Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, fredag 10 mars. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-6 Sara Wiik

Transkript

1 1(10) Plats och tid Konferensrummet Rimbo, torsdagen den 9 mars 2017 kl ande Ledamöter Ingrid Landin (MP), ordförande Hanna Stymne Bratt (S) Conny Andersson (S) Anders Olander (C) Lotta Lindblad Söderman (M) Henrik Hedensiö (M) Stina Berg (M) Ersättare Karin Broström (C) Övriga närvarande Christer Hjert, bitr. kommundirektör 1-4 Marita Bertilsson, avdelningschef Trygg i Norrtälje kommun 5-6 Claes Pile, hållbarhetsstrateg Sara Wiik, sekreterare Estefania Luna Delgado, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Henrik Hedensiö Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, fredag 10 mars Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-6 Sara Wiik Ordförande Ingrid Landin Justerare Henrik Hedensiö ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens demokrati- och jämställdhetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunstyrelsekontoret Underskrift Sara Wiik

2 2(11) Ärendelista 1 Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Förslag till direktiv för revidering av ersättningsbestämmelser för förtroendevalda Dnr Riktlinjer för hantering av motioner Dnr Kommunal folkomröstning genom folkinitiativ avseende glesbygdsskolor och kommunalt glesbygdsprogram Dnr Norrtäljepanelen - framtagande av frågor Dnr Förslag till lokala invånardialoger... 10

3 3(11) 1 Ändringar i föredragningslistan godkänner ändringen av föredragningslistan. ande sammanträde Yrkanden Ingrid Landin (MP) yrkar att ärende 6 och 7 på föredragningslistan inte ska gå vidare till kommunstyrelsen för beslut utan att beslut ska tas av utskottet. sgång Ordföranden föreslår att demokrati- och jämställdhetsutskottet beslutar i enlighet med Ingrid Landins yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

4 4(11) 2 Dnr Förslag till direktiv för revidering av ersättningsbestämmelser för förtroendevalda Kommunstyrelsens demokrati- och jämställdhetsutskott föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar att anta bifogade direktiv för revidering av ersättningsbestämmelser för förtroendevalda enligt kommunstyrelsens förslag. 2. Lägga till i direktivet en punkt enligt följande skrivelse: Utgångspunkter för avräkning i förhållande till utgivna pensioner utifrån förtroendeuppdrag i kommunen. Sammanfattning av ärendet Kommun styrelsekontoret har tagit fram förslag till direktiv för revidering av ersättningsbestämmelser för förtroendevalda. Norrtälje kommun har i dag ersättningsbestämmelser (ERS) som reglerar förtroendevaldas arvoden. Det har från politiskt håll framförts önskemål om att genomföra en översyn av dessa bestämmelser. Med anledning av detta har Val- och förtroendemannanämnden fått i uppdrag av kommunfullmäktige att revidera Norrtälje kommuns nuvarande ERS inför mandatperioden Kommunstyren har i sin tur fått uppdraget att besluta om direktiv för hur arbetet ska ske. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 februari Förslag till direktiv för revidering av ersättningsbestämmelser för förtroendevalda. ande sammanträde Yrkanden Ingrid Landin (MP) yrkar att besluta enligt kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 februari 2017.

5 5(11) Henrik Hedensiö (M) yrkar att i direktivet lägga till en punkt 8 Utgångspunkter för avräkning i förhållande till utgivna pensioner utifrån förtroendeuppdrag i kommunen. sgång Ordförande föreslår att demokrati- och jämställdhetsutskottet beslutar i enlighet med Ingrid Landins yrkande med Henrik Hedensiös tilläggsyrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

6 6(11) 3 Dnr Riktlinjer för hantering av motioner Kommunstyrelsens demokrati- och jämställdhetsutskott föreslår: Kommunstyrelsen antar riktlinjer för motionshantering i enligt med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 februari Sammanfattning av ärendet Som ett led i kommunstyrelsekontorets kvalitetsarbete har kommunkansliet tagit fram förslag till riktlinjer för hantering av motioner. De bygger på de instruktioner som kommunfullmäktiges presidium skickade ut 2009 men har förtydligats i syfte att få mer effektiv och transparent motionshantering. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 februari Riktlinjer för motionshanteringen i Norrtälje kommun.

7 7(11) 4 Dnr Kommunal folkomröstning genom folkinitiativ avseende glesbygdsskolor och kommunalt glesbygdsprogram Kommunstyrelsens demokrati- och jämställdhetsutskott beslutar att lämna över kommunstyrelsekontorets förslag till Kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige i Norrtälje kommun beslutade den 20 juni 2016 ( 136) att anta ett förslag till ny skolstruktur i Norrtälje kommun Till följd bl.a. av de konsekvenser den nya skolstrukturen ledde till eller avsåg att leda till har en namninsamling genomförts i syfte att få till stånd en folkomröstning genom ett s.k. folkinitiativ. Även frågan om att upprätta ett kommunalt glesbygdsprogram omfattades av namninsamlingen. Namninsamlingen omfattar med god marginal mer än 10 procent av de röstberättigade invånarna i kommunen varför fullmäktige är skyldiga att ta ställning till frågan om folkomröstning. Den fråga som folkomröstningen avser och som fullmäktige ska ta ställning till föreslås vara följande: Vill du att Norrtälje kommun ska behålla och utveckla alla glesbygdsskolor samt upprätta ett kommunalt glesbygdsprogram med helhetsperspektiv över kommunens samtliga områden? Att frågan ska besvaras med ja eller nej. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 13 februari 2017 med förslag till beslut: Kommunstyrelsens demokrati- och jämställdhetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå: 1. Kommunfullmäktige beslutar att folkinitiativet ska avse följande fråga inklusive svarsalternativ: Vill du att Norrtälje kommun ska behålla och utveckla alla glesbygdsskolor samt upprätta ett kommunalt glesbygdsprogram med helhetsperspektiv över kommunens samtliga områden?

8 8(11) Att frågan ska besvaras med ja eller nej. 2. Kommunfullmäktige besluta om huruvida folkomröstningen till följd av folkinitiativ ska hållas i följande fråga inklusive svarsalternativ. Vill du att Norrtälje kommun ska behålla och utveckla alla glesbygdsskolor samt upprätta ett kommunalt glesbygdsprogram med helhetsperspektiv över kommunens samtliga områden? Att frågan ska besvaras med ja eller nej.

9 9(11) 5 Dnr Norrtäljepanelen - framtagande av frågor Kommunstyrelsens demokrati- och jämställdhetsutskott antar kommunstyrelsekontorets förslag för beredning av frågor till Norrtäljepanelen. Sammanfattning av ärendet Norrtälje kommun har köpt in ett mejlbaserat verktyg, Norrtäljepanelen, för att genom en panel av invånare i kommunen kunna få feedback på olika frågor. Frågorna till panelen tas fram inom tjänstemannaorganisationen, beslutas av kommunikationsavdelningen och svaren redovisas till såväl förtroendevalda, kommunens anställda som invånarna i kommunen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 februari Inbjudan att delta i Norrtäljepanelen. ande sammanträde Lotta Lindblad Söderman (M), Henrik Hedensiö (M), Stina Berg (M), deltar inte i beslutet. et ska skickas till Informationsavdelningen Norrtälje hamn

10 10(11) 6 Dnr Förslag till lokala invånardialoger 1. antar kommunstyrelsekontorets förslag till lokala invånardialoger enligt kommunstyrelsekontorets förslag. 2. gör tillägget i tjänsteutlåtandet från kommunstyrelsekontoret att demokrati- och jämställdhetsutskottets ordförande a) efter samråd med Trygg i Norrtälje kommun tar fram datum för de lokala invånardialogerna, b) samordnar politikermedverkan där alla partier ges möjlighet att representeras utav partiet utvald person. Sammanfattning av ärendet Norrtälje kommun ska fortsatt satsa på dialoger för att på så sätt stärka den lokala demokratin och öka delaktigheten bland kommunens invånare. De framtida lokala invånardialogerna samordnas med Trygg i Norrtälje kommuns framgångsrika arbete med dialoger. Målsättningen är att räddningstjänst och polis alltid ska medverka och att även andra kommunala förvaltningar ska vara representerade av tjänstemän. Politiker från samtliga partier i fullmäktige inbjuds att delta. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 februari ande sammanträde Yrkanden Ingrid Landin (MP) yrkar att besluta enligt kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 februari Henrik Hedensiö (M) yrkar att i tjänsteutlåtandet från kommunstyrelsekontoret avseende arbetssätt lägga till att demokrati- och jämställdhetsutskottets ordförande tar efter samråd med Trygg i Norrtälje kommun fram datum för de lokala invånardialogerna och samordnar

11 11(11) politikermedverkan där alla partier ges möjlighet att representeras utav partiet utvald person. sgång Ordförande föreslår att demokrati- och jämställdhetsutskottet beslutar i enlighet med Ingrid Landins yrkande med Henrik Hedensiös tilläggsyrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Informationsavdelningen Trygg i Norrtälje kommun