SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 1(10) Plats och tid Kalix Folkets Hus, Likskär, torsdagen den 10 januari 2019 kl 13: Beslutande Ledamöter Britt-Inger Nordström, ordförande (S) Hanna Johnselius, vice ordförande (S) Håkan Nyman (S) Susanne Martinsson (S) Annie-Marie Morin Eriksson (C) Jan Johansson (M) Carina Sundström (L) ersätter Anders Nordqvist (M) Ersättare Cecilia Lindgren Parviainen (S) Johan Lindbäck (S) Sandra Eriksson (MP) Rose-Marie Nilsson (C) Sandra Bergström (M) Övriga närvarande Justerare Erkki Haarala, nämndsekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef Margit Pettersson, enhetschef kultur Stig Strömbäck, enhetschef fritid 6-7 Hanna Johnselius (S) Justeringens plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-7 Erkki Haarala Ordförande Britt-Inger Nordström Justerare Hanna Johnselius ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturförvaltningen Underskrift Erkki Haarala

2 2(10) Ärendelista 1 3 Upprop Val av justerare Godkännande av ärendelistan Redovisning av delegerade ärenden Meddelanden Dnr Val av fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Informationer... 10

3 3(10) 1 Upprop s beslut Nämndsekreteraren förrättar upprop för dagens sammanträde.

4 4(10) 2 Val av justerare s beslut Till justerare väljs Hanna Johnselius.

5 5(10) 3 Godkännande av ärendelistan s beslut Ärendelistan godkänns utan ändringar.

6 6(10) 4 Redovisning av delegerade ärenden s beslut tar del av och godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Sammanfattning av ärendet 1. Dnr Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, har med stöd av delegationsordning punkt 5.1 Samarbetsavtal i olika frågor tecknat avtal med Assi IF om städning av Stureplan Dnr Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, har med stöd av delegationsordning punkt 8.3 Fria Pengar, ungdom, beviljat kronor till en konsert. 3. Dnr Föreningsstrateg Mikael Lindberg har med stöd av delegationsordning punkt 8.1 Föreningsstöd beviljat 14 föreningar och organisationer kommunalt lönebidrag med 1500 kronor/månad/heltidsanställd, totalt kronor. Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut

7 7(10) 5 Meddelanden s beslut tar del av meddelandena. Sammanfattning av ärendet Nedanstående meddelanden föreligger: 1. Kommunfullmäktige Ordning för inkallande av ersättare 169 Rapport om samverkan 170 Mandattider 171 Antal ledamöter i styrelse och nämnder 194 Budget 2019 ekonomisk plan , skattesats 2019, utgiftstak 2019 inkl. vision och övergripande mål 200 Förändring av investeringsbudget för fritids- och kulturnämnden 209 Förslag till drift av Kalix Folkets Hus 210 Uppdrag riktlinjer avveckling av gymnastik- och samlingslokaler eller motsvarande 211 Regelverk för Kalix kommuns konstnärliga gestaltning 2. Kommunstyrelsen Månadsrapport 2018 kommunen 221 Budgetprocess och omvärldsbevakning under 2019 avseende budget Lokalutnyttjande Lokalbanken 3. Dnr Samhällsbyggnadsförvaltningen - Bygglov för tillbyggnad av befintligt pumphus vid Rudträskbacken. 4. Dnr Länsstyrelsen beslut på ansökan till projektstöd för projektet Belysning Lakaleden. 5. Umeå Tingsrätt, mark- och miljödomstolen, kungörelse angående ansökan om ny bro över Kalix älv. Möjlighet att lämna synpunkter med anledning av ansökan. 6. Föreningen Nilles Harpor, information om Projekt Kulturarv 2019 inriktad på besök till skolor och äldreboenden. Beslutsunderlag Inkomna meddelanden

8 8(10) 6 Dnr Val av fritids- och kulturnämndens arbetsutskott s beslut beslutar att välja följande ledamöter och ersättare till arbetsutskottet för innevarande mandatperiod Ordinarie ledamöter Britt-Inger Nordström, ordförande (S) Hanna Johnselius, vice ordförande (S) Jan Johansson (M) Ersättare Susanne Martinsson (S) Håkan Nyman (S) Annie-Marie Morin Eriksson (C) Sammanfattning av ärendet Beskrivning av ärendet Kommunallagens 6 kap. 41 anger att: 41 En nämnds beslutanderätt får enligt 37 delegeras till ett utskott. Ett utskott kan också ha till uppgift att bereda nämndens ärenden. 42 En nämnd ska välja utskott bland ledamöterna och ersättarna i nämnden. Bestämmelserna i 2 lagen (1992:339) om proportionellt valsätt ska då tillämpas. Reglemente för fritids- och kulturnämnden antaget av Kommunfullmäktige anger att: 18 Inom fritids- och kulturnämnden ska finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet ska bestå av tre ledamöter och tre ersättare. Förslag till beslut på sammanträdet Britt-Inger Nordström (S) föreslår att Britt-Inger Nordström (S) utses som ordförande och Hanna Johnselius (S) som vice ordförande i arbetsutskottet. Susanne Martinsson (S) och Håkan Nyman (S) förslås som ersättare i arbetsutskottet. Sandra Bergström (M) föreslår att Jan Johansson (M) väljs som ordinarie ledamot i arbetsutskottet och Annie-Marie Morin Eriksson (C) som ersättare. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att Fritids- och kulturnämnden beslutar enligt Britt-Inger Nordströms och Sandra Bergströms förslag.

9 9(10) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Kansliet Britt-Inger Nordström Hanna Johnselius Jan Johansson Annie-Marie Morin Eriksson

10 10(10) 7 Informationer s beslut tar del av lämnade informationer. Sammanfattning av ärendet Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, informerar om: Fritids- och kulturförvaltningens verksamhet Britt-Inger Nordström, ordförande, informerar om: Politikerns vardag Rollfördelning mellan politiker och tjänstepersoner Ordförandes makt och roll Styrdokument inom fritids- och kulturnämndens område, reglemente och delegationsordning Kommunens organisation och beslutsinstanser Margit Pettersson, enhetschef kultur, informerar om: Kommunens biblioteksverksamhet Konsthallen Bildarkivet Kulturarv Allmänkultur Barnkultur och det nyinvigda skaparrummet Stig Strömbäck, enhetschef fritid, informerar om: s anläggningar för idrott och friluftsliv Erkki Haarala, nämndsekreterare, informerar om: Arvoden för förtroendevalda Ciceron Assistent för handlingar till sammanträden Utbildning för förtroendevalda 14 mars 2019