Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje måndagen den 3 juni 2019 kl

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje måndagen den 3 juni 2019 kl Ledamöter Övriga närvarande Robert Beronius (L) (ordförande) Ganimete Kalludra (M), tj ersättare Christina Frisk (L) Henrik Eriksson (C) Margareta Lundgren (S) Conny Andersson (S) Tina Sandberg (SD) Johan Österberg (ROOP) Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Birgitta Andersson, tf verksamhetschef grundskolan Agneta Brus, enhetschef ekonomi & juridik Niclas Gustafsson, bitr verksamhetschef grundskolan Erik Lundin, nämndsekreterare Justerare Margareta Lundgren Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Erik Lundin Ordförande Robert Beronius Justerande Margareta Lundgren

2 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Erik Lundin

3 Ärendelista 39 Val av justerare och tid för justering 40 Ändringar i föredragningslistan 41 Information från förvaltningen 42 Underlag till Verksamhetsplan för barn- och skolnämnden, muntlig information 43 Ekonomisk månadsrapport för Barn- och skolnämnden, maj Ändringar av Statsbidrag för en likvärdig skola Avtal med Kulturskolan i Rimbo Ekonomisk förening - förlängning av avtal

4 39 Val av justerare och tid för justering 1. Margareta Lundgren utsågs att justera dagens protokoll. 2. Protokollet justeras

5 40 Ändringar i föredragningslistan Ärende 4 ( 40) "Underlag till Verksamhetsplan för barn- och skolnämnden, muntlig information" utgår från dagordningen för att behandlas som en informationspunkt under "Information från förvaltningen" Ordförande Robert Beronius (L) frågar barn- och skolnämndens arbetsutskott om ytterligare ett ärende kan tillföras dagordningen, "Avtal med Kulturskolan i Rimbo Ekonomisk förening - förlängning av avtal och får svaret ja. Ärendet läggs till i dagordningen som punkt nummer sju, paragraf 45. I övrigt fastställer dagordningen föredragningslistan.

6 41 Dnr BSN Information från förvaltningen Följande rapporter lämnas: Förvaltningsdirektör Eva Wetterstrand och enhetschef Agneta Brus redogör för mål- och budgetdialog för barn- och skolnämnden som kommer att ligga till grund för Underlag till verksamhetsplan för barn- och skolnämnden, som behandlas vid barn- och skolnämndens arbetsutskott och vid barn- och skolnämndens sammanträde Förvaltningsdirektör Eva Wetterstrand redogör för det ekonomiska läget för barn- och skolnämndens verksamheter. Eva Wetterstrand informerar även om en kommande workshop i förändringsarbete för barn- och utbildningskontoret ledningsgrupp som äger rum och om nya It-verktyg, såsom en ny inköpsportal.

7 42 Dnr BSN Underlag till Verksamhetsplan för barn- och skolnämnden, muntlig information Ärendet utgår från dagordningen och behandlas under "information från förvaltningen"

8 43 Dnr BSN Ekonomisk månadsrapport för Barn- och skolnämnden, maj 2019 Barn- och skolnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet utan eget ställningstagande till Barn- och skolnämnden. Sammanfattning av ärendet Barn- och skolnämnden upprättar månadsrapport per maj 2019 i enlighet med fastställda tidplaner, mallar och strukturer enligt kommunens styrmodell. I ärendet presenteras ekonomiskt resultat och prognos.

9 44 Dnr BSN Ändringar av Statsbidrag för en likvärdig skola 2019 Barn- och skolnämndens arbetsutskott föreslår Barn- och skolnämnden besluta att godkänna barn- och utbildningskontorets reviderade förslag på fördelning av statsbidraget för likvärdig skola. Sammanfattning av ärendet Norrtälje kommun har ansökt om och beviljats statsbidrag för likvärdig skola Statsbidraget ska användas till insatser som stärker likvärdighet och kunskapsutveckling i förskoleklass och grundskolan. Huvudmannen ansvarar själv för att analysera sina resultat, identifiera behoven och prioritera vilka insatser som statsbidraget ska finansiera. Bidraget för 2019 kan användas för kostnader till insatser under perioden 1 januari-31 december Barn- och utbildningskontoret har tagit fram ett reviderat förslag till användning av bidraget från hösten sunderlag Statsbidrag för en likvärdig skola revidering, Bilaga 1 Tjänsteutlåtande statsbidrag för en likvärdig skola 2019

10 45 Dnr BSN Avtal med Kulturskolan i Rimbo Ekonomisk förening - förlängning av avtal Barn- och skolnämndens arbetsutskott föreslår 1. Barn- och skolnämnden förlänger avtalet med Kulturskolan i Rimbo (org ) till och med Barn- och skolnämnden uppdrar åt barn- och utbildningskontoret att ta fram förfrågningsunderlag för ny upphandling av den frivilliga musik- och kulturskoleverksamheten i Rimbo från 1 augusti Sammanfattning av ärendet Kulturskolan i Rimbo har bedrivit musikskoleundervisning i enskild regi i Rimbo-området sedan Den senaste upphandlingen genomfördes 2014, och avtalet gäller från 1 augusti 2014 till och med den 31 juli 2018, med möjlighet till 2 förlängningar á 1 år. Barn- och skolnämnden beslutade den 18 juni att förlänga avtalet till och med den 31 december Barn- och utbildningskontoret föreslår att en ny upphandling påbörjas under hösten 2019, och att avtalet därför bör förlängas avtalstiden ut, d.v.s. till och med 31 juli sunderlag Tjänsteutlåtande Avtal med Kulturskolan i Rimbo Ekonomisk förening Förlängning av avtal,