Bengt Ericsson (C), ordförande Lenneke Sundblom (S) Roine Karlsson (MP) Irene Solberg Ruhn (M) Johnny Mattsson (M)

Transkript

1 1(9) Plats och tid Konferensrum Gottröra, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 12, Norrtälje, måndagen den 28 augusti 2017 kl 09:00-09:45. Beslutande Ledamöter Bengt Ericsson (C), ordförande Lenneke Sundblom (S) Roine Karlsson (MP) Irene Solberg Ruhn (M) Johnny Mattsson (M) Övriga närvarande Linn Josefson-Asplund, nämnd- och utredningssekreterare Cecilia Möller, kultur- och fritidsdirektör Adam Persson, idrottschef Justerare Irene Solberg Ruhn (M) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, onsdagen den 30 augusti kl 07:15. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Linn Josefson-Asplund Ordförande Bengt Ericsson (C) Justerare Irene Solberg Ruhn (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Linn Josefson-Asplund

2 2(11) Ärendelista 58 Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Information Dnr Stipendium till barn-och ungdomsföreningar Dnr Albert Engström Sällskapet- Verksamhetsbidrag till museiverksamhet Dnr Redovisning av delegationsbeslut Dnr Meddelanden

3 3(11) 58 Dnr Ändringar i föredragningslistan Beslut fastställer föredragningslistan.

4 4(11) 59 Dnr Information Beslut tar del av informationen och antecknar den till protokollet. Sammanfattning av ärendet - Cecilia Möller, kultur- och fritidsdirektör, informerar om att Karin Klarström anställts som kommunikatör på kultur- och fritidskontoret på 75 %. Karin påbörjar sin tjänst den 1 september och är anställd tills vidare. Hon kommer att presentera sig på nämndens sammanträde den 7 september. - Cecilia Möller, kultur- och fritidsdirektör, informerar om att arbete med den konstnärliga utsmyckningen i Hamnen pågår. En utlysning för konstnärer att komma in med förslag på verk vid Sjötullstorget är närmast föreliggande. - Bengt Ericsson (C), ordförande, uppmärksammar höstens kulturkataloger. Katalogerna finns nu tillgängliga digitalt och i tryckta exemplar. De kommer också att delas ut i samband med nämndens sammanträde den 7 september. - Bengt Ericsson (C) informerar invigningen av Hermine Kellers skulptur Väntan på tåg i Rimbo den 19 augusti. Invigningen var välbesökt och deltog gjorde även Norrtälje musikkår. - Adam Persson, idrottschef, informerar om att arbete pågår i dialog med föreningar för att tillgodose behovet av lokaler för kampsport i kommunen. Arbete för att hitta en lokal för bågskytte pågår också. - Bengt Ericsson (C) informerar om att han avsagt sig ordförandeskapet i Stiftelsen Roslagsmuseet från och med den 30 juni. Ny ordförande för stiftelsen väljs på kommunfullmäktiges sammanträde måndagen den 28 augusti.

5 5(11)

6 6(11) 60 Dnr Stipendium till barn-och ungdomsföreningar 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förlänga ansökningstiden till den 31 oktober 2017 på grund av att de inkomna ansökningarna behöver kompletteras och för att ge möjlighet till fler föreningar att inkomma med ansökan, i enlighet med punkt fem i Regler för stipendier. Sammanfattning av ärendet Ansökan om stipendium år 2017 till barn- och ungdomsföreningar har inkommit från fyra föreningar. föreslår nämnden att med ledning av inkomna ansökningar utse stipendiater, stipendiebelopp samt tid och plats för utdelning av stipendium avseende år Beslutsunderlag Tjänstutlåtande, Ansökningarna Regler för stipendier Sammanställning av tidigare utdelade stipendier Beslutande sammanträde Yrkande Lenneke Sundblom (S) yrkar med bifall av övriga ledamöter att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att förlänga ansökningstiden till den 31 oktober 2017 på grund av att de inkomna ansökningarna behöver kompletteras och för att ge möjlighet till fler föreningar att inkomma med ansökan, i enlighet med punkt fem i Regler för stipendier.

7 7(11)

8 8(11) 61 Dnr Albert Engström Sällskapet- Verksamhetsbidrag till museiverksamhet 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om verksamhetsbidrag med kr till Albert Engström Sällskapet. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden har tidigare under våren 2017 tagit beslut om bidrag till bidragsberättigade museer. Eftersom Albert Engström Sällskapet inte inkommit med fullständig ansökan till den 1 april har föreningen uppmanats att komplettera sin ansökan. Kontoret föreslår kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott att ta beslut om verksamhetsbidrag med kr till Albert Engström Sällskapet. Beslutsunderlag Tjänstutlåtande, Ansökningshandlingar

9 9(11) 62 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av redovisningen av delegationsbeslut för perioden och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidskontoret anmäler delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden. Kultur-och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt den av nämnden antagna delegationsordningen. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Förteckning över delegationsbeslut

10 10(11) 63 Dnr Meddelanden 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av meddelandeförteckningen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidskontoret redovisar meddelande för perioden Förvaltningsrätten i Uppsala Dom Laglighetsprövning enligt kommunallagen - KS 110 Delårsrapport för kommunstyrelsen - Losam KS 118 Utvärdering av Norrtälje kommun genom kommunkompassen - KS 119 Aktivt deltagande i kommunens kvalitet i korthet - Ålands kulturdelegation Protokoll nr 9 - Ålands kulturdelegation Protokoll nr 10 - KF 133 Delår 1, 2017 för kommunen och bolagen - KF 137 Policy mot mutor för Norrtälje kommun inklusive riktlinjer - KF 138 Hyresavtal med Roslagsmuseet avseende Gevärsfaktoriet Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande,

11 11(11) 64 Dnr Redovisning av nyinkomna ärenden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av redovisning av nyinkomna ärenden diarienummer Beslutsunderlag Redovisning av nyinkomna ärenden diarienummer