Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum. Agneta Suikki, ekonomichef, ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl ande Roland Karlsson, S Hans-Erik Fors, V Leif Gramner, KD Övriga deltagande Martin Uusitalo, tf teknisk chef Agneta Suikki, ekonomichef, Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Inga-Lill Ängsund Ordförande... Roland Karlsson Justerare Leif Gramner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniskt utskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) Ärenden 25 Budgetuppföljning 26 Yttrande Investeringspolicy 27 Chefsrapport 28 Information avseende försäljning av Juhonpieti 2:23 29 Information avseende upphandling av ledarmaturer 30 Information avseende entreprenad av slam- och sopkörning 31 Underhåll av rastplatser 32 Nedmontering av elljusspår och avslut av elabonnemang i byarna 33 Information avseende centrumupprustningen/övertagande av drift och underhåll av Tornedalsvägen/Kirunavägen år Pågående projekt 35 Föroreningar i Myllyoja 35 Sammanträdesplan 2017

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(14) 25 Budgetuppföljning 2016 kommer innebära att VA-verksamheten går med underskott främst beroende på läckor som fram till oktober kostat ca 2 mkr. Intäktssidan viker både på VA och renhållningen där vissa stora kunder försvunnit. Kost & hygienenheten ser bättre ut än vid augustiuppföljningen liksom flyget som kan gå med ett litet överskott. Budgeten för 2017 kommer inte innebära någon ramjustering för tekniska avdelningen. Den vikande intäktssidan måste arbetas in genom lägre kostnader inom VA och renhållningen. Kostverksamheten som har haft ett betydligt större antal barn än tidigare i och med den uppkomna flyktingsituationen. Under 2016 har verksamheten fått del av de extra medlen som avsatts för flyktingsituationen och bör även få ta del av dem 2017 vilket gör att budgetramen är realistisk. Flygplatsens ram är den samma som tidigare år + löneökning vilket bör räcka för verksamheten. För att minska risken för underskott på grund av läckor föreslås att Teknisk chef presenterar en åtgärdsplan för att förstärka ledningsnät där det är störst risk för läckor och att 2,0 mkr av de 5,0 mkr som kommunfullmäktige har till förfogande avsätts till detta under åtminstone de närmaste två åren. Tekniskt utskott anhåller hos kommunfullmäktige att få del av fullmäktiges anslag på 5 mkr för att ha beredskap för konstaterade återkommande vattenläckor. För att klara av nödvändiga investeringar i ledningsnätet begär utskottet en utökning av investeringsbudgeten 2017 med 3 mkr. Utskottet konstaterar att utfallet för år 2016 blir ett underskott på - 2,5 mkr vilket till stor del härleds till vattenläckor och minskade intäkter. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(14) 26 Dnr KS Yttrande Investeringspolicy En investering är en kapitalsatsning som får konsekvenser under en längre tid, där utgiften bedöms innebära framtida ekonomisk nytta för verksamheten. Många faktorer spelar in när ett investeringsbeslut ska tas, till exempel måste beslut fattas om investeringen stämmer in i den övergripande strategin samt om det finns pengar att investera med. Investeringspolicyns syfte är att skapa effektivitet i ekonomisk planering, uppföljning och i det samlade resursutnyttjandet. Policyn ska ses som en ram för handläggning, beslutsfattande och redovisning av anläggningstillgångar (investeringar). Målsättningen är att förtydliga beslutsprocessen samt roller, ansvar och befogenheter i arbetsprocessen. sunderlag Förslag till investeringspolicy. Förslag till beslut För att ha bättre kontroll på investeringsobjekt behöver rutiner skapas för att bättre kunna göra uppföljning av ekonomin. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta Investeringspolicy. Protokoll skickas till Kommunstyrelen

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) 27 Chefsrapport Mark och GIS Flyget Övrig teknisk verksamhet Gator och vägar Vatten och avlopp Renhållning Kost och hygien Informationen till handlingarna.

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) 28 Information avseende försäljning av Juhonpieti 2:23 Kommunstyrelsen beslutade , 67, att avyttra fastigheten Juhonpieti 2:23 vid anbud. Vid anbudstiden har har 1 anbud inkommit. Försäljningen är genomförd och avtal är tecknat med köparen. Informationen till handlingarna.

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) 29 Information avseende upphandling av ledarmaturer Upphandling av ledarmaturer har överprövats vilket medfört en tidsförskjutelse av projektstart för byte från kvicksilverlampor till led i vägbelysningar. Tekniskt utskottet anhåller hos kommunstyrelsen att få överföra överskott av investeringsmedel för vägbelysning till 2017 då projektet ej hinner avslutas 2016.

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(14) 30 Information avseende entreprenad av slam- och sopkörning Teknisk chef presenterar kostnadsutredning vad avser slam- och sopkörning. Tekniskt utskott beslutar inhämta information från ekonomienheten vad/hur rapportering till SCB sker utifrån reslutatet i SKL rapporten. Tekniska utskottet har tagit del av kostnadsutredningen och beslutar att inte gå vidare med utredningen för att sätta ut slam- och sopkörning på entreprenad. Skillnaden mellan kostnadsutredningen och SKL rapporten måste utredas och hänskjuter frågan till kommunstyrelsen. Protokollet skickas till Kommunstyrelsen

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(14) 31 Underhåll av rastplatser Tekniska enheten har inventerat rastplatserna, st, i kommunen. För rastplatserna betalar Pajala kommun kronor till föreningar för skötsel. sunderlag Förteckning över rastplatser. Tekniska utskottet beslutar hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag.

10 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(14) 32 Nedmontering av elljusspår och avslut av elabonnemang i byarna Vid inspektion av elljusspår i vissa byar har det visat sig att underhållet är eftersatt. I aktuella byar finns inga föreningar till vilka man kan överlåta ansvaret för underhåll av befintliga elljusspår. Tekniska utskottet beslutar uppdra till förvaltningen att inventera anläggningarna och kontakta föreningar för drift av dessa.

11 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(14) 33 Information avseende Centrumupprustningen/övertagande av drift och underhåll av Tornedalsvägen/Kirunavägen år 2017 Teknisk chef informerar om beslut avseende övertagande av drift och underhåll av Tornedalsvägen/Kirunavägen år Tekniska utskottet har tagit del av status på pågående projekt Centrumupprustning. Diskussion upptas med Trafikverket om övertagande av ägandet och ansvaret för drift och underhåll.

12 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(14) 34 Pågående projekt Teknisk chef informerar om pågående projekt inom tekniska enheten. Informationen till handlingarna.

13 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) 35 Föroreningar i Myllyoja Plan- och miljöavdelningen har år 2015 mottagit muntliga klagomål från grannar till ett dagvattendike som rinner ut vid Myllyoja, Pajalas badplats. Enligt klagomålen luktade det avlopp från diket. Plan- och miljönämnden beslutade förelägga tekniska enheten att utreda orsaken till föroreningen av badvattnet vid Myllyoja, Pajala badplats och förenas med ett vitesbelopp på kronor. En utredning påbörjades under hösten 2015 av tekniska enheten, men ledde inte till att källan till utsläppen kunde hittas. Utredningen återupptogs under sensommaren/hösten 2016 och källan till problemet identifierades och åtgärdades varför vitesbeloppet på kr skall hävas. sunderlag Plan- och miljönämndens protokoll Teknisk chefs tjänsteskrivelse Tekniskt utskott konstaterar att missförhållandet är åtgärdat och lägger informationen till handlingarna.

14 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(14) 36 Sammanträdesplan 2017 Föreligger förslag till sammanträdesplan 2017; 1 mars 26 april 21 augusti 5 september Tekniska utskottet beslutar anta sammanträdesplan 2017.