Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum. Mona Hannu, personalkonsult, Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl ande Britta Tervaniemi, V Laila Mäki, S Anita Weinz, NS Övriga deltagande Elin Niemi, personalchef Mona Hannu, personalkonsult, Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Inga-Lill Ängsund Ordförande... Britta Tervaniemi Justerare Laila Mäki ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(15) Ärenden 22 Upphandling av Företagshälsovård 23 Information avseende sjukfrånvaro 24 Sjuklön vid indragen sjukpenning AB Reviderade riktlinjer för uppvaktning och ersättningar/förmåner 26 Revidering av riktlinjer 27 Rutiner Önskemål om förflyttning 28 Förmåner vid kontraktsanställning 29 Tjänstledighet Therese Hedkvist 30 TjänstledighetKaisa Elva-Kaurala 31 Tjänstledighet Conny Kero 32 Tjänstledighet Marja-Liisa Lehto 33 Anmälan av delegationsbeslut tiden Chefsrapport

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(15) 22 Dnr KS Upphandling av Företagshälsovård Vid anbudstiden har ett anbud inkommit. Efter förhandlingar har avtal tecknats för ett år med möjlighet till förlängning. Informationen till handlingarna.

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(15) 23 Information avseende sjukfrånvaro Personalkonsult Mona Hannu informerar om nuläget för sjukfrånvaron samt förslag på tänkbara åtgärder. sunderlag Sjukfrånvaro Personalutskottet uppdrar till förvaltningen att arbeta vidare med fokus på att sjuktalet ska minska. Informationen till handlingarna.

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(15) 24 Sjuklön vid indragen sjukpenning AB 28 Enligt AB 28 mom 9 kan det bli aktuellt för arbetsgivaren att betala sjuklön när Försäkringskassan med stöd av 27 kap Socialförsäkringsbalken beslutat att dra in arbetstagarens sjukpenning med motiveringen att arbetstagaren bedöms kunna försörja sig själv genom normalt förekommande arbete på arbetsmarknaden samt att arbetstagaren kan tillstyrka sjukfrånvaro med läkarintyg. sunderlag AB 28 mom 9. Informationen till handlingarna.

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(15) 25 Reviderade riktlinjer för uppvaktning och ersättningar/förmåner Föreligger förslag till reviderade riktlinjer för uppvaktning och ersättningar/förmåner. sunderlag Förslag till riktlinjer. Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen anta reviderade riktlinjer för uppvaktning och ersättningar/förmåner. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(15) 26 Revidering av riktlinjer Gällande riktlinjer för bisyssla, rekrytering och rutin vid medarbetares bortgång är föremål för revidering. sunderlag Policy för bisyssla. Riktlinjer för rekrytering. Rutiner vid medarbetares bortgång. Personalutskottet uppdrar till förvaltningen att se över gällande riktlinjer. Rutiner vid medarbetares bortgång hänskjuts till samtliga verksamheter att upprätta och fastställa. Protokoll skickas till Förvaltningscheferna

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(15) 27 Rutiner - Önskemål om förflyttning Personalchef Elin Niemi informerar. sunderlag Information om önskemål om förflyttning. Personalutskottet beslutar att önskemål om förflyttning förs in i riktlinjer för rekrytering.

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(15) 28 Dnr KS Förmåner vid kontraktsanställning Personalutskottet ska enligt Lönepolicy med riktlinjer fatta beslut om förmåner som arbetsgivaren normalt inte tillhandahåller i de fall så kallade nyckelpersoner efterfrågar sådana. Under sommaren 2016 har rekrytering av kultur- och utbildningschef genomförts varefter arbetsgivaren har förordat Ingegerd Mäki för tjänsten. I kontraktet som sträcker sig på tre år önskar Mäki erhålla ett tillägg om 2 extra semesterdagar per år utöver avtal. sunderlag Tjänsteskrivelse Personalutskottet beslutar bevilja Ingegerd Mäki 2 extra semesterdagar per år utöver avtal. Protokoll skickas till Ingegerd Mäki Kommunchefen

10 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(15) 29 Tjänstledighet Fritidspedagog Therese Hedkvist ansöker om tjänstledighet enskilda angelägenheter med 25 % tiden sunderlag Ansökan med yttrande Personalutskottet beviljar tjänstledighet, enskilda angelägenheter, med 25 % tiden Protokoll skickas till Therese Hedkvist Gun-Britt Kangas

11 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(15) 30 Tjänstledighet Personlig assistent Kaisa Elva-Kaurala ansöker om ledighet för enskilda angelägenheter tiden sunderlag Ansökan med yttrande Personalutskottet beslutar bevilja partiell ledighet för enskilda angelägenheter tiden Protokoll skickas till Kaisa Elva-Kaurala Gabriella Latvala

12 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(15) 31 Tjänstledighet Drifttekniker/AFIS Conny Kero ansöker om ledighet för enskilda angelägenheter fr o m tills vidare med 20%. sunderlag Ansökan med yttrande Personalutskottet beslutar bevilja ledighet, enskilda angelägenheter, fr o m tills vidare med 20%. Protokoll skickas till Conny Kero Arnfinn Bönå

13 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(15) 32 Tjänstledighet Personlig assistent Marja-Liisa Lehto ansöker om tjänstledighet enskilda angelägenheter med 20 % tiden sunderlag Ledighetsansökan Personalutskottet beslutar bevilja tjänstledighet, enskilda angelägenheter, med 20 % tiden Protokoll skickas till Marja-Liisa Lehto Maria Sandström

14 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(15) 33 Anmälan av delegationsbeslut tiden tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden redovisas. Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll , 33.

15 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(15) 34 Chefsrapport Genomförda förhandlingar Diciplinärende Tvisteförhandling Fördelning av administrativa resurser Lönerevision Kommunal Informationen till handlingarna.