Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. Charlotta Erkheikki, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl Beslutande Laila Mäki, S Eva Kumpula, S Pirkko Heikkilä, V Övriga deltagande Gösta Lindmark, administrativ chef Charlotta Erkheikki, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Inga-Lill Ängsund Ordförande... Laila Mäki Justerare Pirkko Heikkilä ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande Underskrift... Inga-Lill Ängsund

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(9) Ärenden 17 Heltidsprojektet 18 Reviderad pensionspolicy 19 Friskvårdstimme 20 Personalpolitiska mål Distansarbete 22 Anmälan av delegationsbeslut tiden Chefsrapport

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(9) 17 Heltidsprojektet En rapport har upprättats under sommaren I rapporten finns underlag för att kommunfullmäktige ska kunna ta ställning till ett förslag om att införa heltid som norm för alla anställda i Pajala kommun. Innan underlaget når fullmäktige behöver en remissrunda genomföras för att få fram frågeställningar hos verksamheterna som ev inte uppmärksammats. De verksamhetsansvariga nämnderna och de fackliga organisationerna bedöms vara lämpliga remissorgan. Beslutsunderlag Förslag om införande av heltid som norm för alla tillsvidareanställningar i Pajala kommun Förslag till beslut Personalutskottet beslutar remittera rapport avseende heltidsprojektet till kommunstyrelsen, socialnämnden, kultur- och utbildningsnämnden, planoch miljönämnden samt arbetstagarorganisationerna. Sista datum för remissvar Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Socialnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Plan- och miljönämnden Arbetstagarorganisationerna

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(9) 18 Dnr KS Revidering av Pensionspolicy Pensionspolicyn beskriver kommunens åtganden i pensionshänseende gentemot alla anställda och förtrodendevalda. Sveriges Kommuner och Landstingsstyrelse har den 20 oktober 2013 antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Bestämmelserna är helt nya, vilket innebär att de inte innehåller samma förmåner som i tidigare PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser/reglementen för förtroendevalda. Beslutsunderlag Förslag till Pensionspolicy. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta reviderad pensionspolicy. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(9) 19 Dnr KS Friskvårdstimme Personalutskottet beslutade , 39, föreslå kommunstyrelsen besluta att friskvårdstimmen återinförs. Förvaltningarna gavs även i uppdrag att se över vilka arbetsplatser där kostnadsneutralt uttag av friskvårdstimme är möjlig. Efter att ha gjort jämförelser med hur andra kommuner inom Lapplands Kommunalförbund hanterat frågan bedömer förvaltningen att nivån på en friskvårdscheck ligger på 1200 kr per medarbetare och år. Förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att tillsvidareanställda erbjuds en friskvårdscheck 1 gång per år mot uppvisande av kvitto. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(9) 20 Dnr KS Personalpolitiska mål 2014 Personalutskottet har att utverka mål utifrån kommunstyrelsens antagna mål för år Förslag till personalpolitiska mål 2014 utifrån kommunstyrelsens antagna mål; Hållbart samhälle Flerspråkighet framgångsfaktor Flerspråkighet bör vara en tillgång vid rekryteringar - Uppdatera hemsida Strategiskt fokus med omvärldsanalys Ansvarsfull och modern personalpolitik - Kvalitetssäkring av samverkansavtalets tillämpning och efterlevnad. Rapport under hösten. Utreda olika modeller för friskvård. Beslut Personalutskottet beslutar anta mål 2014.

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(9) 21 Distansarbete Från verksamheterna har förfrågningar om möjligheterna att erbjuda distansarbete kommit till förvaltningen. Personalutskottets inställning till denna arbetsform efterfrågas. Beslut Personalutskottet uppdrar till kommunchef och administrativ chef att utreda möjligheten att införa distansarbete som ett alternativ. Protokoll skickas till Kommunchef Lena Jatko Administrativ chef Gösta Lindmark

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(9) 22 Anmälan av delegationsbeslut tiden Beslut tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden redovisas. Beslut Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll , 22.

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(9) 23 Chefsrapport Migrationsverket informerar om flyktingförläggning , kl 1830, Folkets Hus Pajala Ledarutbildning Utbildning Lönestrategisk plattform Revidering av kompetensförsörjning Utfall av Bilaga J PWC granskar socialnämndens organisation Rekrytering - flygplatschef - personalkonsult - nämndsekreterare - enhetschef EKB - bibliotekschef Beslut Informationen till handlingarna.