Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl ande Anne Niska, S Elly-Britt Kruuka, S Owe Pekkari, S Karin Magnström, S Ann-Sofi Larsson, V Marianne Liinanki, V Anita Sköld, M Övriga deltagande Maj-Lis Ejderlöf, socialchef B-O Mörtlund, avdelningschef, B-M Veräjä, enhetschef, Stefan Säfenstedt, 45 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Inga-Lill Ängsund Ordförande... Anne Niska Justerare Owe Pekkari Anita Sköld ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(15) Ärenden; 35 Budgetuppföljning per Överenskommelse psykisk ohälsa 37 Delårsuppföljning av avvikelser inom särskilt boende 38 Handlingsplan för Våld i nära relationer 39 Samverkan mot våld i nära relation 40 Rutiner för samverkan mellan skola och socialtjänsten 41 Riktlinjer för alkoholservering i Pajala kommun 42 Ansöknings- och tillsynsavgifter för serveringstillstånd av alkoholhaltiga drycker 43 Reviderad delegationsordning gällande alkoholärenden 44 Socialstyrelsens inspektion för vård och omsorg, Tallgården 45 Information om Remodem 46 Anmälan av delegationsbeslut tiden Övrig fråga - Klagomålshantering

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(15) 35 Dnr SOC Budgetuppföljning per Prognosen 2013 är minus 3,4 mkr för socialnämnden totalt. De områden som överskrider budget är barn- och familjeärenden, ansökningar och beslut om LSS insatser, försörjningsstöd samt missbruksvården. Inom äldreomsorgen är belastningen hög både vad gäller särskilt boende och hemtjänst. Det är kostnader för vikarier och övertidsersättningar samt kostnader för sjukvårdsmaterial och hjälpmedel som är högre än budget. sunderlag Budgetuppföljning Socialnämnden beslutar begära tilläggsanslag hos kommunfullmäktige med 2 mkr.

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(15) 36 Dnr SOC Överenskommelse psykisk ohälsa Överenskommelsen är ett ramverk för lokala överenskommelser mellan huvudmännen avseende samarbete inom området psykisk ohälsa. Utifrån lokala ambitioner och förutsättningar är det möjligt att göra tillägg till denna överenskommelse. Överenskommelsen är tillämpning från och med Samtliga vård- och omsorgsgivare som har avtal med huvudmännen i Norrbottens län omfattas av denna överenskommelse. sunderlag Överenskommelse. Socialnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige anta överenskommelse avseende samarbete inom området pyskisk ohälsa. sexpediering Kommunfullmäktige

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(15) 37 Dnr SOC Delårsuppföljning av avvikelser inom särskilt boende Rapportering av avvikelser på läkemedelshanteringen och av fall/fallskada från särskilda boenden samt dagligverksamhet inom Pajala socialtjänst. sunderlag Redovisning av läkemedelsavvikelser januari-juni Redovisning av fall/fallskada januari-juni Socialnämnden godkänner redovisningen och lägger den med beaktande till handlingarna.

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(15) 38 Dnr SOC Handlingsplan för Våld i nära relationer Enligt 3 kap. 3 Socialtjänstlagen och SOSFS 2009:22 bör Socialnämnden i sin verksamhet för våldsutsatta kvinnor samt barn som bevittnat våld utföra en rad åtgärder för att berörda skall få det stöd och den hjälp som dessa har behov av. Socialstyrelsen föreslår att detta beskrivs i en handlingsplan på politisk nivå. Handlingsplanen skall bland annat omfatta: uppföljningsbara mål, beskriva hur information om nämndens verksamhet ska ske, hur kartläggning av omfattning utav våld ska ske, analyser och fastställande av resurser och behov som behövs för att kunna svara på de behov som finns och hur kontroll och uppföljning skall ske inom området. sunderlag Handlingsplan Socialnämnden beslutar anta Handlingsplan för Våld i nära relationer.

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(15) 39 Dnr SOC Samverkan mot våld i nära relation Rekryteringsarbetet av en Länssamordnare, som ska ta vid när projektet Samverkan mot våld nu avslutas, är igång. Denna befattning kommer gemensamt att finansieras av kommuner och landsting, förhoppningsvis är även polisen med på ett hörn. Formellt beslut tas under hösten. Med utgångspunkt från att anställningen plus omkostnader i arbetet med Våld i nära relationer kostar tkr per år så ser fördelningen ut enligt följande: Kommuner: 70% NLL: 20% (30%) Polis 10% (0%) Kommunernas andel är då 700 tkr. Förslag till fördelning bygger på befolkningsunderlag samt en alternativ fördelning som utgår från att framförallt Luleå tar ett lite större länsansvar. sunderlag Socialnämndens arbetsutskotts protokoll , 16. Socialnämnden beslutar medfinansiera anställning av länssamordnare för arbetet med Våld i nära relationer.

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(15) 40 Dnr SOC Rutiner för samverkan mellan skola och socialtjänsten Myndighetsgruppens barn- och familjegrupp bedriver sedan år 2007 en utökad samverkan med Kultur- och utbildningsförvaltningens samtliga skol- /förskoleverksamheter för att än bättre kunna tillgodose barn- och ungdomars behov av insatser. Riktlinjer utarbetades under år 2008, dessa anger parternas olika roller och åtaganden, exempelvis om hur en anmälan om oro för ett barn går till. Riktlinjerna är reviderade, främst på grund av en lagändring om skolans rätt att om dem så önskar få information om en utredning har inletts eller ej efter en anmälan om oro för barn. Riktlinjerna skall även antas av Kultur- och utbildningsnämnden. Under hösten skall barn- och familjegruppen tillsammans med elevhälsan informera personal inom skolan om gällande riktlinjer. sunderlag Rutiner för samverkan mellan skola och socialtjänsten. Socialnämnden beslutar anta Rutiner för samverkan mellan skola och socialtjänsten.

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(15) 41 Dnr SOC Riktlinjer för alkoholservering i Pajala kommun En ny alkohollag har införts där det nu ställs krav på att kommunerna ska ha riktlinjer för vad som gäller för alkoholservering inom den egna kommunen. Statens folkhälsoinstitut har tagit fram en modell för hur dessa riktlinjer ska utformas vilken valts att följas. sunderlag Förslag till riktlinjer för alkoholservering i Pajala kommun. Förslag till beslut Socialnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktig anta Riktlinjer för alkoholserving i Pajala kommun. sexpediering Kommunfullmäktige

10 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(15) 42 Dnr SOC Ansöknings- och tillsynsavgifter för serveringstillstånd av alkoholhaltiga drycker Pajala kommun har enligt 8 kap 10 Alkohollagen rätt att ta ut avgift för ansökning och tillsyn av serveringstillstånd. sunderlag Förslag till ansöknings- och tillsynsavgifter. Förslag till beslut Socialnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige anta ansöknings- och tillsynsavgifter för serveringstillstånd av alkoholhaltiga drycker. sexpediering Kommunfullmäktige

11 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(15) 43 Dnr SOC Reviderad delegationsordning gällande alkoholärenden Föreligger förslag till reviderad delegationsordning gällande alkoholärenden. sunderlag Förslag till reviderad delegationsordning gällande alkoholärenden. Socialnämnden beslutar anta delegationsordning gällande alkoholärenden.

12 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(15) 44 Socialstyrelsens inspektion för vård och omsorg, Tallgården Regeringen beslutade år 2009 att ge Socialstyrelsen i uppdrag att under tre år göra en en nationell tillsyn av vården och omsorgen om äldre. Målet med tillsynen är att brister och missförhållanden ska rättas till samt att kommuner, landsting och enskild verksamhet ska förmås att utveckla en vård och omsorg av god kvalitet. Inspektionen för vård och omsorg har i beslut ställt krav på socialnämden i Pajala kommun vad gäller att den skall; säkerställa att den sociala dokumentationen i verkställighet följer de lagar och riktlinjer som finns angivna i socialtjänstlagen 11 kap 5-6 och SOSFS 2006:5, säkerställa att dokumentationen enligt socialtjänstlagen samt dokumentationen enligt patientdatalagen åtskiljs, redovisa genomförda vårdtyngdsmätningar samt redogörelse för hur dessa påverkat personalbemanningen. Socialnämnden har redovisat vad gäller de krav som Inspektionen för vård och omsorg ställt. Inspektionen för vård och omsorg har i sitt beslut , Dnr /2012 bedömt att socialnämnden till stor del har vidtagit tillräckliga åtgärder för att komma tillrätta med de brister som i tidigare beslut påpekats. IVO vill dock understryka socialnämndens ansvar gällande egenkontroll enligt SOSFS 2011:9 för att säkra verksamhetens kvalitet samt att personalbemanningen är tillräcklig för att tillgodose de enskilda samtliga behov. Socialnämnden beslutar lägga Inspektionen för vård och omsorgs beslut med beaktande till handlingarna.

13 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(15) 45 Information om Remodem Projekt Remodem är ett EU-projekt vars syfte är att underlätta i vardagen för personer med demenssjukdom och deras anhöriga. Förutom Sverige medverkar Norge, Färöarna, Skottland och Grönland. Sverige representeras av Pajala och Arvidsjaurs kommuner. I Pajala kommun har vi valt att fokusera på att bygga upp en fungerande vårdkedja tillsammans med Pajala Hälsocentral. Vi kommer också att testa tekniklösningar och att bidra med ökad kunskaper om sjukdomen. Informationen till handlingarna.

14 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(15) 46 Anmälan av delegationsbeslut tiden Hemtjänst Matdistribution Hjälp i hemmet Ledsagare Anhörigvård Hemma hos Kontaktperson Färdtjänst Riksfärdtjänst Särskilt boende taget, ännu ej verkställt Tidsbegränsat boende Avslag Ej verkställda beslut Serveringstillstånd för alkoholhaltiga drycker Individ- och familjeomsorg Socialnämndens arbetsutskotts protokoll , Socialnämnden beslutar godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll , 46.

15 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(15) 47 Övrig fråga Ordförande Anne Niska ställer fråga kring rutiner för klagomålshantering. Socialchef Maj-Lis Ejderlöf redogör för översynen av rutiner i det pågående kvalitetsarbetet inom socialtjänsten.