Kultur- och utbildningsutskottet

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl Beslutande Evgeny Krakov (S) Linda Jonsson (V) Veronica Andersson (FS), 74 Övriga närvarande Övriga deltagande Tjänstemän Håkan Kero (KD), insynsplats Ingegerd Mäki, kultur- och utbildningschef Jaana Fjordell, rektor, Gun-Britt Kangas, rektor, Leif Rönnbäck, rektor, Marie Simonsson, förskolechef, Maria Sandström, förskolechef, Solveig Nygård, elevhälsochef, Kent Nord, kulturchef, Utses att justera Linda Jonsson (V) Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Organ Sixten Olli Ordförande... Evgeny Krakov Justerare Linda Jonsson Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsutskottet Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(13) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. Val av justerare Linda Jonsson (V) valdes till justerare.

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(13) Ärenden 73 Chefsrapport 74 Kvalitetsrapport 3 75 Uppföljning av arbetsmiljöarbetet inom skola 76 Budget Uppföljning av ledningsomorganisationen 78 Revidering av elevhälsoplan 79 Tillsyn Kangos förskola 80 Uppföljning av politiska beslut 81 Meddelanden 82 Delegationsbeslut

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(13) 73 Chefsrapport Kultur- och utbildningsutskottet konstaterar att man i medarbetarenkäten ser en försiktigt positiv trend för ledarskap. Kultur- och utbildningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att under 2019 återkomma med redovisning av handlingsplan kopplat till medarbetarenkäten. I övrigt läggs chefsrapporten till handlingarna. Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki lämnar chefsrapport. - Medarbetarenkät Sammanfattningsvis kan konstateras att ett antal punkter blivit bättre sedan förra enkäten genomfördes 2016, exempelvis ledarskap och tillgänglighet. - Skolinspektionen Kultur- och utbildningschefen redovisar de frågeställningar och synpunkter som Skolinspektionen ställt till förvaltningen. Ordförande Krakov redovisar motsvarande frågeställningar som politiken fått till sig att besvara, däribland användande av psykologtjänst samt otillåten entreprenad (fjärrundervisning). Beslutsunderlag Chefsrapport

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(13) 74 Kvalitetsrapport 3 Kultur- och utbildningsutskottet konstaterar följande: Tärendö skola: tidigare målsättning saknas Smedskolan: tidigare rapporter saknas Förskolan: rapporter på enhetsnivå saknas Gårdby skola: målsättning framåt saknas Sattajärvi: målsättning framåt saknas Rapporterna för elevhälsan och centralskolan har utvecklats och gått framåt. Fortfarande saknas överlag en analys av effekter av tidigare mål och insatser, som även framåtsyftande mål bör utgå ifrån. Kultur- och utbildningsutskottet beslutar lägga kvalitetsrapport 3 till handlingarna och att rapporten skickas vidare till kommunstyrelsen för behandling. Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki tillsammans med rektorer, förskolechefer och elevhälsochef redovisar kvalitetsrapport 3. Beslutsunderlag Kvalitetsrapport 3 Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(13) 75 Uppföljning av arbetsmiljöarbetet inom skola Kultur- och utbildningsutskottet konstaterar att arbetsmiljöarbetet på huvudmannanivå blivit bättre med åren och även att politiken lärt sig och har därmed utvecklats i arbetet. Kultur- och utbildningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att våren 2019 redovisa handlingsplan för arbetsmiljöarbetet inom skolans område. I övrigt läggs informationen till handlingarna. Rektorerna tillsammans med elevhälsochef redogör för arbetsmiljöarbetet inom skolans område.

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(13) 76 Budget 2019 Kultur- och utbildningsutskottet beslutar återremiss och att förvaltningen ges i uppdrag att till kommande utskottsammanträde i januari inkomma med konsekvensbeskrivning utifrån de förslag och analyser som gjorts för Förskolan, Smedskolan och Elevhälsan. Kultur- och utbildningschef redovisar budget Beslutsunderlag Budget 2019 Yrkande Krakov (S) yrkar på återremiss till kommande utskottsammanträde i januari 2019 och att förvaltningen ges i uppdrag att för Förskolan, Smedskolan och Elevhälsan inkomma med konsekvensbeskrivning utifrån de förslag och analyser som gjorts.

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(13) 77 Uppföljning av ledningsorganisationen Kultur- och utbildningsutskottet beslutar att ny uppföljning görs våren 2019 och att förvaltningen ges i uppdrag att till den uppföljningen redovisa hur man anpassat ledningsorganisationen. Kultur- och utbildningschefen redovisar uppföljning av ledningsorganisationen.

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(13) 78 Revidering av elevhälsoplan Kultur- och utbildningsutskottet beslutar ge förvaltningen i uppdrag att under 2019 ta fram en elevhälsostrategi. Elevhälsochefen Solveig Nygård redogör för arbetet med revidering av elevhälsoplan. Elevhälsochefen uttrycker att hon i stället för elevhälsoplan gärna skulle vilja kalla det för strategi för elevhälsan. I planen skall finnas en röd tråd från förskola till högstadiet med fokus på tidiga insatser och förebyggande åtgärder i samverkan med andra samhällsaktörer. Politiken ska få en återkoppling av det pågående arbetet.

10 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(13) 79 Dnr KS Tillsyn Kangos förskola och fritidshem Kultur- och utbildningsutskottet beslutar godkänna tillsynsrapport för att skickas till Kangos för åtgärder. I enlighet med Skollagen (2010:800) 26 kap. 4, 6-16, 18 samt 27 har kommunen ansvar för godkännande och tillsyn av fristående förskolor, fritidshem i anslutning till skolenhet med förskoleklass, grundskola eller grundsärskola och pedagogisk omsorg. Kommunen har rätt att inspektera verksamheten och inhämta de upplysningar och ta del av de handlingar som behövs för tillsynen. Fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg står under tillsyn av den kommun där verksamheten bedrivs. Kultur- och utbildningschef redogör för tillsyn av Kangos förskola och fritidshem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Dnr KS

11 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(13) 80 Uppföljning av politiska beslut Kultur- och utbildningsutskottet godkänner redovisning och lägger den till handlingarna. Kultur- och utbildningschefen redovisar uppdrag och beslut lämnade till förvaltning, förvaltningschef eller administration av kultur- och utbildningsutskottet Beslutsunderlag Redovisning

12 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(13) 81 Meddelanden Kultur- och utbildningsutskottet godkänner redovisning av meddelanden och lägger dessa till handlingarna. Kultur- och utbildningschefen redovisar meddelanden. - Avgifter till Plan- och miljö för tillsyn av förskolor

13 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(13) 82 Delegationsbeslut Kultur- och utbildningsutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger den till handlingarna. Kultur- och utbildningschefen redovisar delegationsbeslut. - Anmälan till Skolinspektionen