Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 9 juni 2008 kl. 08:15-12:30.

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (14) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 9 juni 2008 kl. 08:15-12:30. Beslutande Stig Eng (c) Ordförande Sven-Åke Eriksson (c) Ove Wallberg (m) Monica Olsson (s) Sven-Erik Sjölund (s) Ersättare för Stig Jonsson (s) Övriga deltagande Eva Engström Sekreterare Thord Wannberg Kommunchef Margareta Tamm Persson Ekonomichef Annkristine Elfvendal Utbildnings- och kulturchef Utses att justera Justeringens plats och tid Ove Wallberg (m) Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Engström Ordförande Stig Eng Justerande Ove Wallberg Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö. Underskrift Eva Engström

2 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) 107 Investeringsbudget Arbetsutskottet har begärt in investeringsäskanden från förvaltningscheferna för tiden Investeringsvolymen 2009 är 10 miljoner kronor. Kommunchef Thord Wannberg föredrar investeringsbehovet för kommunstyrelsens verksamheter. Utbildnings- och kulturchef Annkristine Elfvendal föredrar investeringsbehovet för utbildnings- och kulturnämndens verksamheter. Uppdra till ledningsgruppen att bereda ärendet inför arbetsutskottets sammanträde 28 augusti med utgångspunkt utifrån följande kriterier: Lagstiftat åtgärdsbehov Ekonomisk pay-off Lösning för skola-barnomsorg i Hassela

3 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) 108 Dnr 137/2006 Finanspolicy för Nordanstigs kommun. Ekonomichef Margareta Tamm Persson har ett uppdrag att utarbeta ett förslag till finanspolicy för Nordanstigs kommun. Margareta Tamm Persson föredrar förslag till finanspolicy för en direktivdiskussion. Uppdra till ekonomichef Margareta Tamm Persson att arbeta vidare med ärendet och återkomma på arbetsutskottets sammanträde 28 augusti 2008.

4 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) 109 Projekt för bildande av fiskeområde. Handläggare Pär Norberg föredrar en ansökan om att bilda ett projekt för fiskeområdet Gästrikland och Hälsingland. Projektet syftar till att ett fiskeområde bildas för kusten med inriktning främst på yrkesfiske. Kommunen medfinansierar projektet med arbetstid uppskattat till ca 15 dagar på ett år, inriktat på deltagande i projektets styrgrupp. Inriktningen är att Nordanstigs kommun ska delta i projektet.

5 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) 110 Avfallsplan för Nordanstigs kommun. Renhållningsansvarige Pär Norberg föredrar arbetet som pågår med att utarbeta avfallsplaner för Nordanstigs kommun och för Hälsingland. Renhållningens verksamheter består främst av hantering av hushållssopor och slam samt återvinningscentralen Homotippen. Homotippen behöver ses över för att erhålla en funktionell verksamhet som är bra för kunder och de anställdas arbetsmiljö. 1. Uppdra till renhållningsansvarige Pär Norberg att ordna en temadag för arbetet med avfallsplanerna 1 september 2008 kl. 13: Kostnader och förslag till finansiering av anpassning av Homotippens återvinningscentral redovisas på arbetsutskottets möte 28 augusti. 3. Synpunkter på avfallsplanerna kan lämnas till renhållningsansvarige Pär Norberg fram till arbetsutskottets möte 28 augusti.

6 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) 111 Dnr 303/2008 Ansökan om markarrende. Hans Göran Nygren, Harmånger, ansöker om att få arrendera del av Harmångers Prästgård 1:10. Avsikten är att bygga en carport. Beslutsunderlag 1. Handläggare Delshad Saleh föreslår att kommunen tecknar ett arrendeavtal med sökanden på 10 år villkorat med att byggnadsnämnden beviljar bygglov för en carport (Delshad Salehs tjänsteutlåtande ). 2. Arbetsutskottet beslutar bevilja Hans Göran Nygren, Harmånger arrende av kommunens mark, del av Harmångers Prästgård 1:10 villkorat med att byggnadsnämnden beviljar bygglov för en carport. Arrendeavgiften fastställs på arbetsutskottets nästa sammanträde (arbetsutskottets protokoll 104/2008). 1. Fastställa arrendeavgiften till 600 kronor/ år exklusive moms. Avgiften är indexreglerad. 2. Uppdra till kommunchef Thord Wannberg att i avtalet fastställa villkoren för återställning av mark vid avtalets upphörande.

7 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) 112 Ersättare i styrelsen för Nordanstig Vatten AB. Håkan Larsson (m) är ledamot i styrelsen för Nordanstig Vatten AB och föreslår att fullmäktige ändrar bolagsordningen så att styrelsen även består av en ersättare. Bolagsordningen anger idag att styrelsen ska bestå av lägst tre och högst sju ledamöter. Arbetsutskottets förslag Fullmäktige beslutar Ändra 8 i bolagsordningen för Nordanstig Vatten AB så att styrelsen även kan bestå av en ersättare.

8 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) 113 Dnr 197/2008 Granskningsrapport av kommunens budget- och målprocess inför budget Revisionen har lämnat en granskningsrapport om kommunens budgetoch målprocess inför budget Arbetsutskottet har uppdraget att tillsammans med ledningsgruppen utarbeta ett förslag till slutsatser och förslag till förbättringar. Yrkanden Sven-Åke Eriksson (c) yrkar att ledningsgruppen får i uppdrag att tillsammans med presidiet utarbeta ett förslag till yttrande till arbetsutskottets sammanträde 28 augusti Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Sven-Åke Erikssons yrkande och finner det antaget. Uppdra till ledningsgruppen att tillsammans med presidiet utarbeta ett förslag till yttrande till arbetsutskottets sammanträde 28 augusti 2008.

9 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) 114 EcoDriving bland kommunens anställda. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen tar ställning till vilken policy kommunen ska ha gällande Eco-driving. Beslutsunderlag Energisamordnare Hans Jansson föreslår att kommunstyrelsen diskuterar nyttan med EcoDriving utifrån perspektiven ekonomi, miljö och prioriterade målgrupper (Hans Janssons tjänsteutlåtande ). Uppdra till ledningsgruppen att besluta i ärendet.

10 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL10 (14) 115 Dnr 332/2008 Folkhälsorådets arbetsformer. Folkhälsorådet har inkommit med skrivelse där de frågar hur kommunstyrelsen tänkt sig organisation och arbetsform för folkhälsorådet nu när tjänsten som folkhälsosamordnare inte längre finns. Beslutsunderlag Arbetsutskottet uppdrar till presidiet och ledningsgruppen att diskutera folkhälsorådets arbetsformer (arbetsutskottets protokoll 106/2008). Uppdra till kommunchef Thord Wannberg att se över folkhälsorådets arbetsformer.

11 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL11 (14) 116 Ansökan om bidrag Ung Företagsamhet Gävleborg. Ung Företagsamhet Gävleborg har inkommit med ansökan om att dess årliga bidrag förändras. Nuvarande bidragsform bygger på ett från kommunerna i Gävleborg som baseras på 0:56 öre/invånare samt ett årligt bidrag med 15 tkr. Ung Företagsamhet Gävleborg föreslår nu de från och med 2008 beviljas bidrag baserat på 2 kronor/invånare. De ekonomiska konsekvenserna för Nordanstigs kommun ger en lägre kostnad med 870 kronor men ger Ung Företagsamhet Gävleborg totalt i länet ett bättre stöd. Ove Wallberg (m) frågar vem som genomför utvärdering av verksamheten. Beslutsunderlag Näringslivschef Anders Nordén föreslår att kommunstyrelsen från och med 2008 beviljar Ung Företagsamhet Gävleborg ett årligt anslag på 2 kronor/invånare (Anders Nordéns tjänsteutlåtande ). Yrkanden Sven-Åke Eriksson (c) yrkar bifall. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Sven-Åke Erikssons yrkande och finner det antaget. 1. Från och med 2008 bevilja Ung Företagsverksamhet Gävleborg ett årligt anslag på 2 kronor/invånare. Anslaget ersätter tidigare beviljade bidrag. 2. Uppdra till ledningskontoret att undersöka om det finns någon utvärdering av projektet att ta del av.

12 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL12 (14) 117 Dnr 334/2008 Ansökan om bidrag till bygglovsavgift. Mellanfjärdens fiskehamnförening ansöker om bidrag till bygglovsavgiften samt bidrag till hyra av sopcontainer. Bygglovsavgiften på kronor avser tillbyggnad av hygienutrymmet i det redan befintliga servicehuset till båtgästhamnen. Föreningen ansöker även om bidrag till hyra av sopcontainer som står uppställd vid gästhamnen. Containern är avsedd till gästhamnens båtgäster men används även av andra sommarboende samt bilburna turister. 1. Remittera ärendet till renhållningen för yttrande över ansökan om bidrag till sopcontainer. 2. Remittera ärendet till ledningskontoret för yttrande över bidrag till bygglovsavgiften.

13 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL13 (14) 118 Utskick av kallelser till arbetsutskottet. Arbetsutskottet har tidigare beslutat att utskicka av kallelser och handlingar till arbetsutskottets sammanträde ska skickas elektroniskt. Arbetsutskottet diskuterar olika alternativ till utskick av kallelser och handlingar. Pröva att skicka kallelser och handlingar endast elektroniskt till arbetsutskottets sammanträden under hösten 2008 samt därefter utvärdera arbetssättet.

14 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL14 (14) 119 Dnr 73/2008 Informationer och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Extra ärenden kommer att behandlas så att de får anmälas och sedan beslutar kommunstyrelsen om ärendet ska betraktas som information, om ärendet ska utredas vidare eller om ärendet ska överlämnas till annan nämnd. Informationer och frågor Ove Wallberg (m) frågar om branden i Hassela. Hur kommer händelseförloppet att utvärderas samt vem avgör ansvarsfrågan? Sven-Åke Eriksson (c) frågar om lösningar för vatten och avlopp i planeringen av industriområden i Gnarp. Utredning pågår. Monica Olsson (s) informerar om ett brev från ungdomsrådets samordnare som informerar om dess verksamhet. Uppdra till kommunchef Thord Wannberg att beakta frågeställningarna.