Kommunkontoret i Bergsjö. Fredag 26 februari 2016 kl. 08:15 13:40. Ulla Britt Hånell Sekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (13) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö. Fredag 26 februari 2016 kl. 08:15 13:40 Beslutande Erik Eriksson Neu (S) Ordförande Kent Hammarström (S) Närv. 08:15-13:00 12-del av 18 Oskar Lundin (S) Helena Andersson (M) Tina Torstensson (L) Natrix Öjemark (C) Ersättare för Thomas von Wachenfeldt (C) Eva Andersson (SD) Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare Patrik Björk Tf utbildningschef Yvonne Nilsson Ekonom Tor Tolander (M) Ej tjänstgörande ersättare Sven-Erik Sjölund (S) Ej tjänstgörande ersättare Närv. 08:15-12:10 Utses att justera Justeringens plats och tid Helena Andersson (M) Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulla Britt Hånell Ordförande Erik Eriksson Neu Justerande Helena Andersson Organ Kommunstyrelsens utbildningsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Ulla Britt Hånell

2 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (13) Övriga deltagare vid utbildningsutskottets sammanträde : Eva Klang, rektor Bergsjö skola, 14 Henrik Björklund, lärare, Bergsjö skola, 14 Eva Fors, tf kommunchef, 15

3 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (13) 12 Fastställande av dagordning Utbildningsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan om extra ärenden. Följande extra ärenden anmäls: Struktur i utbildningsutskottets protokoll (Natrix Öjemarks ärende). Se 18 Uppföljning av pågående ärenden (Natrix Öjemarks ärende). Se 18 Musikskolan, Nordanstigs kulturverkstad (Natrix Öjemarks ärende). Se 18 Rapport från besök inom skolverksamhet: åk 4-6 i Villan i Bergsjö (Tor Tolanders ärende). Se 18 Följande ärende tas som egen paragraf: Lokalsammanslagning skola-förskola i Hassela (ärende nr 4 i kallelsen). Se 16. Följande ärenden utgår: Prognos för verksamhetsåret 2016 (ärende nr 6 i kallelsen). Föreläggande från Norrhälsinge miljökontor (ärende nr 7 i kallelsen). Godkänna dagordningen med ovanstående förändringar.

4 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (13) 13 Genomgång av föregående protokoll Ordföranden Erik Eriksson Neu (S) går igenom utbildningsutskottets protokoll från Natrix Öjemark (C) påpekar följande: Tydligare och mer beskrivande ärendebeskrivningar. Tydligare numreringar av extraärenden som ska göra det lättare att följa dem i protokollen. Protokollet läggs till handlingarna.

5 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (13) 14 Verksamheten informerar. Information om dagsaktuella ärenden. Tf utbildningschef Patrik Björk informerar: 1. Information från årshjulet/årscykeln 2015/2016: 1. Redovisning av åtgärder som vidtas för elever som inte beräknas nå målen. 2. Annat modersmål och studiehandledning. 3. Särskilt stöd, anpassad studiegång. 4. Betygsstatistik, redovisning av samtliga betygssteg A till F. 5. Uppföljning av rektors/förskolechefs bokslut samt analys (Stratsys). 2. Lokalsammanslagning, förskola-skola, Hassela (rapport vid varje möte). Dnr: OBS! Behandlas i Beslut från Skolinspektionen dnr: : , : Skolverkets besök 9 februari. 5. Information gällande Läslyftet: Information av Eva Klang och Henrik Björklund. 6. Information ang vårdnadshavarenkät förskola: Info: Eva Forsman och Toli Sjöberg-Olsson. Informationen utgår 26 februari. Ärendet tas upp vid senare sammanträde. Godkänna informationen.

6 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (13) Bokslut 2015 för utbildningsutskottet Ekonomienheten har sammanställt bokslutet 2015 för utbildningsutskottets verksamheter. Bokslutet visar ett positivt resultat av tkr. Utbildningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta bokslut 2015 gällande utbildningsutskottets verksamheter.

7 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (13) Lokalsammanslagning skola-förskola i Hassela Tf utbildningschef Patrik Björk informerar i ärendet. Ett möte har hållits den med föräldrarepresentanter och personal från skolan. Föräldrarepresentanterna menar att tidigare framtagna medborgarförslag fortfarande är aktuella samtidigt som man betonar att valet av lokaler/byggnad är mindre viktigt. I stället måste inne- och utemiljö vara ändamålsenliga samt motsvara alla moderna krav/regler vid en eventuell sammanslagning. Föräldrarepresentanterna är enat positiva till en sammanslagning av verksamheterna skola och förskola i Hassela. Politikerna diskutera i ärendet. Viktigt att en kravspecifikation tas fram. Yrkande: Helena Andersson (M) och Erik Eriksson Neu (S) yrkar följande: Uppdra till förvaltningen att inleda arbetet med en sammanslagning av skola-förskoleverksamheten i Hassela på det sätt som bäst uppfyller lagkrav (tex tjänliga lokaler, radon/mögelmätning med mera), pedagogiska krav och med hänsyn till kommunens ekonomi. Proposition: Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner det antaget. Utbildningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Uppdra till förvaltningen att inleda arbetet med en sammanslagning av skola-förskoleverksamheten i Hassela på det sätt som bäst uppfyller lagkrav (tex tjänliga lokaler, radon/mögelmätning med mera), pedagogiska krav och med hänsyn till kommunens ekonomi. Reservation: Natrix Öjemark (C) reserverar sig mot beslutet med motivering enligt nedan: Under våren 2015 hörde jag från olika håll olika påståenden om Annexet i Hassela Skola. En del påtalade att det var för mycket Radon och andra påstod att det hade gjorts Radonmätningar som sa att det inte var fara för Radon. Ingen kunde dock hänvisa till någon riktigt dokumentation (d.v.s. bl.a. själva mätprotokollet samt en tillhörande professionell tolkning av själva mätningen där det tydligt framgår om byggnaden i sin helhet är tjänlig eller inte för barnverksamhet).

8 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (13) Forts. 16 Jag har sedan i Juni 2015 försökt få reda på om Annexet i Hassela skola är tjänlig som skollokal eller inte, med bl.a. avseende på radon och då med början med mitt yrkande på UU-Mötet som sedermera klubbades igenom i KS (se följande): Natrix Öjemark (C) föreslår följande: Kommunstyrelsen ger i uppdrag till verksamheten att på ett pedagogiskt och lättbegripligt vis svara på nedanstående frågeställningar, ge en utförlig förklaring varför svaret blev som det blev samt bifoga samtliga styrkta dokument som förklaringen baserar sig på. Frågor: 1. Är Annexet vid Hassela skola i dagsläget tjänligt för kontinuerlig barnverksamhet? 2. Om svaret ovan är jakande, är det då några tekniska förutsättningar som då måste vara uppfyllda och vilka är det då i sådana fall? Dessa enkla frågor har nu visat sig vara häpnadsväckande svåra att få ett konkret svar på! Jag har vid ett flertal tillfällen under hösten påtalat att om ingen tillfredsställande mätning finns att tillgå så borde det i sådana fall utföras en genomtänkt mätning vinterhalvåret 2015/2016 av något av de Laboratorier som är ackrediterade för mätning av radon i luft och som listas hos Swedac. Enligt Strålsäkerhetsmyndigheten: "Mätningen bör pågå i två månader någon gång mellan den 1 oktober och den 30 april." Min uppfattning är att vi idag har "grus och sten i maskineriet" med nuvarande delegeringsordning eller snarare frånvaron av delegering från KS till UU, där UU idag inte ens kan ge verksamheten uppdrag att utreda, utan att vi i UU gång efter annan möts av "Det är bara KS som kan delegera till verksamheten..." Har UU idag något vi önskar få utrett av verksamheten har vi följande långa och snåriga väg att gå: UU - KS-beredningen - KS - Verksamheten - KS och i bästa fall någon form av svar tillbaks till UU. Då jag inte tror på att KS (med nuvarande delegeringsordning) kommer axla den enkla uppgiften att leverera ett tillfredsställande svar tillbaks till UU enligt mitt tidigare yrkande så känner jag att det är något övergripande fel i systemet och därför inte heller tror på att föreslå KS det senaste yrkandet.

9 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (13) Forts. 16 Slutligen ställer jag mig trots allt positiv till sakfrågan, att få igång en utredning om sammanslagning men jag anser att vi först på ett professionellt sätt ska få "svart på vitt" om Annexet är tjänligt för barnverksamhet eller inte och slutligen tror jag det måste vara UU som ska driva denna utredning och inte KS.

10 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (13) 17 Delgivningar Följande delgivningar redovisas: 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen : Biblioteksplan för Nordanstigs kommun. (dnr: 169/2015) BESLUT: Uppdra till utbildningsutskottet att lämna förslag på omfördelning av medel inom befintlig budgetram för 2016 till biblioteksverksamheten för att verksamheten ska få möjlighet att utvecklas enligt planen. 2. Protokollsutdrag från myndighetsutskottet : Beslut från IVO dnr: /2015 gällande att Älgeredskollektivet AB i Bergsjö har ansökt om ändring av verksamheten Olles i Bergsjö. Bolaget ansöker om utökning av antalet platser, från 8 till 34 samt att ytterligare två fastigheter ska ingå i tillståndet. Vidare ansöker bolaget om att ändra åldersspannet att gälla från 13 år (till 18 år). Bolaget ansöker även om byte av föreståndare. Tillståndet gäller tills vidare och får inte överlåtas. 3. Beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) daterat dnr: /2015. BESLUT: IVO bifaller Brizad Behandlingskonsult AB:s ansökan om tillstånd att bedriva Lillsjö Herrgård HVB, Andersfors, Bergsjö. Avser verksamhet för pojkar år och med sex HVB-platser. Lägga delgivningarna nr 2 och 3 till handlingarna. Utbildningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar gällande punkt 1, biblioteksplan: Finns inga ekonomiska medel inom budgetram 2016 att omfördela till biblioteksverksamheten och biblioteksplanen.

11 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (13) 18 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Ärenden från sammanträdet : 1. Lokalsammanslagning förskola skola Hassela. (dnr: ). Yrkande: Natrix Öjemark (C) yrkar att ärendet med hans specifika frågeställningar utgår. Proposition: Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner det antaget. Ärendet utgår. 2. Källmaterial ranking. Natrix Öjemark (c) påtalar att det är viktigt att samma värden jämförs. Erik Eriksson Neu (S): Viktigt med årshjulet, där verksamheten ger aktuell information. 3. Kostnader för Bergsjö ishockeyrink. Natrix Öjemark (C) påtalar att ersättning utgår för skötsel av isbanan i Bergsjö men inte för skötsel av isbanan i Ilsbo. Tf utbildningschef Patrik Björk informerar att ett avtal har tecknats med Bergsjö IF. 4. Extra hjälp till elever i framkant. (Natrix Öjemarks (C) ärende). Allmän diskussion om hur verksamheten arbetar med detta. 5. Prioriterade inriktningsmål för utbildningsutskottet. (Natrix Öjemarks (C) ärende). Erik Eriksson Neu (S) meddelar att målberedningsarbetet pågår. Invänta kommunstyrelsens mål för Motiveringsbesök av företagsledare i skolorna. (Natrix Öjemarks (C) ärende). = Fortsätta diskutera ärendet vid senare sammanträde. 7. Uppföljning av tidigare tagna beslut och delegeringar till tjänstemän. Ett sätt är att vid varje sammanträde gå igenom föregående sammanträdesprotokoll.

12 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (13) 8. Lokalfrågor gällande skolans samtliga lokaler. = Tas upp vid senare sammanträde. 9. Utbyggnad av Ilsbo förskola. = Tas upp vid senare sammanträde. Extraärenden vid sammanträdet : 10. Struktur i utbildningsutskottets protokoll (Natrix Öjemarks ärende). Tas upp vid senare sammanträde. 11. Uppföljning av pågående ärenden (Natrix Öjemarks ärende). Tas upp vid senare sammanträde. 12. Musikskolan, Nordanstigs kulturverkstad (Natrix Öjemarks ärende). Natrix har fått en skrivelse från Nordanstigs Musikverkstad daterad med följande frågeställningar: - Avser Nordanstigs kommun att det ska drivas musik- och kulturverksamhet för ungdomar även efter då nuvarande avtal går ut? - Finns det en vilja att upphandla sådan verksamhet för en längre period, exempelvis 1-2 år framåt? Det är inte gynnsamt för verksamhetens utveckling att ha en framförhållning på en termin eller kortare. Exempelvis blir det svårt att rekrytera och behålla både personal och elever. Överlämna skrivelsen till kommunstyrelsen. 13. Rapport från besök inom skolverksamhet: åk 4-6 i Villan i Bergsjö (Tor Tolanders (M) ärende). Tor lämnar både en muntlig och skriftlig rapport från sitt besök på Villan i Bergsjö samt en slutrapport över sina två andra besök på skolenheterna Lönnberg och Bergsjö skola under Tackar för informationen.

13 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (13) 19 Vad ska redovisas till kommunstyrelsen? Utbildningsutskottet kommer överens om att redovisa följande vid kommunstyrelsens sammanträde 15 mars: Bokslut 2015 för utbildningsutskottet. Informationen gällande Läslyftet. Information från årshjulet. Lokalsammanslagning förskola-skola i Hassela.