Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (12) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Beslutande Erik Eriksson Neu (S) Ordförande Kent Hammarström (S) Oskar Lundin (S) Helena Andersson (M) Tina Torstensson (L) Stefan Bergh (C) Ersättare för Thomas von Wachenfeldt Eva Andersson (SD) Övriga deltagande Eva Engström Sekreterare Patrik Björk Tf utbildningschef Yvonne Nilsson Ekonom, Utses att justera Justeringens plats och tid Oskar Lundin (S) Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Engström Ordförande Erik Eriksson Neu Justerande Oskar Lundin Organ Kommunstyrelsens utbildningsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Eva Engström

2 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (12) 83 Fastställande av dagordning Utbildningsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan om extra ärenden. Godkänna dagordningen.

3 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (12) 84 Genomgång av föregående protokoll Ordföranden Erik Eriksson Neu (S) går igenom utbildningsutskottets protokoll från Protokollet läggs till handlingarna.

4 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (12) 85 Verksamheten informerar. Information om dagsaktuella ärenden. 1. Ekonom Yvonne Nilsson informerar om förslag till justerad skolpeng för Förskolecheferna Anna-Lena Westrin, Monica Eriksson, Lotta Lindgren och rektor Per Dahlström informerar om utvecklingsarbetet i kommunens förskolor som inleddes 2013 efter en granskning av kommunens styrning och ledning samt tillämpningen utifrån den nya skollagen, genom den kommunövergripande fortbildningssatsningen Övningsskolan. Monica Eriksson informerar även om nedläggningen av Fröstuna skola och förskola samt övergången till Gläntans förskola och Nya Backens skola i Harmånger. 3. Tf utbildningschef Patrik Björk informerar om den pågående revideringen av Regler och avgifter för förskola, allmän förskola och fritidshem. Godkänna informationen.

5 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (12) 86 Dnr Ekonomirapport Ekonom Yvonne Nilsson har sammanställt ekonomirapport för utbildningsutskottets verksamheter per november Skolan i Ilsbo redovisar i prognosen ett underskott med tkr på helår. Rektor Per Dahlström redovisar följande orsaker till underskottet, motsvarande 550 tkr av de tkr: I samband med sänkningen av lärartätheten i åtgärdspaketet har han beslutat avvakta uppsägning av lärare för att i stället lösa sänkningen genom pensionsavgångar. I övrigt består den ökade kostnaden främst av kostnader för barn med särskilda behov. Summa program för utbildningsutskottets nettokostnad (tkr): Bokfört november 2014: tkr Bokfört november 2015: Budget 2015: Avvikelse mot budget: tkr tkr tkr Uppdra till rektor Per Dahlström att vid nästa sammanträde fortsätta redovisningen av de ökade kostnaderna vid Ilsbo skola. I övrigt godkänna rapporten.

6 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (12) 87 Dnr Biblioteksplan. Utbildningsutskottet har tidigare behandlat ärendet vid sitt sammanträde , 56 då de beslutade att uppdra till förvaltningen att utarbeta förslag till reviderad biblioteksplan. Ny biblioteksplan bör antas senast Som grund för verksamheten finns bibliotekslagen och skollagen. Verksamheten har utarbetat ett förslag till en reviderad biblioteksplan som redovisas vid sammanträdet. Bibliotekschef Lena Gräntz föredrar ärendet. Biblioteksplanen innehåller en nulägesbeskrivning av verksamheten samt förslag på övergripande mål och framtida utveckling. Utbildningsutskottet diskuterar fram för allt förslaget på övergripande mål och den framtida utvecklingen och behovet av utökad budgetram. Utbildningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Anta förslag till biblioteksplan för Nordanstigs kommun. 2. Omfördela medel inom befintlig budgetram för 2016 till biblioteksverksamheten för att verksamheten ska få möjlighet att utvecklas enligt planen.

7 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (12) 88 Uppdrag i budget för Nordanstigs kommun. Utbildningsutskottet har arbetat utifrån fullmäktigemålet för 2015, Barn och unga: Under utveckla skolmiljöer som ger eleverna goda möjligheter att klara skolans mål utifrån elevernas förutsättningar. Fullmäktige beslutade i samband med budget för 2016 att avslå utbildningsutskottets förslag på utökning av budget 2016 med 5 mnkr. Utbildningsutskottets budgetram för 2016 blev ca 143 mnkr vilket är ca 6 mnkr lägre än för Beslutsunderlag 1. Utbildningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen specificerar och förtydligar vilka strukturella åtgärder som ska göras samt delegerar till utbildningsutskottet vad som ska utredas, för att utbildningsutskottet ska kunna komma ner i budgetram (utbildningsutskottets protokoll 71/2015). 2. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till utbildningsutskottet att arbeta vidare för att hitta strukturella förändringar som kan sänka verksamhetens kostnader (kommunstyrelsens protokoll 288/2015). Yrkanden Eva Andersson (SD) yrkar att ingen ytterligare besparing ska ske inom verksamheten för utbildning. Erik Eriksson Neu (S) yrkar att utbildningsutskottet begär en tydligare styrning av kommunstyrelsens uppdrag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt och Eva Anderssons yrkanden och finner sitt yrkande antaget. Uppdra till ordföranden Erik Eriksson Neu (S) att ta upp ärendet med kommunstyrelsens presidium för att få en tydligare styrning av kommunstyrelsens uppdrag.

8 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (12) 89 Rapporter/information. Lokalsammanslagning förskola/skola i Hassela Tf utbildningschef Patrik Björk lämnar en rapport om lokalsammanslagningen för förskola och skola i Hassela. Nästa möte med arbetsgruppen är inplanerat till januari Likabehandlingsplaner Samtliga enheter har arbetat fram Likabehandlingsplaner för verksamhetsåret 2015/2016. Utbildningsutskottet har fått ta del av planerna för synpunkter och diskussion. Yrkanden Stefan Bergh (C) yrkar att kommunens verksamheter utreder om vi kan samordna verksamheternas likabehandlingsplaner för att framöver få till en kommunövergripande mall för likabehandlingsplaner, men att utrymme ges för respektive enhet att tillföra tillägg till denna, för att fokusera på enskilda delar som de vill belysa eller arbeta med lokalt i sin egen verksamhet. Kent Hammarström (S), med bifall av Tina Torstensson (L), yrkar att den nuvarande mallen för likabehandlingsplaner ska utvärderas för en eventuell revidering. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Stefan Berghs och Kent Hammarströms yrkanden och finner Kent Hammarströms yrkande antaget. 1. Lokalsammanslagning förskola/skola i Hassela Godkänna rapporten. 2. Likabehandlingsplaner Godkänna redovisningen samt uppdra till verksamheten att utvärdera den nuvarande mallen för likabehandlingsplaner för en eventuell revidering.

9 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (12) 90 Delgivningar. Följande delgivningar redovisas: 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen : Uppdrag i budget för Nordanstigs kommun. 2. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen : Information och övriga ärenden = KS beslut gällande fördelning av integrationsmedel: Uppdra till ledningsutskottet, i samverkan med omsorgsutskottet och utbildningsutskottet, bereda hur de extra statliga medlen för integration ska fördelas inom organisationen. Lägga delgivningarna till handlingarna.

10 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (12) 91 Sammanträdesdagar 2016 Utbildningsutskottet har att fastställa sammanträdesdagar för Fastställa följande sammanträdesdagar för 2016: 25 januari 22 februari 21 mars 25 april 23 maj 27 juni 22 augusti 26 september 24 oktober 28 november

11 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (12) 92 Vad ska redovisas till kommunstyrelsen? Utbildningsutskottet kommer överens om att redovisa följande vid kommunstyrelsens sammanträde 17 december 2015: Elevhälsan. Sammanställning barnkultur Lokalsammanslagning, förskola-skola, Hassela: föräldragruppen i Hassela kommer att bjudas in till samrådsmöte. Representanter från Nordanstigs Bostäder AB kommer att bjudas in till utbildningsutskottets möte i början av 2016 gällande tillgänglighetsanpassning, skolorna. Likabehandlingstänket viktigt inom utbildningsutskottets verksamhetsområden. Förskolechefernas rapport om fortbildning. Biblioteksplan för Nordanstigs kommun. Utbildningsutskottets äskande om utökad budget Likabehandlingsplaner inom utbildningsverksamheten.

12 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (12) 93 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Informationer Kent Hammarström (S) informerar från ett besök vid Gnarps skola med anledning av uppdraget att samordna lokalerna för förskolan i Gnarp. Kent Hammarström (S) informerar även om personalförstärkning med 1,5 tjänst vid Gnarps skola med anledning av barn med särskilda behov. Erik Eriksson Neu (S) informerar om att utbildningsutskottets nästa sammanträde planeras att äga rum i Ilsbo. Godkänna informationen.