger Forsberg (S) saknades i listan över närvarande ersättare på förstasidan på protokollet. Kommunstyrelsekontoret har därför i efterhand lagt till hans namn på listan över närvarande ersättare. Beslutsunderlag Protokoll fört vid val- och förtroendemannanämndens sammanträde den 22 april 2013

4 4(8) 18 Dnr Planering av nämndens arbete inför valen 2014 s beslutar Att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Mikael Forssander, nämndsekreterare informerar om arbetet som har gjorts sedan förgående möte med val- och förtroendemannanämnden. Den 16 maj 2013 träffade han och nämndens ordförande ordföranden från 19 valdistrikt för att informera om det arbete som nämnden har gjort inför valen nästa år. På träffen fick även ordföranden och Mikael Forssander ta del av ordförandenas erfarenheter från tidigare val.

5 5(8) 19 Dnr Delårsrapport för val- och förtroendemannanämnden s beslutar Att godkänna och till kommunstyrelsen överlämna nämndens delårsbokslut 1 Sammanfattning av ärendet Samtliga nämnder i Norrtälje kommun ska ta fram månads-, delårs- och årsbokslut för att följa upp nämndens verksamhet. Delårsbokslut 1 avser perioden första 1 januari till 30 april Val- och förtroendemannanämndens avvikelse mot budget jan-april är 19. Avvikelsen för första tertialet är så låg att den inte kommenteras och ingen avvikelse förväntas i årsbokslutet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande, daterad den 10 maj 2013 Delårsbokslut 1 för val- och förtroendemannanämnden, daterad den 10 maj 2013 Protokollet ska skickas till Ekonomiavdelningen, kommunstyrelsekontoret

6 6(8) 20 Dnr Verksamhetsplan för val- och förtroendemannanämnden s beslut Att Att anta underlaget till verksamhetsplan för val- och förtroendemannanämnden med ändringen på sida 4 att samtliga valförrättare ska utbildas under aktiviteter till mål 1 och överlämna det till kommunstyrelsen begära av kommunfullmäktige en utökning av nämndens budgetram med kronor 2014 och kronor Detta för att täcka kostnaderna för att genomföra valen 2014 och genomföra utbildningarna i enlighet med den av val- och förtroendemannanämnden beslutade utbildningsplanen. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsekontoret har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för valoch förtroendemannanämnden för perioden Planen är framtagen enligt de nya riktlinjerna där det finns ett tydligare samband mellan verksamhetens mål och ekonomi. Som en del av planen ska nämnden anta verksamhetsmål tillsammans med tillhörande resultatmått (indikatorer) för att mäta måluppfyllelsen och aktiviteter för varje mål. År 2014 är det så kallade supervalåret, dvs. både EU-valet och de allmänna valen. har fått en tilldelad budgetram av kommunfullmäktige på 1,4 miljoner kronor för 2014, vilket inte är tillräckligt för att täcka kostnaderna för båda valomgångarna. Nettokostnaden för genomförandet av de allmänna valen år 2010 uppgick till ca 1,8 miljoner kronor. För att genomföra valen nästa år behöver nämnden få en utökning av ramen med kronor. Därför föreslår kommunstyrelsekontoret att valoch förtroendemannanämnden begär av kommunfullmäktige om en utökning av budgetramen med motsvarande belopp. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande, daterad den 31 maj 2013

7 7(8) Verksamhetsplan för val- och förtroendemannanämnden, daterad den 31 maj 2013 Budget för valen 2014 för val- och förtroendemannanämnden Beslutande sammanträde Yrkanden Ann S Pihlgren (M) föreslår en ändring på sidan 4 i Verksamhetsplan för val- och förtroendemannanämnden att utbilda samtliga presidier ändras till samtliga valförrättare. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden kan anta beslutsförslaget enligt kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande med Ann S Pihlgrens ändringsförslag och finner att nämnden säger ja. Protokollet ska skickas till Ekonomiavdelningen, kommunstyrelsekontoret

8 8(8) 21 Dnr Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. Beslutsunderlag Ordförandes beslut om ersättning för förlorad arbetsinkomst.